在 Windows 版 Word 中共用和共同作業

共用您的文件

1. 選取 [共用]。

   或者，選取 [檔案] > [共用]。

   附註: 如果您的檔案尚未儲存至 OneDrive，系統會提示您將檔案上傳至 OneDrive 以進行共用。

2. 從下拉式清單中選取共用對象的名稱，或輸入名稱或電子郵件地址。

3. 視需要新增訊息，然後選取 [傳送]。

   您有其他選項：

   • 選取 [複製連結]以建立要在電子郵件中共用的連結。

   • 選取 [Outlook]，以便在 Outlook 網頁版中使用可共用的連結建立新的電子郵件。

   • 選取 [傳送複本]，以建立要改成傳送的附件。

共同編輯文件

共用檔之後，您就可以與其他人同時處理該檔案。

• 選取您想要進行變更並開始編輯的位置。

  如果有其他人正在編輯檔，您就會看到他們的變更。

• 彩色標幟會顯示目前每個人正在文件中進行作業的確切位置。

• 輸入 @ 符號，以及某人名稱的前幾個字母來 @mention。

新增註解

• 選取 [校閱] > [新增註解]。

  或者，選取 [插入>新增批註]。 您也可以在檔中按一下滑鼠右鍵，然後選取 [新增批註]。

  註解泡泡 會顯示在文件中有附註之處。

• 輸入註解，然後選取 [張貼]。

回覆或刪除註解

• 選取 [回覆] 。

• 選取 [校閱] > [刪除註解]。

檢閱註解

• 選取 [顯示註解] 以顯示文件中的所有註解。

• 選取Preview [預覽] 或 [下一步] ，在批註之間移動。