建立和傳送電子郵件是任何電子郵件應用程式和 Outlook 網頁版的基礎，無論您身在何處，都能讓您在任何裝置上保持連線。 當您從 Gmail 切換到 Outlook 時，有幾個您想要知道的差異，例如 Outlook 的焦點收件匣，或是您使用 OneDrive 共用檔案的方式。 請閱讀以下資訊以深入瞭解。

撰寫電子郵件

1. 選取 [新郵件]。

2. 新增收件者、主旨，然後輸入您的訊息。

3. 如果您想要傳送檔案，請選取 [附加]。

4. 選取 [傳送]。

   附註: 您的電子郵件草稿會在您處理時自動儲存。 如果您想要刪除郵件，請選取 [捨棄]。

閱讀電子郵件

• 未讀取的郵件會以粗體顯示。 選取一封郵件，並顯示在 [讀取窗格] 中。

• 透過 [焦點] 收件匣，Outlook 會將郵件排序為焦點和其他索引標籤，讓您專注于最重要的工作。

  附註: 您可以讓 Outlook 知道您想要以焦點或其他方式傳送郵件。 若要關閉焦點收件匣，請選取 [設定]，然後選取 [焦點收件匣] 旁的切換。 深入瞭解 Outlook 焦點收件匣。

• 您的郵件會分組于 [交談] 視圖中。 這會讓原始電子郵件和所有回復保持在一起。 在 [設定] 中，您可以查看最新郵件在最上面、最新郵件在最下方，或關閉 [交談] 視圖。 Off

回復電子郵件

1. 選取您想要回復的電子郵件或線索。

2. 在 [讀取窗格] 中，選取 [回復]、[全部回復]或 [轉寄]。

3. 輸入您的回復，然後選取 [傳送]。

使用 @mention 取得某人的注意

1. 在電子郵件本文中，輸入 @ 符號，以及某人名稱的前幾個字母。

2. 選取 Outlook 提供給您的其中一個建議。 該名稱將會醒目提示，並將該人員新增至電子郵件的 [收件者] 行。

以附件方式共用檔案

Outlook 會提供從您的電腦或您的雲端位置（例如 OneDrive 和 SharePoint）附加檔案的選項。

1. 選取 [附加]。

2. 選擇建議的附件、流覽您的電腦或流覽雲端位置。

3. 選取檔案，以共用檔案。

4. 如果您從雲端位置選擇檔案，請選取 [以 OneDrive 連結共用] 或 [附加為複本]。