Applies ToOutlook 網頁版

建立和傳送電子郵件是任何電子郵件應用程式和 Outlook 網頁版的基礎,無論您身在何處,都能讓您在任何裝置上保持連線。 當您從 Gmail 切換到 Outlook 時,有幾個您想要知道的差異,例如 Outlook 的焦點收件匣,或是您使用 OneDrive 共用檔案的方式。 請閱讀以下資訊以深入瞭解。

撰寫電子郵件

  1. 選取 [新郵件]。

  2. 新增收件者、主旨,然後輸入您的訊息。

  3. 如果您想要傳送檔案,請選取 [附加]。

  4. 選取 [傳送]。

    附註: 您的電子郵件草稿會在您處理時自動儲存。 如果您想要刪除郵件,請選取 [捨棄]。

在 Outlook 網頁版中撰寫新的電子郵件

閱讀電子郵件

  • 未讀取的郵件會以粗體顯示。 選取一封郵件,並顯示在 [讀取窗格] 中。

  • 透過 [焦點] 收件匣,Outlook 會將郵件排序為焦點其他索引標籤,讓您專注于最重要的工作。

    附註: 您可以讓 Outlook 知道您想要以焦點其他方式傳送郵件。 若要關閉焦點收件匣,請選取 [設定],然後選取 [焦點收件匣] 旁的切換。 深入瞭解 Outlook 焦點收件匣。

  • 您的郵件會分組于 [交談] 視圖中。 這會讓原始電子郵件和所有回復保持在一起。 在 [設定] 中,您可以查看最新郵件在最上面最新郵件在最下方,或關閉 [交談] 視圖。 Off

Outlook 網頁版 [收件匣] 視圖Outlook 網頁版中的 [讀取] 窗格

回復電子郵件

  1. 選取您想要回復的電子郵件或線索。

  2. 在 [讀取窗格] 中,選取 [回復回覆]、[全部回復]全部回覆或 [轉寄]轉寄

  3. 輸入您的回復,然後選取 [傳送]。

Outlook 網頁版中的 [回復] 選項

使用 @mention 取得某人的注意

  1. 在電子郵件本文中,輸入 @ 符號,以及某人名稱的前幾個字母。

  2. 選取 Outlook 提供給您的其中一個建議。 該名稱將會醒目提示,並將該人員新增至電子郵件的 [收件者] 行。

Outlook 網頁版中的 @提及功能

以附件方式共用檔案

Outlook 會提供從您的電腦或您的雲端位置(例如 OneDrive 和 SharePoint)附加檔案的選項。

  1. 選取 [附加附加]。

  2. 選擇建議的附件流覽您的電腦流覽雲端位置

  3. 選取檔案,以共用檔案。

  4. 如果您從雲端位置選擇檔案,請選取 [以 OneDrive 連結共用] 或 [附加為複本]。

[附加] 功能表中的 [流覽此電腦] 選項的螢幕擷取畫面

附註: 本指南中的功能和資訊適用于 Outlook 網頁版,只要 Microsoft 365即可使用。

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