無論您是否已連線至網路，您都可以使用桌上出版 Outlook 輕鬆閱讀並回復電子郵件。 當您從 Gmail 切換到 Outlook 時，請注意一些差異，例如 Outlook 的焦點收件匣，或如何共用儲存在 OneDrive 中的檔案。 請閱讀以下資訊以深入瞭解。

撰寫電子郵件

1. 選取 [新增電子郵件]。

2. 新增收件者、主旨，然後輸入您的訊息。

3. 如果您想要傳送檔案，請選取 [附加檔案]。

4. 選取 [傳送]。

焦點收件匣

焦點收件匣可協助您專注於最重要的電子郵件。 它會將您的收件匣分為兩個索引標籤：[焦點] 與 [其他]。

若郵件未按照您喜歡的方式排序，您可以移動它們並設置一個位置存放該寄件者今後的郵件。

1. 選取 [焦點] 或 [其他] 索引標籤。

2. 以滑鼠右鍵按一下您要移動的郵件，並選取 [移至 [其他]] 或 [移至 [焦點]]。

開啟或關閉焦點收件匣：

• 選取 [檢視] > [顯示焦點收件匣]。

回復電子郵件

1. 選取您想要回復的電子郵件或線索。

2. 在讀取窗格中，選取 [回復]、[全部回復] 或 [轉寄]。

3. 輸入您的回復，然後選取 [傳送]。

使用 @提及獲得某個人員的注意

1. 您可以在電子郵件訊息的內文或行事曆邀請中輸入 @ 符號，並輸入該連絡人姓氏或名字的前幾個字母。

2. 當 Outlook 自動提供一或多個建議時，請選擇您要提及的連絡人。

   根據預設，系統會列出全名。 您可以刪除部分提及的姓名，例如只保留連絡人的名字，但刪除其他部分。

3. 系統會將提及的連絡人新增到郵件或會議邀請的 [收件者] 列。

以附件方式共用檔案

Outlook 會提供從您的電腦或您的雲端位置（例如 OneDrive 和 SharePoint）附加檔案的選項。

1. 選取 [附加檔案]，然後選擇檔案。

2. 如果檔案有小雲朵圖示，則它已儲存至雲端，可讓您共用並與他人共同處理。

   如果沒有的話，請選取下拉式箭號，然後選取 [上傳到 OneDrive]。

3. 輸入訊息，並選取 [分享]。