安排小組的工作

開啟 Planner

1. 選取 [ 應用程式啟動器]、[ 所有應用程式]，然後選取 [ Planner]。

2. 若要將 Planner 固定在應用程式啟動器的最上層，選取三個點，接著選取 [固定到啟動器]。

Planner 和 Microsoft 365 群組

Planner 與 Microsoft 365 群組搭配運作。 當您在 Planner 中選取 [新計劃] 以建立計劃時，有一個相同名稱的新群組也會隨之建立，除非您選取 [新增到現有群組]。

選取計劃或將計劃新增至我的最愛

• 在 [Planner 中心] 的 [最近的計劃] 或 [所有計劃] 中選取計劃。

• 若要將計劃新增至我的最愛，選取計劃名稱旁的三個點 [...]，接著選取 [新增至我的最愛]。

在 Teams 中新增計劃

在 Teams 中新增 [Planner] 索引標籤可以讓小組共同處理計劃時更為便利，交談以及共用檔案全都能在同一個地方完成。

新增貯體

• 選取 [新增貯體]，然後輸入名稱。

新增工作

1. 選取 [+] 並命名工作名稱。

2. 選取 [設定到期日] 並選取一個日期。

3. 選取 [指派] 並選取小組成員。

4. 選取 [新增工作]。

設定通知

1. 選取 [設定] 齒輪圖示，接著選取 [通知]。

2. 選取或清除核取方塊來選取通知喜好設定，接著選取 [儲存]。

篩選工作

1. 選取 [篩選器]。

2. 輸入關鍵字，或選取 [到期日]、[標籤]、[貯體] 或 [作業]。

   若要清除篩選器，選取 [清除]。

使用群組依據來排序工作

• 選取 [群組依據]，然後選取一個選項：[貯體]、[指派給]、[進度]、[到期日] 或 [標籤]。

變更到期日、狀態或詳細資料

• 選取 [群組依據]、[到期日]，並將工作拖曳到另一個貯體以變更到期日。

• 若要完成工作，選取工作卡片上的核取記號。

• 選取工作可以新增更多詳細資料：指派、進度、到期日、描述、檢查清單、附件和註解。

檢視狀態、行事曆以及指派給您的所有工作

• 選取 [圖表] 可以透過視覺化的方式，查看工作的狀態、每個貯體中的工作進度，以及小組成員的空閒時間。

• 選取 [排程] 可以查看工作在行事曆上的位置。

  若要將排程新增至 Outlook，選取 [排程] 旁的三個點 [...]，接著選取 [將計畫新增到 Outlook 行事曆]。

• 若要查看所有計劃中指派給您的所有工作，選取左窗格中的 [我的工作]。

  或者，您也可以在 Microsoft To-Do 中開啟 [指派給我]。