在 Microsoft Planner 中建立計劃

在 Planner 網頁版上建立計劃

1. 選取 [+新增計劃]。

2. 輸入計劃名稱。

3. 然後進行其中一個動作：

   • 選取 [建立計劃] 以建立新群組，或

   • 選取 [ 新增至現有的 Microsoft 365 ] 群組。

     • 選取群組、選擇群組，然後建立計劃。

將計劃新增至 Teams

1. 選取 [+]。

2. 選取 [Planner]。

3. 選取 [建立新計劃]，或選取 [使用此小組的現有計劃]，然後選取計劃。

4. 選取 [儲存]。

5. 如果您建立新的群組，請選取 [成員]，然後輸入名稱以新增成員。

   如果您已將計劃新增至現有群組，則表示您已經擁有小組成員。

新增貯體及表情圖示

1. 選取 [新增貯體]。

2. 輸入適合您專案的名稱、階段、工作類型，等等。

3. 若要新增表情圖示，請按下 Windows 鍵，再加上分號，然後挑選表情圖示。

新增工作

1. 選取 [+] 並為工作命名。

2. 選取 [設定到期日] 並選取一個日期。

3. 選取 [指派] 並選取小組成員。

4. 選取 [新增工作]。

新增工作詳細資料

1. 選取工作。

2. 選取 [進度] 下拉式清單來變更進度：[尚未開始]、[進行中] 或 [已完成]。

3. 輸入描述。

4. 選取 [檢查清單] 底下的 [新增項目]，然後輸入您要新增至檢查清單的項目。

5. 選取 [新增附件]，然後選擇 附件的類型。

   您可以上傳檔案、提供連結 (URL)，或附加與您計劃群組關聯的 SharePoint 網站的檔案。

6. 輸入註解，然後選取 [傳送]。

   註解會轉到群組的收件匣，但您也可以選擇直接在您的電子郵件收件匣中接收這些內容。

7. 選取 [在卡片上顯示] 核取方塊，以在工作卡片上顯示您的描述、檢查清單或附件。

8. 若要迅速新增類似的工作至計劃中，請選取 [...]，然後 [複製工作]。

   • 輸入新的名稱。

   • 在 [包括] 下，選取您想要包含在新工作的項目的核取方塊。

   • 選取 [複製]。

定義標籤

定義色彩代碼的標籤並排序工作。

• 選取色彩索引標籤，然後輸入標籤名稱。