試試看!
何時使用 Microsoft To Do vs.Microsoft Planner
To Do |
Planner |
---|---|
在 To Do、Outlook 和 Planner 之間管理個別工作 |
您的組織擁有 Microsoft 365 訂閲 (商務版、企業版或教育版) |
建立每日待辦事項清單 |
以視覺化的方式顯示小組工作的管理與排程 |
和小組成員及朋友共用特定清單 |
使用圖表追蹤進度 |
使用 Microsoft 群組在 Planner、Teams 和 Outlook 之間共同作業 |
To Do
若要處理個別工作、或共用清單,先從 To Do 開始。
處理個別工作
-
在 To Do 中,選取 [+ 新增工作 ],就可以直接把工作加入 To Do 中。
-
在 Outlook 中,選取標幟,以讓該電子郵件以工作方式出現在 [已標記的電子郵件] 清單中。
為工作排程
-
在 Outlook 中,選取工作,選取 [提醒我],然後選取一個選項。
-
該工作將會出現在 [已規劃] 清單和 Outlook 網頁版的 [我的一天] 窗格中。
建立每日待辦事項清單
-
在 To Do 中,選取 [我的一天],選取 [今天],然後選取您想要新增至 [我的一天] 清單中的項目。
在 To Do 中共同作業
-
選取清單,然後選取 [共用],以將清單與組織中的小組成員共用,或使用個人帳戶與家人或好友共用。
-
在 Windows 或行動裝置應用程式中,您可以輕鬆切換個人或組織帳戶,並在您新增工作到個人清單中時,發送推播通知給您的好友。
Planner
若要與小組合作,請在瀏覽器、行動裝置應用程式或 Teams 中啟動 Planner。
建立新計劃
-
選取 [+ 新計劃]與[新增到現有 Office 365 群組]。
或者,如果貴組織允許的話,建立新的群組:
-
選取 [+ 新計劃],輸入 [計劃名稱],選取 [建立計劃],然後選取 [成員]。
安排小組的工作
-
您可以透過自訂的 [桶],以視覺化的方式安排小組的工作。
-
依日期、作業及其他預設值來篩選和排序。
為 Planner 的工作排程
-
選取一項工作,並加入 [開始日期] 和 [到期日]。
-
或選取 [排程] ,然後將工作拖放到行事曆中您想要的位置。
每當有作業或其他事件時,小組成員就會收到透過 Planner 通知、群組通知、Teams 通知、行動裝置通知,以及其他通知 (視內容而定) 所發送的通知。
處理您的計劃
在 Teams 中,您可以在小組文章和檔案旁處理您的計劃。
To Do 和 Planner
最棒的是,您可以同時使用 To Do 和 Planner,相輔相承。
-
在 To Do 中,選取 [已指派給您],以查看指派給您的工作。
-
在 Teams 中,使用 [工作] 應用程式,同時查看您在 [To Do] 和 [Planner] 的工作。