如果您想要在 PowerPoint 簡報、Word 檔或 Outlook 郵件中使用 Excel 圖表或 Excel 數據,您可以直接在 Excel 中複製,然後使用其他 Office 程式中的貼上選項,以多種方式插入複製的內容。
您要複製什麼?
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在 Excel 中,按下您要複製到另一個 Office 程式的圖表,然後按 Ctrl+C。
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開啟其他 Office 程式,按下您要貼上圖表的位置,然後按 Ctrl+V。
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點選圖表底部旁的 [ 貼上選項 ] 按鈕,然後選擇要貼上方式:
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使用 [內嵌活頁簿] & 目的地主題 這會更新圖表格式設定以符合目的格式設定。
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& 內嵌活頁簿保留來源格式設定 這可讓圖表的格式設定與原樣保持原樣。
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使用目的地主題 & 鏈接數據 這會更新圖表格式設定以符合目的格式設定,並保持圖表與原始工作表的連結。 (如果您稍後決定取消圖表連結,您必須複製圖表,並以內嵌圖表或圖片的形式再次貼上。) 當數據連結至原始工作表時,Word 檔案中的數據會在來源 Excel 工作表更新時更新。
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將來源格式設定保留 & 連結數據 這可讓圖表的格式設定保持原樣,並保持圖表與原始工作表的連結。 (如果您稍後決定取消圖表連結,您必須複製圖表,並以內嵌圖表或圖片的形式再次貼上。) 當數據連結至原始工作表時,Word 檔案中的數據會在來源 Excel 工作表更新時更新。
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圖片 這樣會將圖表貼上為圖片。 圖表無法編輯或更新,但您可以將它取代為另一張圖片,並套用圖片格式設定。
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在 Excel 中,選取您要複製的數據,然後按 Ctrl+C。
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開啟其他 Office 程式,按下您要貼上數據的位置,然後按 Ctrl+V。
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按兩下資料旁的 [ 貼上選項 ],然後選擇要貼上的方式。
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保留來源格式設定 這可讓數據格式設定與原樣保持原樣。
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使用目的地樣式 這會更新數據格式設定以符合目的樣式。 如果您想要保留網格線,這通常是最好的方法。
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連結 & 保持來源格式設定 這可讓數據格式設定保持原樣,並保持數據與原始工作表的連結。 (如果您稍後決定取消鏈接數據,您將需要複製並以未鏈接的數據或圖片的形式再次貼上。) 當數據連結至原始工作表時,Word 檔案中的數據會在來源 Excel 工作表更新時更新。
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連結 & 使用目的地樣式 這會更新數據格式設定以符合目的樣式,並保留與原始工作表連結的數據。 (如果您稍後決定取消鏈接數據,您將需要複製並以未鏈接的數據或圖片的形式再次貼上。) 當數據連結至原始工作表時,Word 檔案中的數據會在來源 Excel 工作表更新時更新。
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圖片 這會將數據貼上為圖片。 數據無法編輯或更新。
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保留純文字 這會將數據貼上為文字,每一列都位於個別的段落中,並具有分隔單元格值的定位點空格。
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