Applies ToMicrosoft 365 Excel Microsoft 365 Word Microsoft 365 Outlook Microsoft 365 PowerPoint Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

如果您想要在 PowerPoint 簡報、Word 檔或 Outlook 郵件中使用 Excel 圖表或 Excel 數據,您可以直接在 Excel 中複製,然後使用其他 Office 程式中的貼上選項,以多種方式插入複製的內容。

附註: Office Online 不提供複製 Excel 數據和圖表的工具。 如果您有桌面版本的 Office,請按下桌面程式 中的 [程式名稱] 開啟,以開啟檔,並依照本文所述的程式操作。 如果您沒有桌面版本的 Office,您可以 立即試用購買 最新版本。

您要複製什麼?

  1. 在 Excel 中,按下您要複製到另一個 Office 程式的圖表,然後按 Ctrl+C。

  2. 開啟其他 Office 程式,按下您要貼上圖表的位置,然後按 Ctrl+V。

  3. 點選圖表底部旁的 [ 貼上選項 ] 按鈕,然後選擇要貼上方式:

    Word 中的 [貼上選項] 按鈕已展開以顯示選項。
    • 使用 [內嵌活頁簿] & 目的地主題 這會更新圖表格式設定以符合目的格式設定。

    • & 內嵌活頁簿保留來源格式設定 這可讓圖表的格式設定與原樣保持原樣。

    • 使用目的地主題 & 鏈接數據 這會更新圖表格式設定以符合目的格式設定,並保持圖表與原始工作表的連結。 (如果您稍後決定取消圖表連結,您必須複製圖表,並以內嵌圖表或圖片的形式再次貼上。) 當數據連結至原始工作表時,Word 檔案中的數據會在來源 Excel 工作表更新時更新。

    • 將來源格式設定保留 & 連結數據 這可讓圖表的格式設定保持原樣,並保持圖表與原始工作表的連結。 (如果您稍後決定取消圖表連結,您必須複製圖表,並以內嵌圖表或圖片的形式再次貼上。) 當數據連結至原始工作表時,Word 檔案中的數據會在來源 Excel 工作表更新時更新。

    • 圖片 這樣會將圖表貼上為圖片。 圖表無法編輯或更新,但您可以將它取代為另一張圖片,並套用圖片格式設定。

  1. 在 Excel 中,選取您要複製的數據,然後按 Ctrl+C。

  2. 開啟其他 Office 程式,按下您要貼上數據的位置,然後按 Ctrl+V。

  3. 按兩下資料旁的 [ 貼上選項 ],然後選擇要貼上的方式。

    部分 Excel 數據旁的 [貼上選項] 按鈕已展開以顯示選項
    • 保留來源格式設定 這可讓數據格式設定與原樣保持原樣。

    • 使用目的地樣式 這會更新數據格式設定以符合目的樣式。 如果您想要保留網格線,這通常是最好的方法。

    • 連結 & 保持來源格式設定 這可讓數據格式設定保持原樣,並保持數據與原始工作表的連結。 (如果您稍後決定取消鏈接數據,您將需要複製並以未鏈接的數據或圖片的形式再次貼上。) 當數據連結至原始工作表時,Word 檔案中的數據會在來源 Excel 工作表更新時更新。

    • 連結 & 使用目的地樣式 這會更新數據格式設定以符合目的樣式,並保留與原始工作表連結的數據。 (如果您稍後決定取消鏈接數據,您將需要複製並以未鏈接的數據或圖片的形式再次貼上。) 當數據連結至原始工作表時,Word 檔案中的數據會在來源 Excel 工作表更新時更新。

    • 圖片 這會將數據貼上為圖片。 數據無法編輯或更新。

    • 保留純文字 這會將數據貼上為文字,每一列都位於個別的段落中,並具有分隔單元格值的定位點空格。

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