更新入口網站中的群組資訊

檢視您的群組資訊

• 群組成員可以檢視詳細數據或離開安全組以外的任何群組。

• 群組擁有者可以檢視詳細數據、建立新群組、新增、移除成員、刪除您的群組或更新即將過期的群組。

建立新群組

1. 在 [群組] 頁面上，選取 [建立群組]。 [建立群組] 方塊隨即出現

2. 輸入必要資訊：

   • 群組類型：

     • Microsoft 365。 提供成員共用信箱、行事歷、檔案、SharePoint 網站等專案的存取權，以提供共同作業的機會。 此選項也可讓您將群組存取權授與組織外部的人員。

     • [安全性]。 用來管理使用者群組共用資源的成員和計算機存取權。 例如，您可以針對特定安全策略建立安全組。 如此一來，您就可以一次授與一組許可權給所有成員，而不需要個別新增許可權給每位成員。

   • 組名。 為群組新增名稱，這是您會記得且有意義的名稱。

   • 群組描述 (選用) 。 新增選擇性描述至群組。

   • 組策略。 選擇允許所有人加入群組、要求擁有者核准，或只允許群組擁有者新增成員。

3. 選取 [建立]。 新群組是以擁有者和成員身分與您一起建立。 新建立的群組會新增至我擁有的群組清單。 由於您是成員，因此這個群組也會出現在 [我所屬的群組] 清單中。

編輯現有的群組

建立群組之後，您可以編輯其詳細數據，包括更新大部分的現有資訊，但群組類型除外。 

1. 從 [群組] 頁面選取您要編輯的群組，然後選取 <group_name> 頁面上的 [編輯詳細數據]。 [編輯詳細數據] 方塊隨即出現，您可以更新最初建立群組時新增的資訊。

2. 進行所有變更，然後選取 [更新]。

新增或移除成員

除了從 Exchange 或內部部署同步的動態群組或群組之外，您可以新增或移除您擁有之任何群組的成員。 

1. 選取您要新增成員的群組，然後在 [<group_name>] 頁面上選取 [+]。
   

2. 從 [新增成員] 方塊搜尋您要新增的成員，然後選取 [新增]。 邀請會傳送給新成員，以開始存取組織的應用程式。
   

3. 如果您誤新增成員，或是某個成員已離開貴組織，您可以在 <group_name> 頁面上選取成員名稱旁的 [移除成員] 來移除該成員。

續約 Microsoft 365 群組

如果您的組織允許，您可以續約 Microsoft 365 群組，延長您的到期日。

1. 選取您要續約的 Microsoft 365 群組，然後選取 [續約] 群組。
   

2. 按兩下 [確定] 關閉確認訊息。 重新整理頁面之後，您會看到更新的上次續約日期和群組到期日。

刪除群組

您可以隨時刪除任何自己的群組。 不過，如果您誤刪除群組，就必須建立群組並再次新增成員。

1. 選取要永久刪除的群組，然後選取 <group_name> 頁面上的 [刪除群組]。
   

2. 在確認訊息上選取 [是]。 群組將會永久刪除。

加入現有的群組

您可以從 [群組] 頁面加入或離開現有的群組。

1. 在 [群組] 頁面上，從 [我位於中的群組] 選取 [加入群組]。 [加入群組] 頁面隨即出現。
   

2. 在 [加入群組] 頁面上，選取您要加入的組名、檢視相關聯的群組詳細數據，然後如果群組可用，請選取 [加入群組]。 如果群組要求群組擁有者核准成員資格，系統會要求您輸入需要加入群組之理由的商務理由，然後選取 [要求]。 如果群組不需要核准，您會立即新增為成員，且該群組會出現在 [我所屬的群組] 清單中。

3. 如果您誤入群組，或是不再需要加入群組，您可以從 [加入群組] 頁面選取組名，然後選取 [離開群組]。
   

後續步驟

• 存取和使用 我的應用程式 入口網站上的應用程式

• 變更您的配置文件資訊