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如果您想要將工作記錄保存在單一位置或顯示數據的快照,您可以將 Excel 電子表格 (稱為工作表) 新增至 OneNote 筆記本中的頁面。 在使用書籍和文件夾的現實世界中,這個選項就等同於影印一份試算表的複本,並將它附在您的手寫筆記中。

當您新增 Excel 試算表至 OneNote 中的頁面時,您可以:

內嵌 Excel 試算表之 OneNote 2016 筆記本的螢幕擷取畫面。

請記住,您在 OneNote 中對試算表所做的變更,不會出現在 Excel 中的原始檔案中。 同樣地,如果您變更原始的 Excel 試算表,所做的變更也不會出現在 OneNote 中的複本中。

附加 Excel 檔案

如果您想要建立試算表的複本,並直接在您的筆記中新增該複本的連結 (恰好在您稍後需要用到的地方),請使用此選項。 該連結會顯示為圖示,並在您按兩下後開啟功能完整的 Excel 試算表。

請記住,您建立的是原始 Excel 試算表的複本。 您在 OneNote 中對複本所做的變更不會顯示在原稿中。 而變更原稿也不會更新複本。

  1. [插入] 索引標籤上,選擇 [試算表] > [現有的 Excel 試算表]

    OneNote 2016 中 [插入試算表] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 尋找並按一下您要新增的檔案,然後選擇 [插入]

  3. 選擇 [附加檔案]

    以下是您所附加的試算表外觀。

    OneNote 2016 中附加試算表的螢幕擷取畫面。

請確定您沒有刪除圖示,否則將無法編輯試算表。

內嵌試算表的靜態圖像

此選項會建立您的試算表的複本,並直接在您的筆記中新增該複本的連結以及試算表的靜態圖像。 該連結會顯示為圖示,並在您按兩下它時開啟功能完整的 Excel 試算表。 如果您更新連結的試算表,內嵌圖像會自動重新整理以顯示您所做的變更。

請記住,您建立的是原始 Excel 試算表的複本。 您在 OneNote 中對複本所做的變更不會顯示在原稿中。 而變更原稿也不會更新複本。

  1. [插入] 索引標籤上,選擇 [試算表] > [現有的 Excel 試算表]

  2. 尋找並按一下您要新增的檔案,然後選擇 [插入]

  3. 選擇 [插入試算表]

    如果您只想內嵌試算表中的表格或圖表,請改選 [插入圖表或表格]

    以下是內嵌的試算表外觀。

    OneNote 2016 中內嵌試算表的螢幕擷取畫面。

    請確定您沒有刪除圖示,否則將無法編輯試算表。

建立新的試算表

如果您想要建立新的 Excel 試算表,可以直接從您的筆記中執行。

就跟內嵌現有試算表的靜態圖像一樣,這個選項會插入圖示,而且在您按兩下後開啟功能完整的 Excel 試算表,並在頁面上顯示試算表的靜態圖像。 如果您更新連結的試算表,內嵌圖像會自動重新整理以顯示您所做的變更。

  1. [插入] 索引標籤上,選擇 [試算表] > [新增 Excel 試算表]

    Excel 圖示以及試算表的空白靜態圖像會出現在頁面上。

  2. 若要編輯試算表,請按兩下圖示。

    OneNote 2016 中新試算表的螢幕擷取畫面。

    請確定您沒有刪除圖示,否則將無法編輯試算表。

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