尋找 OneNote 筆記、頁面或索引標籤
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OneNote for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 for Mac OneNote 2024 OneNote 2024 for Mac OneNote 2021 OneNote 2021 for Mac OneNote for Windows 10 OneNote 2016 OneNote for iOS如果您找不到某些 OneNote 筆記,這並不表示筆記不見了。 筆記可能會存放在數個位置中的一處。
我使用的是哪個版本的 OneNote ?
如果您的應用程式看起來像這樣,請選擇上方 的 [Windows 10 應用程式 ] 索引標籤,以取得如何尋找筆記的指示。 |
如果您的應用程式看起來像這樣,這些指示就適用於您。 |
若要深入瞭解,請參閱 OneNote 版本之間的差異為何?
如果您在 OneNote 2016 或 2013 中找不到您的筆記,請嘗試下列任何一項:
在 OneNote 中再次尋找任何專案最快速且最簡單的方法就是搜尋。 OneNote 可以在文字、手寫、圖片,甚至是音訊和視訊錄製中尋找文字。
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在右上角的搜尋方塊中,選取放大鏡圖示右邊的箭號,並在出現的清單中,選擇 [所有筆記本]。
附註: 如果您偏好使用鍵盤快速鍵,也可以按 Ctrl+E 將搜尋範圍擴大至所有筆記本。
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在搜尋方塊中輸入關鍵字或片語。
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當您輸入時, OneNote 會開始傳回符合搜尋字詞或片語的頁面結果。 選擇搜尋結果以擷取符合的筆記。
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完成搜尋後,請按 Esc。
附註: 受密碼保護的節不會包含在筆記本搜尋中。 若要在搜尋中包含受保護的節,您必須先解除鎖定該節。
在音訊及視訊剪輯中搜尋文字
OneNote 開啟音訊搜尋功能時,就能辨識音訊和視訊錄製中的口語。 這個選項會讓搜尋功能變慢,因此預設為關閉。
若要開啟音訊搜尋:
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選擇 [檔案] > [選項] > [音訊及視訊]。
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在 [音訊搜尋] 下,選取 [啟用搜尋音訊及視訊錄製中的文字] 核取方塊,然後按一下 [確定]。
如果筆記儲存在您先前關閉的筆記本中,您必須重新開啟該筆記本,以便讓這些筆記包含在搜尋範圍中。
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選擇 [檔案] > [開啟舊檔]。
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在 [最近的筆記本] 底下,選擇您想開啟的筆記本。
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瀏覽已重新開啟之筆記本的節和頁面,或是執行另一次筆記本搜尋。
如果您是從舊版升級至 OneNote 2016 ,您的部分筆記可能已收集在名為 [快速筆記] 的特殊區段中。 在 OneNote 2013之前,本節稱為「未歸檔筆記」。 不論您使用的是 [快速筆記] 還是 [未歸檔筆記],請檢查看看您預設的筆記本中是否存在這類的節。
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按一下功能區下方左側顯示之目前筆記本的名稱,即可開啟 [筆記本] 窗格。 (如果您已將 [筆記本] 窗格固定於螢幕上,請略過此步驟)。
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在 [筆記本] 窗格底部選擇 [快速筆記]。
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在 [ 快速筆記] 區段中,選擇頂端的節索引卷標或右側的頁面索引卷標,流覽 OneNote 在這裡收集的任何筆記。
附註: 一般而言,儲存在 [快速筆記] 節中的隨機筆記會包含在全部筆記本搜尋中。 不過,如果您將此節移到另一個已關閉的筆記本,將不會包含在搜尋結果中。
如果您使用的是一或多個儲存在 OneDrive的共用筆記本, OneNote 可能無法正確地同步處理到這類共用位置。 手動同步處理共用筆記本可協助您判斷是否有問題。
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開啟您認為會看到遺失之筆記所在的共用筆記本。
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選擇 [檔案] > [檢視同步處理狀態]。
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在 [共用筆記本同步處理] 對話方塊中,確定 [每當變更時自動同步] 選項為已選取。
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選擇 [全部同步處理]。
如果您看到清單中的任何共用筆記本有任何錯誤訊息,請按一下每個錯誤訊息旁邊的 [取得說明] 按鈕開始疑難排解問題。 除非您解決任何同步處理錯誤,否則您不會看到其他人已新增至共用筆記本的筆記,也不會看到您從其他計算機或裝置新增的筆記。
如果您懷疑筆記是在 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜尋卻沒有作用,請嘗試直接在您的 OneDrive 資料夾中找到這些筆記,而不需要使用 OneNote。
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從 OneDrive 首頁或使用適用於 Windows 10 的 OneDrive 應用程式登入 帳戶。
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流覽 OneDrive 資料夾 (例如, 檔 或 筆記本) 您要尋找的任何筆記本檔案。
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找到想要的筆記本后,請按兩下以 OneNote 網頁版開啟。
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在 OneNote 網頁版中,按兩下 [ 在 OneNote中開啟] 。
如果您已試過以上所有步驟,但還是沒找到筆記,也許是您 (或可存取您筆記本的其他人) 已經刪除了筆記。 幸好, OneNote 從共用筆記本刪除筆記之後,會自動儲存筆記一段時間,好讓您可以嘗試復原筆記。
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開啟您認為會找到遺失之筆記所在的共用筆記本。
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選擇 [歷程記錄] > [筆記本資源回收筒] > [筆記本資源回收筒]。
如果您在這裡找到已刪除的筆記,可以將頁面移回預期所在的位置來復原這些筆記:
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以滑鼠右鍵按一下您想要復原的任何頁面的索引標籤,然後選擇 [移動或複製]。
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在 [移動或複製頁面] 對話方塊中,選擇您要將移動頁面的筆記本節,然後選擇 [移動]。 如果您要將頁面移至其他筆記本中的節,請先按一下清單中該筆記本旁的 + (加號),然後選取其中的某個節。
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針對您要移出 [筆記本資源回收筒] 的其他頁面重複步驟 1 到 2。
更多說明
如果本文中的建議無法協助您復原確定遺失的筆記,請考慮在 OneNote 論壇Microsoft Answers 回報問題。 其他客戶可能遇到相同的問題,或是 OneNote 產品小組的成員可能可以提供協助。
我使用的是哪個版本的 OneNote ?
如果您的應用程式看起來像這樣,這些指示就適用於您。 |
如果您的應用程式看起來像這樣,請選擇上方 的 [Windows ] 索引標籤,以取得如何尋找筆記的指示。 |
若要深入瞭解,請參閱 OneNote 版本之間的差異為何?
如果您無法在 OneNote 中尋找 Windows 10的筆記,請嘗試下列任何一個動作:
在 OneNote 中再次尋找任何專案最快速且最簡單的方法就是搜尋。 OneNote 可以搜尋輸入的文字、手寫筆記,以及顯示在插入影像中的文字。
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在您的鍵盤上,按 Ctrl+F,或按一下靠近頁面清單頂端的放大鏡圖示。
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在出現的 [搜尋] 方塊中,輸入要搜尋的字或詞,然後按 Enter。
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在 [搜尋] 方塊下方,視需要按一下箭號以調整搜尋範圍。 您可以搜尋 [所有筆記本]、[目前的筆記本]、[目前的節] 或 [本頁]。
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如果在任何筆記中找到您要搜尋的文字,請在顯示的搜尋結果清單中按一下以選取任何頁面。 OneNote 會開啟您選取的頁面,然後醒目提示該頁面上搜尋文字的所有出現專案。
附註: 受密碼保護的節不會包含在筆記本搜尋中。 若要在搜尋中包含受保護的節,您必須先解除鎖定該節。
如果筆記儲存在您先前關閉的筆記本中,您必須重新開啟該筆記本,以便讓這些筆記包含在搜尋範圍中。
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在任何頁面上,按兩下 [ 顯示筆記本] 按鈕 。
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選擇 [其他筆記本],然後選取您要重新開啟的筆記本。
附註: 如果您沒看到您要的筆記本,請按一下 [新增帳戶],然後使用儲存您所要之筆記本的帳戶登入。
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瀏覽已重新開啟之筆記本的節和頁面,或是執行另一次筆記本搜尋。
如果您使用的是一或多個儲存在 OneDrive的共用筆記本, OneNote 可能無法正確地同步處理到這類共用位置。 手動同步處理共用筆記本可協助您判斷是否有問題。
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在任何頁面上,按兩下 [ 顯示筆記本] 按鈕 。
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在出現的窗格中,以滑鼠右鍵按下您要同步處理的筆記本名稱。 (在觸控式裝置上,長按筆記本名稱。)
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選取 [同步處理],然後選擇要 [同步處理此筆記本],或 [同步處理所有筆記本]。
如果您懷疑筆記是在 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜尋卻沒有作用,請嘗試直接在您的 OneDrive 資料夾中找到這些筆記,而不需要使用 OneNote。
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從 OneDrive 首頁或使用 Windows 10 版 OneDrive 應用程式登入您的 帳戶。
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流覽 OneDrive 資料夾 (例如, 檔 或 筆記本) 您要尋找的任何筆記本檔案。
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找到想要的筆記本后,請按兩下以 OneNote 網頁版開啟。
如果您已試過以上所有步驟,但還是沒找到筆記,也許是您 (或可存取您筆記本的其他人) 已經刪除了筆記。 幸好, OneNote 刪除筆記之後,會自動儲存一段時間。
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開啟您預期會找到遺失筆記的筆記本。
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選擇 [檢視] > [已刪除的筆記]。
如果您在這裡找到已刪除的筆記,可以將頁面移回預期所在的位置來復原這些筆記:
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點選並按住,或是以滑鼠右鍵按一下您要復原之任何頁面的名稱,然後選擇 [還原至]。
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選擇您要用來移動頁面之目標所在的筆記本節,然後選擇 [還原]。
如果您要將頁面移至另一個筆記本中的節,請先按下筆記本名稱旁 的< ,選取筆記本,然後選取其中的節。
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針對您要移出 [已刪除的筆記] 的任何其他頁面來重複步驟 1 到 2。
更多說明
如果本文中的建議無法協助您復原確定遺失的筆記,請考慮在Microsoft社群 上的 OneNote 論壇回報問題。 其他客戶可能遇到相同的問題,或是 OneNote 產品小組的成員可能可以提供協助。
如果您在 Mac 上的 OneNote 中找不到您的筆記,請嘗試下列任何一項:
重要:
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本文假設您使用的是最新版的 Mac 版 OneNote。 如果您原本是從 Mac App Store 安裝應用程式,請按兩下 [Apple 功能表 > App Store],然後按兩下 [匯報],查看是否有較新版本的 Mac 版 OneNote 。 請務必隨時從 Mac App Store 將 OneNote 和其他所有應用程式保持在最新狀態。
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如果您安裝 OneNote 做為 Mac 版 Office 訂閱的一部分,請參閱自動檢查 Mac 版 Office 更新。
在 OneNote 中再次尋找任何專案最快速且最簡單的方法就是搜尋。 OneNote 可以在文字、手寫,甚至是圖片和螢幕快照中尋找文字。
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在 [ OneNote ] 功能表欄上,單擊 [編輯 > 尋找 > 搜尋所有筆記本]。
附註: 如果您比較喜歡使用鍵盤快速鍵,可以按 Option + Command + F 來搜尋所有已開啟筆記本中的筆記。
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在搜尋方塊中,輸入要搜尋的關鍵字或字詞。
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當您開始輸入時, OneNote 會開始傳回符合您單字或片語的搜尋結果。 在搜尋結果清單中按一下任何項目就能擷取符合的筆記。
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完成搜尋后,按兩下 [ 完成 ],或按鍵盤上的 Esc。
附註: 受密碼保護的節不會包含在筆記本搜尋中。 若要在搜尋中包含受保護的節,您必須先解除鎖定該節。
如果筆記儲存在您先前關閉的筆記本中,您必須重新開啟該筆記本,以便讓這些筆記包含在搜尋範圍中。
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選擇 [檔案] > [開啟最近使用的項目]。
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在 [最近] 功能表中,選擇您要開啟的筆記本。
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重複這些步驟來開啟任何其他最近的筆記本,然後流覽重新開啟之筆記本的節和頁面,看看您是否可以找到您要尋找的專案。 視需要對所有筆記本執行另一次完整的搜尋。
如果您懷疑筆記是在 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜尋卻沒有作用,請嘗試直接在您的 OneDrive 資料夾中找到這些筆記,而不需要使用 OneNote。
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使用您用於 OneNote的同一個帳戶,從 OneDrive 首頁 或使用 Mac 版 OneDrive App 登入 OneDrive 。
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流覽所有資料夾以搜尋您要尋找的資訊。 檢查其他文件和檔案,以防您的筆記可能位於該處,而不是 OneNote。
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找到想要的筆記本后,請按兩下以 OneNote 網頁版開啟。
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在 OneNote 網頁版中,按兩下 [ 在 OneNote中開啟] 。
如果您使用一或多個共享筆記本, OneNote 可能無法正確地同步處理到其共用位置。 嘗試手動同步處理這類筆記本可協助您判斷是否有問題。
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開啟您認為會看到遺失之筆記所在的共用筆記本。
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請執行下列其中一個動作︰
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按一下 [檔案] > [同步處理此筆記本],以便只同步處理目前的筆記本。
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按一下 [檔案] > [同步處理所有筆記本],以便同時同步處理所有已開啟的筆記本。
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如果您看到清單中的任何共用筆記本有任何錯誤訊息,請線上搜尋錯誤碼來開始針對問題進行疑難排解。 除非您解決同步處理錯誤,否則您不會看到其他人在共用筆記本中新增或變更的筆記,也不會看到您從其他計算機或裝置新增或變更的筆記。
如果您已嘗試上述所有步驟,但仍未找到您的筆記,或許您或是可存取您共用筆記本的其他人刪除了這些筆記。 幸好, OneNote 會在筆記從共用筆記本中刪除後,自動儲存最多 60 天,讓您可以嘗試復原筆記。
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開啟您認為會找到遺失之筆記所在的共用筆記本。
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在功能表列中,按一下 [筆記本] > [已刪除的筆記] > [檢視已刪除的筆記]。
如果您在這裡找到筆記,可以將頁面移回它們預期所在的位置來復原這些筆記:
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在 [已刪除的筆記] 節中,按住 Control 並按一下您要復原之任何頁面的名稱,然後選擇 [還原至]。
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選擇您要用來還原已刪除頁面之所在的筆記本節,然後按一下 [還原]。 如果您要將頁面還原到另一個筆記本中的節,請先按兩下清單中該筆記本旁的箭號,然後選取該筆記本名稱底下的節。
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針對您要移出 [已刪除的筆記] 節的任何其他頁面來重複這些步驟。
更多說明
如果本文中的建議無法協助您復原確定已遺失的筆記,請考慮在 OneNote 論壇Microsoft Answers 回報問題。 OneNote 產品小組的成員或許可以提供協助。
如果您在 iPad 或 iPhoneOneNote 中找不到您的筆記,請嘗試下列任一動作:
若要在 iPad 或 iPhone 的 OneNote 中再次找到任何專案,最快速且最簡單的方法就是搜尋。
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在任何筆記本的任何頁面上,點選 App 左上角的放大鏡圖示 。
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在畫面頂端的 [搜尋] 方塊中輸入關鍵字或片語,然後點選 [搜尋]。
附註: 如果您在 iPad上使用 OneNote ,您可以點選 [ 所有筆記本 ] 來選取 OneNote 是否應該在目前的筆記本中搜尋,還是只在目前的節中搜尋。
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在結果清單中,點選找到搜尋文字的頁面, OneNote 流覽至該頁面。
在 iPad上,頁面上會醒目提示每個關鍵詞或片語的實例。
附註: 受密碼保護的節不會包含在筆記本搜尋中。 若要在搜尋中包含受保護的節,您必須先解除鎖定該節。
如果筆記儲存在您先前關閉的筆記本中,您必須重新開啟該筆記本,以便讓這些筆記包含在搜尋範圍中。
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在筆記本清單中,點選 [其他筆記本]。
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點選以開啟您要的筆記本。
若要查看其他筆記本,請點選 [從 OneDrive開啟更多筆記本] 。
如果您使用的是一或多個儲存在 OneDrive的共用筆記本, OneNote 可能無法正確地同步處理到這類共用位置。 手動同步處理共用筆記本可協助您判斷是否有問題。
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在任何頁面上,點選 [ 顯示筆記本] 按鈕 。
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在隨即出現的窗格中,按住筆記本清單並往下拉。
提示: 若要同步處理單一節,請移至該節,然後在頁面清單上往下拉。 若要同步處理單一筆記本,請移至該筆記本中的任何一節,然後在節清單上往下拉。
如果您懷疑筆記是在 OneDrive 上,但在 OneNote 中搜尋卻沒有作用,請嘗試直接在您的 OneDrive 資料夾中找到這些筆記,而不需要使用 OneNote。
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流覽 OneDrive 資料夾 (例如, 檔 或 筆記本) 您要尋找的任何筆記本檔案。
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找到想要的筆記本后,請按兩下以 OneNote開啟。
更多說明
如果本文中的建議無法協助您復原確定遺失的筆記,請考慮在Microsoft社群 上的 OneNote 論壇回報問題。 其他客戶可能遇到相同的問題,或是 OneNote 產品小組的成員可能可以提供協助。