Applies ToOneNote for Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

建立並使用共用的筆記本,是與他人共同作業的最佳方式。 不過,如果您不想讓其他人擁有查看整個 OneNote 筆記本的許可權,您可以透過電子郵件傳送筆記。

在 Outlook中傳送筆記頁面

  1. 在含有您要傳送之筆記的 OneNote 頁面上,選擇 [首頁 > Email 頁面]

    OneNote 2016 中 [透過電子郵件傳送頁面] 按鈕的螢幕擷取畫面。

  2. 在開啟的郵件視窗中,填寫 [收件者][副本][密件副本] (如果有的話) 和 [主旨] 行。

  3. 輸入您要給筆記收件者的留言,然後按一下 [傳送]

將筆記附加到電子郵件訊息

您有兩種方式可以在電子郵件中附加筆記:

以附件方式傳送筆記:

  1. 在含有您要傳送之筆記的 OneNote 頁面上,選擇 [ 檔案 > 傳送]

  2. 按兩下 [以附件傳送 ] 或 [ 以 PDF 傳送 ][以附件傳送] 和 [以 PDF 傳送] 按鈕的螢幕快照。

  3. 這會開啟已附加頁面的電子郵件。

    1. 以附件傳送:以 .one 格式附加頁面,可在 Windows 上使用 OneNote 開啟。

    2. 以 PDF 傳送:以 pDF 閱讀程式開啟的 .pdf 格式附加頁面。

匯出備忘稿:

  1. 在含有您要傳送之筆記的 OneNote 頁面上,選擇 [ 檔案 > 匯出]

    如何在 OneNote 2016 中匯出筆記頁面的螢幕擷取畫面。

  2. [匯出目前的] 下,選擇您要建立目前頁面、整個節或整個筆記本的複本。

  3. [選取格式] 下,選擇您要建立的檔案類型。

  4. 按兩下 [ 出],選擇檔案 (的位置,例如計算機的桌面) ,然後按兩下 [ 儲存]

  5. 在您偏好的電子郵件服務中,建立新郵件然後附加您所建立的檔案。

如果您希望其他人能夠存取筆記本 (或者您想在其他裝置上使用筆記本),可以在 OneDrive 上建立筆記本。 如果您已經在計算機上建立筆記本,可以選擇 隨時移動它。 您可以任意變更權限並決定誰可以讀取與編輯,也可以隨時停止共用

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