建立大綱以組織筆記結構
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OneNote for Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016OneNote 中的大綱功能可讓您快速整理冗長或複雜的文件、計劃和簡報。 它最多可以整理五個層級的資訊,當您將一個段落縮排到另一個段落下時,就會開始將階層結構指派給您的筆記。
您可以藉由變更項目縮排,來升階或降級大綱階層中的專案。 您也可以將資訊整理成標題和次標題、套用編號和點符清單,以及控制要顯示的信息層級。
建立大綱
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輸入一行或一段文字,然後按下 Enter。
您輸入的第一個段落會格式化成大綱的階層 1。
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若要讓第二段成為第一段的子段落 (階層 2),請按一下 [增加縮排]。
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在已縮排的行中,輸入第二段,然後按 Enter 鍵。
第二段之下每輸入一個額外的段落,可增加或減少縮排以升高或降低特定段落的階層。
附註: 除非您增加或減少新段落的縮排,否則您建立的每一個新段落都會自動延續與上一個段落相同的階層。
在大型的大綱中,新增項目符號和編號可以產生更詳細的結構。
摺疊大綱
使用大綱格式組織筆記結構的優點之一是可以隱藏子階層。
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將滑鼠指標移至階層 1 段落,然後按兩下小型移駐夾圖示。
您可以使用相同的方式展開大綱。 只要再次按兩下小型移駐夾圖示即可。
附註:
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您可以針對任何有子標題的段落,選擇要顯示的階層數目。 只需以滑鼠右鍵按一下移駐夾圖示,再按一下 [選取],然後選擇階層即可。
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如果您在大綱筆記中通常會將相同類型的資訊放入同一階層,則可以選取該階層的所有文字。 以滑鼠右鍵按一下移駐夾圖示、按一下[選取],然後按一下 [階層 1 的所有項目]、[階層 2 的所有項目],或您想要的任何階層。