Microsoft Teams 會議室 (Windows)

會議室中的觸控螢幕主機是每個會議的核心。 它會在偵測到動作時自動喚醒。 在畫面上，您可以執行一些動作：

• 選取 [ 加入]，加入預定的已排程會議。

• 掃描會議室 QR 代碼 以使用會議室系統在行動裝置上加入會議，或將內容從行動裝置投射到會議室顯示器。

• 選取 [立即 開會 ] 以開始新會議 。

• 選取 [ 撥 號 並撥打號碼來撥打電話。

• 插入連接到主機的纜線，以投影您的膝上型電腦。 視聊天室設定而定，系統可能會自動投影到聊天室，或者您可能必須在聊天室主機上選取 [ 共用]。

• 從 桌面 或行動裝置將內容投射到會議室顯示 器。   

• 選 取 [使用標識 符 加入]，加入不在您行事曆上的會議。 

• 選取 [說明 ？] 以回報問題或提供意見反應。

• 選 取 [更多 以變更設定。 您也可以調整系統音效的音量， (通知、來電鈴聲和 HDMI 內容音訊播放) 。

• 選 取 [會議室控件 ] 以切換到 OEM 提供的應用程式，以供會議室內媒體或會議室光線和/或視障控件使用。 IT 系統管理員設定此選項時可使用。

當您在會議中時，您可以選擇管理攝影機和麥克風、與參與者聊天、共用內容、管理參與者、叫用圖釋、變更會議室顯示器的版面配置，以及離開會議。

使用 Outlook 預約配備 Microsoft Teams 會議室 的會議室
 

1. 開啟 Outlook 並移至行事曆。

2. 在 [Teams 會議] 區段或 [新增會議] 中選取 [新增 Teams會議]，然後選取 [Teams 會議]。

3. 選取會議排程器中的 [會議 室尋找工具 ]，或輸入會議室電子郵件位址。

4. 選取 [顯示會議室清單 ]，然後尋找建築物或清單。

5. 從可用會議室清單中選擇會議室。

6. 像在傳送之前一樣完成任何其他會議的會議邀請。

使用 Microsoft Teams 預約配備 Microsoft Teams 會議室 的會議室

1. 開啟 Microsoft Teams，然後移至您的行事曆。

2. 選取 [新增會議 ] 以排程會議。 從下拉功能表中選取會議類型，以排程網路研討會或實時活動。

3. 在會議排程器中選取 [新增必要出席 者]，然後輸入會議室名稱或位址。

4. 從可用會議室清單中選擇會議室。

5. 像在傳送之前一樣完成任何其他會議的會議邀請。

使用 Microsoft Teams 將 Microsoft Teams 會議室新增至現有會議

1. 從您的個人裝置加入會議。

2. 選取 [連絡人]。

3. 在主機) (搜尋聊天室名稱，然後選取 [確定]。

4. 在主機上接受通話以加入會議。

使用 Teams 或 Outlook 將Microsoft Teams 會議室新增至現有的會議

1. 在您個人裝置上的Teams或 Outlook 中開啟會議。

2. 在主機上) (新增會議室名稱至參與者清單，或在會議排程器中使用會議室 尋找工具 尋找會議室 (可在 Outlook) 中使用並傳送更新。

3. 如果會議已獲接受，該會議將會顯示在主機上。

4. 在主機上選取要加入的會議。

使用 Outlook 將第三方會議邀請轉寄至Microsoft Teams 會議室

1. 在 Outlook 收件匣中尋找會議邀請。 請注意，第三方會議必須具有 SIP 座標。

2. 將會議轉寄至您想要使用的Microsoft Teams 會議室。

3. 您會在會議室行事曆中看到會議邀請。 選取 [加入]。

加入已排程的會議

在主機上尋找您的會議，然後選取 [加入 ] 輸入。

會議室排程會先顯示目前的會議。 近期會議和可用的時段位於目前會議底下。 您可以選取即將到來的會議來檢視其詳細數據。

如果已排程的會議沒有出現在會議室行事曆上，或者會議磚上沒有 [ 加入 ] 按鈕，您可以邀請會議室、掃描會議室 QR 代碼、選取 [ 使用標識符加入] #，或在您的個人裝置上新增會議室，以在會議室系統上加入會議。

加入不在主機上的已排程會議

• 在您的個人裝置上加入會議。

• 當您選擇音訊和視訊設定時，您可以選擇新增會議室，並使用該聊天室的音訊和視訊設備。

• 您的個人裝置可能會使用藍牙和/或 Ultrasound 偵測附近的房間。 如果有，您會在 [會議室音訊] 旁看到 (建議的) 。 如果附近的會議室已加入會議，請選取 [ 不使用音訊] 以關閉音訊加入並避免干擾會議。 此選項仍可啟用近接偵測。

• 如果您的裝置偵測不到附近的聊天室，請選取 [聊天室音訊 ]，然後搜尋聊天室。

• 由於透過會議 室音訊 加入或 不使用音訊，您會被分組在 [參與者] 面板中的聊天室節點底下。

  

• 如果您已在個人裝置上加入會議，您可以選取 [顯示參與者]，然後移至 [邀請某人] 或撥打號碼 並搜尋會議室名稱。 選取會議室，然後選擇 [確定] 將其撥入會議。

• 會議室將會響鈴。 若要加入會議，請在會議室主機上選取 [接受 ]。

  附註: 在會議室主機上接受通話之前，請確定您個人裝置上的音訊已關閉，否則可能會造成回音。

加入第三方會議

如果您的會議室設定允許加入第三方會議，例如縮放或 Webex，您可以在必要時輸入他們的會議 ID 和密碼來加入會議，然後選取 [ 加入]。

1. 選取會議室主機上 [立即開會]。 您的會議將會自動開始。

2. 在 [輸入名稱] 底下，搜尋您要邀請的人員。

3. 從搜尋結果中選取人員的名稱。

4. 選 取 [要求加入] 以將他們新增至會議。

撥打 Teams 通話：

1. 選取會議室主機上 撥號 。

2. 確定左上角的下拉功能表已設定為 Teams通話。 

3. 撥號，然後選取 [撥號 ] 。

撥打 SIP/H323 通話：

1. 請依照上述步驟進行，但將下拉功能表中的通話類型變更為 SIP 或 H323。

2. 撥號 SIP 或 H323 URL，然後選取 [撥號 ] 。

在 Teams 會議外部的 Teams 會議室 (中共用您的螢幕)

若要與 Teams 會議外部的會議室參與者共用桌面，請將您的個人裝置連接到連接到會議室主機的適當纜線。 視您的聊天室設定而定，您的螢幕可能會自動共用，或者您可能必須在聊天室主機上選取 [ 共用 ]。

如果您在有雙顯示器的聊天室中，您可以選取 [複製 內容 ] 或 [ 停止複製 調整本機 HDMI 內容是否在一個螢幕上共用或兩個螢幕。

您也可以從個人裝置投射內容。 若要深入瞭解，請參閱從行動裝置投射 或 從桌面投射。 

在 Teams 會議期間與所有會議參與者 (共用您的螢幕)

有三種方式可以從個人裝置與會議室和在線參與者共用：

1. 在您的個人裝置上加入會議，然後選取 [共用 ，然後選取您要共用的專案。 若要深入瞭解，請移至 在Teams會議中共用您的屏幕 畫面。 

2. 將您的個人裝置連接到連接到會議室主機的纜線。 視您的聊天室設定而定，您的螢幕可能會自動共用，或者您可能需要選取 [ 共用 ]> 連線的 裝置 > 會議室主機上的 [共用 ]。

3. 從您的個人裝置投射內容。 深入瞭解 從行動裝置投射 ，或 從桌面投射。 

在 Teams 會議期間 (共用會議內容)

內容攝影機 可讓您將傳統的白板串流至會議，讓遠端參與者可以清楚看到繪製的內容。 當您書寫時，我們會將白板平起平方、強化筆跡，並讓白板前面的任何人變透明。

如果您在含有內容攝影機的聊天室中，您可以選取 [ 共用 > 內容相機 ]> 會議室主機上的 [共用 ] 來分享。

如果您的會議室有觸控顯示器，您可以在會議中選取 [共用 ] > Microsoft Whiteboard>在會議室主機上共用，以在會議中使用Microsoft Whiteboard 。 

若要停止共用，請選取 [在聊天室主機上停止共用]。

新增參與者

1. 在會議中，輸入您要在搜尋列中新增的參與者名稱。

2. 從搜尋結果中選取參與者的名稱。
   

3. 選取 [要求加入]。 
   

釘選參與者

當您想要將焦點放在特定參與者 (的) 上時，請在聊天室主機上選 () ，然後選取 [ 釘選給我]。

移除一位會議參與者

若要從會議中移除某人，請在會議室主機上選取他們的名稱，然後 從會議中移除。

管理會議室顯示器正面的檢視

選 會議室主機上的 [檢視 ]。 您可以在會議室顯示器的不同檢視之間切換。 
 

檢視	使用它來...
圖庫	優化共用內容的版面配置，盡可能讓內容變大，同時顯示更多視訊參與者。
大型圖庫	一次檢視多達 49 個視訊串流。 當至少 9 個人開啟攝影機時，即可使用大型圖庫檢視。
共聚模式	查看在一個虛擬背景上一起開啟相機的每個人。 當至少有 4 位參與者開啟相機時，即可使用共聚模式檢視。
前排	加強混合式會議，並提供會議室內參與者更深入的會議內容。 在會議室的前方顯示器上，您可以查看遠端出席者的眼睛層級，包括聊天等會議體驗，以及舉手的參與者名冊檢視。 您也可以控制在檢視切換器內開啟哪些面板。
專注於內容	選擇您想要密切注意共享內容，而不需分心觀看遠端參與者的視訊。
交換螢幕	切換當會議室裝置處於雙顯示模式時，每部顯示器顯示的內容。 如果您有兩個顯示室，其中一個會顯示內容，而另一個則會顯示人員。
顯示聊天	在 [圖庫]、[大型圖庫] 和 [在一起] 模式中開啟/關閉聊天切換開關，或在檢視切換器的 [前方列] 下拉功能表中選取 [聊天]。 會議室用戶可以在會議室前方顯示器上看到遠端參與者傳送的會議聊天。 不過，會議室裝置無法傳送訊息。

變更會議設定

觸控控制臺上的會議控制與 Teams 傳統型應用程式中的類似。

控制項	使用它來...	深入了解
檢視	自定義您在會議室前方顯示的檢視，以專注於會議的不同層面。
交談	開啟和關閉會議聊天面板。
React	傳送即時反應或舉手參與會議。	實時反應 舉手
其他動作	自訂會議音訊、視訊、聊天、通話設定等等。	開啟/關閉即時輔助字幕 顯示/隱藏聊天泡泡 開啟/關閉傳入視 訊遠端 開啟/關閉會議室 開啟/關閉噪音抑制以移除背景噪音 保留通話 回報問題
成交量	調整喇叭的音量。
相機	開啟或關閉相機，或選擇您要使用的視訊裝置。
麥克風	開啟或關閉麥克風。
共用內容	共用連接的裝置內容、Microsoft Whiteboard和內容相機。	請參閱上節的共享內容
[離開]	離開會議。