OneDrive、SharePoint 和清單中的外部或來賓共用

與其他人共用 OneDrive檔案、SharePoint檔案或清單，可讓您安全地與組織外部人員共同作業。

選取下方的索引標籤以瞭解您的登入方式：

如果您想要保護您的內容，並取得只適用于所邀請人員的連結，請在建立共用連結時，選取 [連結設定] 中的 [特定人員]。

OneDrive 中的連結設定，其中醒目提示 [特定人員] 選項。

收件者的體驗取決於您在建立共用連結時選取的設定，以及他們用來檢視檔案的帳戶。

收件者沒有 Microsoft帳戶

收件者不需要 Microsoft帳戶。若要存取內容、OneDrive、 SharePoint或清單，會傳送一次性密碼至其電子郵件地址以驗證其身分識別。收到驗證碼之後，他們會在驗證畫面中輸入驗證碼以開啟檔案。內容受到保護，如果將連結轉寄給其他人，連結將無法運作，僅適用于您在共用時指定的人員。

收件者有 Microsoft帳戶

當擁有Microsoft帳戶的人想要存取內容、 OneDrive、SharePoint或清單要求他們登入其帳戶，並要求檢視其名稱、電子郵件地址和相片的許可權以驗證其身分識別。

請注意，在某些情況下，收件者可能需要遵循上述步驟並提供密碼，而不是登入。

提示:

當您完成共同作業，或隨時可以停止共用和移除您檔案的存取權。如需OneDrive和SharePoint選取檔案，然後選取 [詳細 資料] > [管理 存取權] 以停止共用。若是清單，請開啟清單，然後選取右上角的資訊圖示，然後選取 [ 管理存取權]。
為提高 OneDrive 和 SharePoint 檔案的安全性，您可以移除編輯許可權，並開啟[連結] 設定中的[封鎖下載]。