查看在 OneDrive 或 SharePoint 中共用檔案的物件
Applies To
SharePoint in Microsoft 365 OneDrive (work or school) Office.com OneDrive for Mac OneDrive for Windows您可以隨時查看與誰共享 公司用或學校用 OneDrive、 SharePoint或 Microsoft Teams 檔案或資料夾。
查看與其共用檔案或資料夾的使用者
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在您的文件庫中,選取檔案或資料夾。
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在檔案清單上方,選取 [共享]。
[共用] 視窗隨即開啟。
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如果專案目前已與其他人共用,[共用 ] 視窗左下角會顯示一個群組。
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左下方的每一個循環專案代表已共用檔案的人員或群組。
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將滑鼠停留在此區域上,以查看誰有權存取檔案的 [ 管理存取 ] 摘要。
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按兩下清單以查看誰可以存取檔案的詳細資料。 如需詳細資訊,請參閱本文稍後的 管理檔案或資料夾的存取權 。
管理檔案或資料夾的存取權
當您按兩下 [ 共用 ] 視窗左下角的群組時,[ 管理存取] 面板會開啟。
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您可以從 [管理存取] 面板查看 人員 有權存取的人員、有權存取的 群組,以及用來授與檔案存取權的連結。
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如果您按兩下 [ 管理存取 ] 面板中的名稱, Access 摘要 面板會為該人員開啟。 (這包括有權存取檔案或資料夾所在網站的群組。)
檢視有權存取檔案或資料夾的人員時,內部用戶會顯示其名稱。 外部使用者只會顯示其電子郵件位址,而 外部用戶 則位於位址下方。
共用存取的層級
共用有不同的選項:
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直接存取可讓收到此連結的任何人存取,無論他們直接從您收到連結或轉寄給其他人。 這可能包括貴組織外部的人員。
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[<貴組織> 中的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。
附註: 如果共用選項呈現灰色停用狀態,則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。 例如,他們可能會選擇停用一些選項,以避免將可用的連結轉寄給其他人。
權限等級也不同:
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[可以檢視 ] 可讓收件者僅檢視檔案或資料夾;他們無法進行變更。 選取 [ 無法下載] 選項可進一步限制此設定,這表示無法儲存本地副本。
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可以編輯 可讓收件者檢視及變更檔案或資料夾。
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無法下載 允許收件者只能檢視檔案或資料夾;他們無法儲存本地副本。
此外,當您建立連結時,您可以設定到期日以及存取檔案的密碼。 (您需要提供密碼給檔案共用對象)。
您也可以透過 [管理存取] 面板 停止共用 OneDrive 或 SharePoint 檔案或資料夾,或變更許可權。
如需詳細資訊,請參閱 共用 OneDrive 檔案和資料夾。