查看在 OneDrive 或 SharePoint 中共用檔案的物件

查看與其共用檔案或資料夾的使用者

1. 在您的文件庫中，選取檔案或資料夾。

2. 在檔案清單上方，選取 [共享]。

   [共用] 視窗隨即開啟。
   
   

3. 如果專案目前已與其他人共用，[共用 ] 視窗左下角會顯示一個群組。

   

• 左下方的每一個循環專案代表已共用檔案的人員或群組。
  
  

• 將滑鼠停留在此區域上，以查看誰有權存取檔案的 [ 管理存取 ] 摘要。

• 按兩下清單以查看誰可以存取檔案的詳細資料。 如需詳細資訊，請參閱本文稍後的 管理檔案或資料夾的存取權 。

管理檔案或資料夾的存取權

當您按兩下 [ 共用 ] 視窗左下角的群組時，[ 管理存取] 面板會開啟。

• 您可以從 [管理存取] 面板查看 人員 有權存取的人員、有權存取的 群組，以及用來授與檔案存取權的連結。

  

• 如果您按兩下 [ 管理存取 ] 面板中的名稱， Access 摘要 面板會為該人員開啟。 (這包括有權存取檔案或資料夾所在網站的群組。)

  

檢視有權存取檔案或資料夾的人員時，內部用戶會顯示其名稱。 外部使用者只會顯示其電子郵件位址，而 外部用戶 則位於位址下方。

共用存取的層級

共用有不同的選項：

• 直接存取可讓收到此連結的任何人存取，無論他們直接從您收到連結或轉寄給其他人。 這可能包括貴組織外部的人員。

• [<貴組織> 中的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

權限等級也不同：

• [可以檢視 ] 可讓收件者僅檢視檔案或資料夾;他們無法進行變更。 選取 [ 無法下載] 選項可進一步限制此設定，這表示無法儲存本地副本。

• 可以編輯 可讓收件者檢視及變更檔案或資料夾。

• 無法下載 允許收件者只能檢視檔案或資料夾;他們無法儲存本地副本。

此外，當您建立連結時，您可以設定到期日以及存取檔案的密碼。 (您需要提供密碼給檔案共用對象)。

您也可以透過 [管理存取] 面板 停止共用 OneDrive 或 SharePoint 檔案或資料夾，或變更許可權。

如需詳細資訊，請參閱 共用 OneDrive 檔案和資料夾。

另請參閱

針對網站擁有者報告 SharePoint 網站 (中的檔案和資料夾共用)