Applies ToSharePoint Server Subscription Edition SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint in Microsoft 365

如果您是 Microsoft SharePoint 網站擁有者,您可以將他們新增為擁有者、成員或訪客,藉此讓其他人存取網站。 (想要 改為共用檔案或資料夾?)

如果網站是 SharePoint 網站,您甚至可以根據貴組織和特定網站的許可權,與組織外部人員共用網站。 共用的步驟取決於網站類型。 移至網站,並依照符合您看到的按鈕執行步驟。

附註: 如果您不是網站擁有者,或許可以邀請其他人加入網站,但您的邀請會產生存取要求,讓網站擁有者核准或拒絕。

通訊網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後,與其他人共用您的網站。 

  1. 依序選取 [設定][網站權限]

    透過設定存取網站權限的預覽

  2. 選取 [共用網站]

    [共用網站] 按鈕的預覽

  3. 輸入所有使用者、Microsoft 365 群組或安全性群駔的名稱,讓他們能夠存取網站內容,並選取他們的控制層級 (讀取編輯完全控制)。

  4. 共用網站時,新增電子郵件通知的訊息,或取消核取 [傳送電子郵件],以略過電子郵件。

  5. 完成新增成員和設定權限後,選取 [新增]

    共用網站許可權窗格的預覽

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限

Microsoft 365 群組已連線的小組

針對屬於 Microsoft 365 群組的團隊網站,共用網站的方法有兩種:

  • 將成員新增至群組: 這可讓使用者存取網站,以及行事曆和交談等其他群組資源。

  • 僅共用網站: 您也可以僅共用網站,而不將其新增至您的 Microsoft 365 群組。 這可讓使用者存取網站,但無法存取其他群組資源,例如行事曆和交談。

  1. 依序選取 [設定][網站權限]

    透過設定存取網站權限的預覽

  2. 選取 [新增成員],然後選取 [新增成員到群組]

    含有下拉式功能表的許可權窗格預覽。

  3. 選取 [新增成員]。 

    [新增成員] 按鈕的預覽。

  4. 輸入您想要新增至群組的所有使用者的名稱,然後選取其權限 (成員擁有者)。

  5. 選取 [儲存]。

    [新增成員] 窗格的預覽。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限

  1. 依序選取 [設定][網站權限]

    透過設定存取網站權限的預覽

  2. 選取 [新增成員],然後選取 [僅共用網站]

    含有下拉式功能表的許可權窗格預覽。

  3. 輸入您要授與網站內容存取權之所有使用者名稱,然後選取他們的控制層級 ([閱讀][編輯][完整控制])。

  4. 輸入選用訊息,以隨著共用網站時傳送的電子郵件通知傳送,或如果您不想傳送電子郵件,請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。

  5. 選取 [新增]。

    [共用網站] 窗格預覽。

如果您想要建立自訂網站許可權群組,請參閱自訂 SharePoint 網站許可權。

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