Outlook 網頁版

整理收件匣

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試試看!

在 Outlook 網頁版中,讓您的收件匣保持整齊、有條理。

使用 [整理] 

  1. 選取郵件。

  2. 從功能區選取 [整理 ]。 功能區上醒目提示 [整理] 按鈕的影像。

  3. 選擇您要從您選擇的寄件者移動電子郵件訊息的時機和位置。 例如,您可以將該寄件者的所有郵件傳送到特定資料夾 (甚至是垃圾桶) 一次,或是傳送至所有未來的郵件。

  4. 選取 [確定 ] 以執行選取的動作。

建立規則
  1. 以滑鼠右鍵按一下郵件,然後選取 [建立規則]。

  2. 選擇要用來移動該寄件者或一組寄件者之所有郵件的資料夾,然後選取 [確定]。

    規則會套用到所有的內送郵件。 如果您想要在您的收件匣中立即執行規則,請選取核取方塊在收件匣中執行此規則  

    附註: 您可以使用其他 規則 自定義,協助您以適合您的方式管理 Outlook 郵件。 

使用資料夾和類別

  1. 選取郵件。

  2. 選取 [移至],然後選擇資料夾。

    或者,選取 [分類],然後選擇類別。

清理收件匣

  1. 選取郵件。

  2. 選取 [刪除]。 選取 [封存] (如果之後還會使用)。  

    附註: 您也可以以滑鼠右鍵按下資料夾,然後在這些資料夾上執行大量動作。 選取 [空白]、 [全部標示為已讀 取],然後 選取 [指派原則],以選擇資料夾中的電子郵件何時會自動封存。

使用 [整理] 

  1. 選取郵件。

  2. 從功能區選取 [整理 ]。 顯示全新 Windows 版 Outlook 功能區上以紅色外框顯示的整理圖像

  3. 選擇您要從您選擇的寄件者移動電子郵件訊息的時機和位置。 例如,您可以將該寄件者的所有郵件傳送到特定資料夾 (甚至是垃圾桶) 一次,或是傳送至所有未來的郵件。

  4. 選取 [確定 ] 以執行選取的動作。

建立規則
  1. 以滑鼠右鍵按兩下郵件,然後選取 [建立規則] > [進階動作]。 

  2. 選擇要用來移動該寄件者或一組寄件者之所有郵件的資料夾,然後選取 [確定]。

    規則會套用到所有的內送郵件。 如果您想要在您的收件匣中立即執行規則,請選取核取方塊在收件匣中執行此規則  

    附註: 您可以使用其他 規則 自定義,協助您以適合您的方式管理 Outlook 郵件。 

篩選郵件

使用篩選器根據這些內建搜尋之一來尋找郵件。

  1. 選取 [篩選器]。 顯示透過下拉功能表篩選選項的影像。

  2. 選擇一個選項。 

管理後續追蹤

為電子郵件訊息加上標幟,以追蹤您所傳送郵件的回復。 您也可以確定追蹤收到的郵件。 無論哪種情況,您都可以包含提醒提醒。 

將電子郵件標幟為待處理 

  1. 選取電子郵件。 

  2. 選取電子郵件或功能區上的 [ 標幟/取消標 幟]。  顯示功能區上醒目提示標幟圖示的影像。

  3. 選擇您想要收到此電子郵件提醒的時間。 

  4. 若要查看所有已標幟的郵件,請選取 [篩選 > 已標幟]

釘選/取消釘選電子郵件

釘選 可讓您將電子郵件「粘附」到收件匣的頂端,讓收件匣永遠不會出現問題。 很簡單! 按兩下郵件中的 [釘選 ] 圖示,移至收件匣頂端,直到您將它取消釘選為止。   

顯示右側圖釘圖示的影像。

管理收件匣

若要將電子郵件標示為已讀取,請以滑鼠右鍵按兩下電子郵件,然後從下拉功能表中選 取 [標示為已讀 取]。    若要將電子郵件標示為未讀取,請以滑鼠右鍵按鍵按鍵按一,然後從下拉功能表中選 取 [標示為未讀 取]。   如果您想要稍後回復電子郵件,請以滑鼠右鍵按鍵,然後選取 [延遲 ],然後選取適合您的時間。 這會隱藏收件匣中的郵件,並在選取的時間之後顯示為新郵件,以便您輕鬆回復。      顯示下拉式清單中延遲選項的影像。

封存電子郵件

當您想要保持收件匣乾淨,但不想刪除特定電子郵件時,請使用封存。 與刪除的郵件不同,可以搜尋封存的郵件。 

  1. 選取一或多封郵件。

  2. 按右鍵。

  3. 選取 [封存]。 顯示從功能表中反白顯示封存的影像。 或者,您可以選取功能區上的 [封存] 索引標籤來封存電子郵件。

顯示功能區中醒目提示 [封存] 選項的影像。

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在 Outlook 中使用規則管理電子郵件訊息

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