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在 Outlook 網頁版中,在建立和回覆郵件時使用 @ 提及、[建議的回覆]、共用檔案,甚至使用 [讚] 按鈕 (而不是撰寫回覆),都可以輕鬆節省時間。

建立和傳送電子郵件

  1. 選取 [新郵件]。

  2. 新增收件者和主旨。

  3. 輸入您的訊息。 以 @ 提及同事是讓人注意的絕佳方式。

  4. 如果您想要共用檔案,請選取 [附加],然後選擇 [建議的附件]。 您也可以 [瀏覽這部電腦] 或 [瀏覽雲端位置],以找出您要附加的檔案。

  5. 選取 [傳送]。

回覆電子郵件

以下是幾種可讓您節省時間的電子郵件回覆方式:

  • 選取 [回覆]、[全部回覆] 或 [轉寄],然後如常輸入訊息。

  • 選取 [讚] 按鈕,而不撰寫回覆。

  • 使用 [建議的回覆] 以節省時間並快速回應。

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