刪除 SharePoint 中項目或檔案的舊版本
Applies To
SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint in Microsoft 365 Office for business SharePoint Foundation 2010 SharePoint Server 2010 SharePoint in Microsoft 365 Small Business如果您的 SharePoint 清單或文件庫都設定為追蹤版本,您可以刪除舊版本、所有版本,或只刪除專案或檔案的次要版本。 若要瞭解您可以如何還原版本,請參閱還原先前版本的專案或檔案。 若要開啟版本設定,請參閱開啟 SharePoint 中的版本歷程記錄。
感謝客戶意見反應,2020年2月7日更新。
在 SharePoint中刪除舊版本的專案或檔案
-
移至您要刪除舊版本的清單或文件庫。
如果清單或文件庫的名稱未出現,請在左側流覽窗格中選取 [網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。
-
以滑鼠右鍵按一下專案或檔案名稱與日期之間的空間,然後從功能表中選取 [版本歷程記錄]。 若要查看版本歷程記錄,您可能需要捲動功能表。
如果您沒有看到版本歷程記錄,請在對話方塊中選取 [ ... (省略號)],然後選取 [版本歷程記錄]。
隨即出現檔案版本的清單。
-
在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,將游標暫留在您想要的版本旁,若要取得選項清單,請選取右側的向下箭號。 選取 [刪除]。
-
若要刪除版本,請選取[確定]。
附註: SharePoint 將您刪除的版本移至 [回收站]。 如需詳細資訊,請參閱如何在 SharePoint 中復原已刪除的專案或檔案版本?
-
移至您要刪除舊版本的清單或文件庫。
如果清單或文件庫的名稱未出現,請選取 [網站內容] 或 [查看所有網站內容],然後選取清單或文件庫的名稱。
-
以滑鼠右鍵按一下專案或檔案名稱與日期之間的空間,然後從功能表中選取 [版本歷程記錄]。 若要查看版本歷程記錄,您可能需要捲動功能表。
如果您沒有看到 [版本歷程記錄],請在對話方塊中,按一下 [ ...](省略號),然後選取 [版本歷程記錄]。
-
在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,選取 [刪除所有版本]。
-
若要刪除您所選取之檔案或專案的所有版本,請選取[確定]。
附註: SharePoint 不支援清單中的次要版本。
-
移至您要刪除舊版本的清單或文件庫。
如果沒有出現您的文件庫名稱,請選取 [網站內容] 或 [查看所有網站內容],然後選取文件庫的名稱。
-
以滑鼠右鍵按一下檔案名稱和日期之間的空間,然後從功能表中選取 [版本歷程記錄]。 若要查看版本歷程記錄,您可能需要捲動功能表。
如果您沒有看到版本歷程記錄,請在對話方塊中選取 [ ... (省略號)],然後選取 [版本歷程記錄]。
-
在 [版本歷程記錄] 對話方塊中,選取 [刪除次要版本]。
-
若要刪除您所選取之檔的次要版本,請選取[確定]。
刪除版本時,會刪除次要版本及其版本號碼。 其他版本號碼不會變更。 例如,如果您的檔有次要版本3.1 和3.2,而您決定要刪除3.1 版本,則產生的版本歷程記錄只會顯示次要版本的3.0 和3.2。
已刪除的版本會儲存在最多90天的 SharePoint 回收站中。 如需 SharePoint 回收站的詳細資訊,請參閱下列其中一項:
-
針對 Microsoft 365 中的 SharePoint 2016 或2013,請參閱在 SharePoint 網站的回收站中還原已刪除的內容。
-
若是 SharePoint 2010,請參閱從 SharePoint 回收站還原已刪除的物件。
-
如需 SharePoint 2007,請參閱在 SharePoint 網站的回收站中查看、還原或刪除專案。
本機刪除 如果您已在電腦上刪除檔案,而不是從線上文件庫中刪除,請使用 Windows [回收站] 進行還原。 您可以從桌面取得該檔案。 如果不在該處,請按 Windows 鍵,然後輸入 [回收]。 選取 [回收站] 或 [回收站] 資料夾。
在 SharePoint中開啟版本歷程記錄
預設會在 SharePoint中開啟版本歷程記錄,但如果您沒有看到 [版本歷程記錄] 命令,版本歷程記錄可能會關閉。 視系統管理員設定 SharePoint的方式而定,您可能可以開啟檔版本設定。
如需 SharePoint 版本設定的詳細資訊,請參閱啟用和設定清單或文件庫的版本設定。
有關版本設定的詳細資訊
若要瞭解您可以使用的版本數是否有任何限制、次要版本、版本設定如何與檔案存回及取出或內容核准搭配使用,請參閱版本設定如何在清單或文件庫中運作?
請留言給我們
本文是否有幫助? 如果不是,請向我們詳細瞭解混亂或遺漏的內容,以及您預期的內容。 如果您是經由搜尋來到此頁面,但這不是您想要找的資訊,請告知我們您原本搜尋的是什麼項目。 請包含您所擁有的 SharePoint、OS 和瀏覽器版本。 我們會根據您的意見反應,仔細檢查我們的步驟並更新本文。