共用您的文件

若要從 Word 之中共用文件：

1. 選取功能區上的 [共用] 。

   或者選取 [檔案] > [共用]。

   : 如果您的檔案尚未儲存至 OneDrive，系統會提示您將檔案上傳至 OneDrive 以進行共用。

2. 從下拉式清單中選取共用對象的名稱，或輸入名稱或電子郵件地址。

3. 新增郵件 (選擇性) 並選取 [傳送]。

共同編輯文件

共用文件之後，您可與他人同時編輯該檔案。

• 為獲得最佳體驗，請使用 Word 網頁版 共同作業以即時查看變更。

• 在 [共用] 底下，您會看到正在編輯檔案的人員名稱。

• 彩色標幟會顯示目前每個人正在文件中進行作業的確切位置。

追蹤與檢閱變更

1. 若要進行追蹤修訂，請選取 [校閱] > [追蹤修訂]。

2. 若要檢閱變更，請將游標放在變更之前，並選取：

   • 選取 [接受] 來維持變更，或

   • [拒絕] 來將它移除。