使用新式註解

1. 選取現有的批注。

2. 選取回復方塊。

3. 輸入您的回覆。

4. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 Ctrl + Enter 以認可批注。
   
   

1. 選取現有的批注。

2. 選取省略號 ( ... ) 。

3. 選取 [編輯批注]。

4. 進行變更。

5. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 Ctrl + Enter 以認可批注。
   
   

1. 選取現有的批注。

2. 在批注中，選取省略號 ( ... )

3. 執行下列 其中一項 操作：

• 選取 [刪除對話 ] 按鈕以刪除批註或批注線程。

• 選 取 [解決對話 ] 以標記已解決的批註對話。
  
  

  附註: 已解決的批注不會顯示在關係型檢視中。 您可以在清單檢視中檢視已解決的批注。
  
  

1. 開啟包含批注的檔。

2. 選取功能區中的 [ 校閱 ] 索引標籤。

3. 在 [ 刪除] 底下，選 取 [刪除檔中的所有批注]。
   
   

如果您是處理儲存至雲端之文件的企業使用者，您可以使用@mention在批注或回復中為特定人員提供位址。

1. 輸入 @ 以及該人員名字或姓氏的前幾個字母，然後挑選您想要的名稱。

2. 選取 [張貼批注] 按鈕。 批注或回復中提及的人員會收到電子郵件通知。
   
   

如需使用@mentions的詳細資訊，請參閱 在批註中使用@mention標記某人以取得意見反應一文。

您也可以使用批注和@mention指派工作。

1. 輸入 @ 以及該人員名字或姓氏的前幾個字母，然後挑選您想要的名稱。

2. 選取 [ 指派給 ] 複選框，將批注指派為工作。

3. 選取 [張貼批注] 按鈕。
   
   

批注預設會顯示在關係型檢視中。 當您在 Word 中新增批注時，您會看到批注顯示在右邊界，盡可能接近文字中的插入點。 在此檢視中，所有作用中的批注都會顯示在每個頁面的上下文中。 這可讓您輕鬆查看相關內容旁的批注。 當您選取批注時，其周圍會出現一個框線，而且其位置較接近頁面。

關係型檢視會隱藏所有已解決的批注，讓您可以專注於使用中的批注。

若要檢視所有批注，包括所有已解決的批注，您可以開啟 [批注] 窗格以查看 [列表檢視]。 選取功能區右側角落的 [批 注 ]，開啟窗格。 這會從關係型檢視切換到清單檢視。

您可以與清單檢視中的批注互動，就像在關係型檢視中一樣。 如果您重新開啟已解決的批注，該批注會再次顯示在關係型檢視中。 這個窗格很適合用來一次檢閱所有批注，而不需要捲動整份文件的頁面。

您可以隨時在不同的檢視之間切換，方法是選取功能區右側的 [批註]，或使用 [顯示批註] 按鈕在 [校閱] 索引卷標中切換。

1. 選取現有的批注。

2. 選取回復方塊。

3. 輸入您的回覆。

4. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 [Cmd + Enter ] 以認可批注。
   
   

1. 選取現有的批注。

2. 選取 [編輯批注] 按鈕。

3. 進行變更。

4. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 Cmd + Enter 以認可編輯。
   
   

1. 選取現有的批注。

2. 在批注中，選取省略號 ( ... ).

3. 執行下列 其中一項 操作：

• 選取 [刪除對話 ] 按鈕以刪除批註或批注線程。

• 選 取 [解決對話 ] 以標記已解決的批註對話。
  
  

1. 開啟包含批注的檔。

2. 選取功能區中的 [ 校閱 ] 索引標籤。

3. 在 [ 刪除] 底下，選 取 [刪除檔案中的所有批注] 。
   
   

如果您是處理儲存至雲端之文件的企業使用者，您可以使用@mention在批注或回復中為特定人員提供位址。

1. 輸入 @ 以及人員名字或姓氏的前幾個字母，然後挑選您想要的名稱。

2. 選取 [張貼批注] 按鈕。 批注或回復中提及的人員會收到電子郵件通知。
   
   

如需使用@mentions的詳細資訊，請參閱 在批註中使用@mention標記某人以取得意見反應 一文。

您也可以使用批注和@mention指派工作。

1. 輸入 @ 以及人員名字或姓氏的前幾個字母，然後挑選您想要的名稱。

2. 選取 [ 指派給 ] 複選框，將批注指派為工作。

3. 選取 [張貼批注] 按鈕。
   
   

批注預設會顯示在關係型檢視中。 當您在 Word 中新增批注時，您會看到批注顯示在右邊界，盡可能接近文字中的插入點。 在此檢視中，所有作用中的批注都會顯示在每個頁面的上下文中。 這可讓您輕鬆查看相關內容旁的批注。 當您選取批注時，其周圍會出現一個框線，而且其位置較接近頁面。

關係型檢視會隱藏所有已解決的批注，讓您可以專注於使用中的批注。

若要檢視所有批注，包括所有已解決的批注，您可以開啟 [批注] 窗格以查看 [列表檢視]。 選取功能區右側角落的 [批 注 ]，開啟窗格。 這會從關係型檢視切換到清單檢視。

您可以與清單檢視中的批注互動，就像在關係型檢視中一樣。 如果您重新開啟已解決的批注，該批注會再次顯示在關係型檢視中。 這個窗格很適合用來一次檢閱所有批注，而不需要捲動整份文件的頁面。

您可以隨時在不同的檢視之間切換，方法是選取功能區右側的 [批註]，或使用 [顯示批註] 按鈕中的下拉功能表在 [校閱] 索引卷標中切換。