共用和共同撰寫

使用新式註解

Word 說明與訓練
共用和共同撰寫
共用和共同撰寫
使用新式註解

Word 中的新式批注體驗可讓您的小組進行更豐富的共同作業，並讓整個 Office 套件的批注體驗保持一致。 使用新式批注，您可以在檔中為其他人留下想法或問題、在承諾之前先檢閱及編輯批注，以及@mention某人邀請他們加入交談。

Windows網頁版macOS

新增註解

若要新增批注，請遵循下列步驟：

  1. 選取您要新增批註的文字、影像、表格等，然後執行下列其中一項操作：

    • 在 [ 校閱] 索 引標籤上，選取 [新增批註]。 [校閱] 功能區上的 [新增批注] 按鈕。

    • 以滑鼠右鍵按鍵按 (或長按) ，然後選取 [新增批注]。 [新增批注] 操作功能表。

    • 使用鍵盤快捷方式 Ctrl + Alt + M。

  2. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 Ctrl + Enter。 張貼貼文按鈕的範例批註 (ctrl + 輸入)

回應批注

  1. 選取現有的批注或建立新批注並張貼批注。

  2. 若要回應批注，請選取批注方塊右上角的 [ 讚 ] 按鈕。

  3. 若要移除您的反應，只要再次選取 [ 讚] 按鈕即可。

  4. 若要查看誰回應了批註，請將游標暫留在 [ 赞] 按鈕上。 喜歡批注。

回復、編輯或解決批注

  1. 選取現有的批注。

  2. 選取回復方塊。

  3. 輸入您的回覆。

  4. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 Ctrl + Enter 以認可批注。 回復批注。

  1. 選取現有的批注。

  2. 選取 [編輯批注] 按鈕。

  3. 進行變更。

  4. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 Ctrl + Enter 以認可編輯。 使用 [編輯鉛筆圖示] 按鈕編輯現有的批註

  1. 選取現有的批注。

  2. 在批注中，選取省略號 ( ... ).

  3. 執行下列 其中一項 操作：

  • 選取 [刪除對話 ] 按鈕以刪除批註或批注線程。

  • 選 取 [解決對話 ] 以標記已解決的批註對話。 使用 “...” 解決批注批註卡片上的省略號按鈕

附註: 已解決的批注不會顯示在關係型檢視中。 您可以在清單檢視中檢視已解決的批注。 解析的批注看起來像什麼。

  1. 開啟包含批注的檔。

  2. 選取功能區功能表中的 [ 校閱 ] 索引標籤。

  3. 在 [ 刪除] 底下，選 取 [刪除檔中的所有批注]。 在 [校閱] 功能區上刪除檔中所有批注的位置。

連結至批注

  1. 選取現有的批注。

  2. 在批注中，選取省略號 ( ... ).

  3. 選取 [鏈接至批注]。

  4. 選取 [複製]。 您的連結現已可供共用。 使用省略號功能表中的 [鏈接至批注] 按鈕

使用@mentions來標記某人或指派工作

如果您是處理儲存至雲端之文件的企業使用者，您可以使用@mention在批注或回復中為特定人員提供位址。

  1. 輸入 @ 以及人員名字或姓氏的前幾個字母，然後挑選您想要的名稱。

  2. 選取 [張貼批注] 按鈕。 批注或回復中提及的人員會收到電子郵件通知。 使用 @ 符號在批註中提及或標記某人

如需使用@mentions的詳細資訊，請參閱 在批註中使用@mention標記某人以取得意見反應 一文。

您也可以使用批注和@mention指派工作。

  1. 輸入 @ 以及人員名字或姓氏的前幾個字母，然後挑選您想要的名稱。

  2. 選取 [ 指派給 ] 複選框，將批注指派為工作。

  3. 選取 [張貼批注] 按鈕。 使用批注中的複選框指派工作

檢視批注的兩種方法

批注預設會顯示在關係型檢視中。 當您在 Word 中新增批注時，您會看到批注顯示在右邊界，盡可能接近文字中的插入點。 在此檢視中，所有作用中的批注都會顯示在每個頁面的上下文中。 這可讓您輕鬆查看相關內容旁的批注。 當您選取批注時，其周圍會出現一個框線，而且其位置較接近頁面。

關係型檢視會隱藏所有已解決的批注，讓您可以專注於使用中的批注。

使用 [檢視] 索引標籤中的 [顯示批註] 按鈕切換到關係型檢視

若要檢視所有批注，包括所有已解決的批注，您可以開啟 [批注] 窗格以查看 [列表檢視]。 選取功能區右側角落的 [批 注 ]，開啟窗格。 這會從關係型檢視切換到清單檢視。

功能區上的 [批注] 按鈕。

[清單檢視] 中的 [批注] 窗格。

您可以與清單檢視中的批注互動，就像在關係型檢視中一樣。 如果您重新開啟已解決的批注，該批注會再次顯示在關係型檢視中。 這個窗格很適合用來一次檢閱所有批注，而不需要捲動整份文件的頁面。

您可以隨時在不同的檢視之間切換，方法是選取功能區右側的 [批註]，或使用 [顯示批註] 按鈕中的下拉功能表在 [校閱] 索引卷標中切換。

新增註解

若要新增批注，請遵循下列步驟：

  1. 選取您要新增批註的文字、影像、表格等，然後執行下列其中一項操作：

    • 選取邊界中的 [新增批註 ] 圖示。 邊界中的新批註圖示

    • 以滑鼠右鍵按兩下 (或長按) 選取範圍，然後選取 [新增批註]。 [新增批注] 操作功能表。

    • 使用鍵盤快捷方式 Ctrl + Alt + M。

  2. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 Ctrl + Enter。 批註卡片上的 [張貼] 按鈕

回應批注

  1. 選取現有的批注或建立新批注並張貼批注。

  2. 若要回應批注，請選取批注方塊右上角的 [ 讚 ] 按鈕。

  3. 若要移除您的反應，只要再次選取 [ 讚] 按鈕即可。

  4. 若要查看誰回應了批註，請將游標暫留在 [ 赞] 按鈕上。 喜歡批注。

回復、編輯或解決批注

  1. 選取現有的批注。

  2. 選取回復方塊。

  3. 輸入您的回覆。

  4. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 Ctrl + Enter 以認可批注。 回復批注。

  1. 選取現有的批注。

  2. 選取省略號 ( ... ) 。

  3. 選取 [編輯批注]。

  4. 進行變更。

  5. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 Ctrl + Enter 以認可批注。 [編輯批注] 按鈕

  1. 選取現有的批注。

  2. 在批注中，選取省略號 ( ... )

  3. 執行下列 其中一項 操作：

  • 選取 [刪除對話 ] 按鈕以刪除批註或批注線程。

  • 選 取 [解決對話 ] 以標記已解決的批註對話。 [解決批注] 按鈕

    附註: 已解決的批注不會顯示在關係型檢視中。 您可以在清單檢視中檢視已解決的批注。 解析的批注看起來像什麼。

  1. 開啟包含批注的檔。

  2. 選取功能區中的 [ 校閱 ] 索引標籤。

  3. 在 [ 刪除] 底下，選 取 [刪除檔中的所有批注]。 在 [校閱] 功能區上刪除檔中所有批注的位置。

連結至批注

  1. 選取現有的批注。

  2. 在批注中，選取省略號 ( ... ).

  3. 選取 [鏈接至批注]。

  4. 選取 [複製]。 您的連結現已可供共用。 [鏈接至批注] 按鈕

使用@mentions來標記某人或指派工作

如果您是處理儲存至雲端之文件的企業使用者，您可以使用@mention在批注或回復中為特定人員提供位址。

  1. 輸入 @ 以及該人員名字或姓氏的前幾個字母，然後挑選您想要的名稱。

  2. 選取 [張貼批注] 按鈕。 批注或回復中提及的人員會收到電子郵件通知。 在批注中使用 @ 提及某人

如需使用@mentions的詳細資訊，請參閱 在批註中使用@mention標記某人以取得意見反應一文。

您也可以使用批注和@mention指派工作。

  1. 輸入 @ 以及該人員名字或姓氏的前幾個字母，然後挑選您想要的名稱。

  2. 選取 [ 指派給 ] 複選框，將批注指派為工作。

  3. 選取 [張貼批注] 按鈕。 在批注中指派工作

檢視批注的兩種方法

批注預設會顯示在關係型檢視中。 當您在 Word 中新增批注時，您會看到批注顯示在右邊界，盡可能接近文字中的插入點。 在此檢視中，所有作用中的批注都會顯示在每個頁面的上下文中。 這可讓您輕鬆查看相關內容旁的批注。 當您選取批注時，其周圍會出現一個框線，而且其位置較接近頁面。

關係型檢視會隱藏所有已解決的批注，讓您可以專注於使用中的批注。

若要檢視所有批注，包括所有已解決的批注，您可以開啟 [批注] 窗格以查看 [列表檢視]。 選取功能區右側角落的 [批 注 ]，開啟窗格。 這會從關係型檢視切換到清單檢視。

功能區上的 [批注] 按鈕。

[清單檢視] 中的 [批注] 窗格。

您可以與清單檢視中的批注互動，就像在關係型檢視中一樣。 如果您重新開啟已解決的批注，該批注會再次顯示在關係型檢視中。 這個窗格很適合用來一次檢閱所有批注，而不需要捲動整份文件的頁面。

您可以隨時在不同的檢視之間切換，方法是選取功能區右側的 [批註]，或使用 [顯示批註] 按鈕在 [校閱] 索引卷標中切換。

新增註解

若要新增批注，請遵循下列步驟：

  1. 選取您要新增批註的文字、影像、表格等，然後執行下列其中一項操作：

  • 在 [ 校閱] 索 引標籤上，選取 [新增批註]。 功能區中的 [新增批注] 按鈕

  • 以滑鼠右鍵按鍵按 (或長按) ，然後選取 [新增批注]。 選取 [新增批注] 選項的快捷功能表中可用的選項。

  • 使用鍵盤快捷方式 Cmd + Alt + M。  

2. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 [Cmd + Enter]。 [張貼批注] 按鈕

回應批注

  1. 選取現有的批注或建立新批注並張貼批注。

  2. 若要回應批注，請選取批注方塊右上角的 [ 讚 ] 按鈕。

  3. 若要移除您的反應，只要再次選取 [ 讚] 按鈕即可。

  4. 若要查看誰回應了批註，請將游標暫留在 [ 赞] 按鈕上。 Mac 版 Word 批注上的「豎起大拇指」反應。

回復、編輯或解決批注

  1. 選取現有的批注。

  2. 選取回復方塊。

  3. 輸入您的回覆。

  4. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 [Cmd + Enter ] 以認可批注。 在 Mac 上回復批注

  1. 選取現有的批注。

  2. 選取 [編輯批注] 按鈕。

  3. 進行變更。

  4. 選取 [張貼批注 ] 按鈕或 Cmd + Enter 以認可編輯。 Mac 版 Word 中的批注，其中已選取 [其他選項] 選單中的 [編輯批注] 選項。

  1. 選取現有的批注。

  2. 在批注中，選取省略號 ( ... ).

  3. 執行下列 其中一項 操作：

  • 選取 [刪除對話 ] 按鈕以刪除批註或批注線程。

  • 選 取 [解決對話 ] 以標記已解決的批註對話。 批注更多選項功能表已開啟，且已選取 [解決對話] 選項。

附註: 已解決的批注不會顯示在關係型檢視中。 您可以在清單檢視中檢視已解決的批注。 Mac 已解決批注

  1. 開啟包含批注的檔。

  2. 選取功能區中的 [ 校閱 ] 索引標籤。

  3. 在 [ 刪除] 底下，選 取 [刪除檔案中的所有批注] 。 [刪除] 按鈕的 [批注] 功能表隨即展開，且已選取 [刪除檔中的所有批注] 選項。

連結至批注

  1. 選取現有的批注。

  2. 在批注中，選取省略號 ( ... ).

  3. 選取 [鏈接至批注]。

  4. 選取 [複製]。 您的連結現已可供共用。 已選取 [連結至批注] 選項的 [批注更多選項] 選單。

使用@mentions來標記某人或指派工作

如果您是處理儲存至雲端之文件的企業使用者，您可以使用@mention在批注或回復中為特定人員提供位址。

  1. 輸入 @ 以及人員名字或姓氏的前幾個字母，然後挑選您想要的名稱。

  2. 選取 [張貼批注] 按鈕。 批注或回復中提及的人員會收到電子郵件通知。 在mac上提及

如需使用@mentions的詳細資訊，請參閱 在批註中使用@mention標記某人以取得意見反應 一文。

您也可以使用批注和@mention指派工作。

  1. 輸入 @ 以及人員名字或姓氏的前幾個字母，然後挑選您想要的名稱。

  2. 選取 [ 指派給 ] 複選框，將批注指派為工作。

  3. 選取 [張貼批注] 按鈕。 在 Mac 上指派工作

檢視批注的兩種方法

批注預設會顯示在關係型檢視中。 當您在 Word 中新增批注時，您會看到批注顯示在右邊界，盡可能接近文字中的插入點。 在此檢視中，所有作用中的批注都會顯示在每個頁面的上下文中。 這可讓您輕鬆查看相關內容旁的批注。 當您選取批注時，其周圍會出現一個框線，而且其位置較接近頁面。

關係型檢視會隱藏所有已解決的批注，讓您可以專注於使用中的批注。

Mac 版 Word 中已選取 [顯示批注] 選項的 [顯示批注] 選單。

若要檢視所有批注，包括所有已解決的批注，您可以開啟 [批注] 窗格以查看 [列表檢視]。 選取功能區右側角落的 [批 注 ]，開啟窗格。 這會從關係型檢視切換到清單檢視。


                        

                           Mac 版 Word 中的 [批注] 按鈕
                        

                        

                        

                           側邊 [批注] 窗格，內含 Mac 版 Word 檔內的批注清單
                        

                        
您可以與清單檢視中的批注互動，就像在關係型檢視中一樣。 如果您重新開啟已解決的批注，該批注會再次顯示在關係型檢視中。 這個窗格很適合用來一次檢閱所有批注，而不需要捲動整份文件的頁面。

                        
您可以隨時在不同的檢視之間切換，方法是選取功能區右側的 [批註]，或使用 [顯示批註] 按鈕中的下拉功能表在 [校閱] 索引卷標中切換。

                      

            

                    

                  
                

              
            

    

  

        

      










	
		




	

		
				
					
					Facebook
				
		
		
				
					
					LinkedIn
				
		
		
				
					
					Email
				

		
	



	

	
							
	


	
		



	

		
Need more help?

		

			


		


		
Want more options?


		

  

    

           探索
          社群

  

  

    

          
            
探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。

            

        

          

            

                       
                    

            

                      Microsoft 365 訂閱權益
                    

          

          

            

                       
                    

            

                      Microsoft 365 訓練
                    

          

          

            

                       
                    

            

                      Microsoft 安全性
                    

          

          

            

                       
                    

            

                      協助工具中心
                    

          

        

      

          
        

    

          
            

                社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應，以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。
            

            

        

          

            

                       
                    

            

                      在 Microsoft 社群中提出問題
                    

          

          

            

                       
                    

            

                      Microsoft 技術社群
                    

          

          

            

                       
                    

            

                      Windows 測試人員
                    

          

          

            

                       
                    

            

                      Microsoft 365 測試人員