Planner 快速入門

使用 [我的工作] 和 [我的一天] 管理您的工作

附註: 目前正在向客戶推出新的 Microsoft Planner。 如果您的體驗與本文所列的步驟不同,或者您是從政府社群雲端 (GCC)、GCC High 或 DoD 環境中使用,請參閱本頁面底部的步驟。 ​​​​深入了解 Planner 常見問題集 中的新版 Microsoft Planner.

在 [我的工作] 中追蹤您的工作

Planner 應用程式的 [我的工作] 窗格

[我的工作] 是設計來集中處理所有與您相關的工作,並整理成四個不同的索引標籤:

  • 都: [全部] 檢視可匯總您在 [私人工作]、[指派給我] 和 [已標幟的電子郵件] 中的所有個別工作。 接著,您可以依到期日、優先順序和進度來篩選和排序這些工作。

  • 私人工作: 這個索引標籤可讓您建立尚未屬於計劃的工作。 接著,您可以選取任何工作的 [ 更多選項...] 功能表,進一步組織計劃中的這些工作。

  • 指派給我: 包含所有已指派給您的工作,包括 Teams 會議記錄、基本計劃、進階計劃、Loop 中的工作清單,以及 To Do 中的共用清單。

  • 已標幟的電子郵件: 您所有已標幟的 Outlook 電子郵件都會出現在 [已標幟的電子郵件] 區段中。 您也可以選取附件,直接從工作瀏覽至電子郵件。

使用 [我的一天] 來規劃您的一天 

Planner 應用程式中的 My Day 體驗

My Day 是一個雜亂無章的專注空間,可協助您隨時掌握想要專注於今天的工作。 今天到期之 [ 我的工作 ] 和個人計劃中的工作會顯示在 [ 我的一天] 中。 您也可以建立您覺得重要且需要注意的工作。 您的每日儀表板包括:

  • 精心挑選的優先順序:決定並新增當天的主要工作。

  • 自動人口:今天到期之 [ 的工作] 和個人計劃中的工作會自動顯示在 [ 我的一天] 上,讓您掌握重要期限。

  • 排列工作優先順序並處理這些工作:工作一旦進入 [ 我的一天] 之後,您就可以依標題、計劃、到期日、優先順序和進度等屬性來排序工作,以您想要的方式排列任務的優先順序。

  • 每天從 [ 我的 一天] 重新開始:[我的一天] 會在每天晚上自行清除,因此您可以從空白的白板開始第二天。 [我的一天] 中任何未完成的工作,在清除之前會保留在原始計劃中。

新增工作至計劃

  1. 選取您想要新增工作之貯體標題下的 [+新增工作]。

    新的計劃會以 [待辦事項] 貯體標題做為開頭,但已建立的計劃可能會有已命名的貯體。

  2. 選取 [輸入工作名稱]。

  3. 輸入工作的名稱。

  4. 請執行下列其中一項操作︰

    • 按 Enter 以建立沒有到期日的工作。

    • 選取 [設定到期日],並選取一個日期。 然後選取 [新增工作] 以建立有到期日的工作。

迅速建立多項工作

  1. 選取您想要新增工作之貯體標題下的 [+新增工作]。

  2. 選取 [輸入] 工作名稱

  3. 輸入每一個工作的名稱,每次輸入完後便按 Enter 以建立工作。

將人員新增和工作至計劃後,您就可以為人員指派工作

Planner 中 [新增工作] 方塊的螢幕擷取畫面​​

新增工作開始日期和到期日

  1. 選取工作以開啟該工作視窗。

  2. 選取 [開始日期] 下的 [隨時開始],然後選取您想要的開始日期。

  3. 選取 [到期日] 下的 [隨時到期],然後選取您想要的到期日。

  4. 選取工作視窗右上角的關閉 [關閉] 按鈕,以儲存並關閉工作。

新增到期日

工作的註解

  1. 選取工作以開啟該工作視窗。

  2. 選取工作視窗中 [註解] 區域中的 [在這裡輸入您的訊息]。

  3. 輸入您想要附加至工作的註解。

  4. 選取 [傳送]。

Planner 工作中 [註解] 區段的螢幕擷取畫面​​

新增附件至工作

  1. 選取工作以開啟該工作視窗。

  2. 選取 [新增附件]。

  3. 選取 [檔案] 來附加儲存在本機的檔案、選取 [連結] 以加入連結,或是選取 [SharePoint] 以從 SharePoint 網站附加檔案。

  4. 瀏覽到您要附加的檔案,並選取該檔案,或是輸入連結資訊。

附加檔案時,您可以將檔案上傳到計劃的 OneDrive,或者也可以瀏覽以尋找它 (如果已上傳它)。 如果您的檔案不位於計劃的 OneDrive,您可以改為新增它的連結。

您第一次將檔案、相片或連結附加至工作時,附件會變成工作的預覽圖片。 它會顯示在 [版面] 中,並提供快速的方式來識別工作並開始作業。 要變更工作的預覽圖片?

開啟 [附件] 區域之 [附件] 清單的工作視窗螢幕擷取畫面​​。

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