在 Microsoft Planner 中整理小組的工作

開啟 Planner

1. 選取 [其他應用程式 >> 所有應用程式 >Planner 的應用程式啟動器。  

2. 若要將 Planner釘選到應用程式啟動器的頂層，請選取三個點 (...) ，然後 選取 [釘選]。

Planner 和 Microsoft 365 群組

Planner適用於 Microsoft 365 群組。 當您選取 [+新增計劃 ] 以在 Planner中建立計劃時，除非您選取 [ 新增至群組]，否則會以相同的名稱建立新群組。

選取或釘選計劃

• 選取 [我的方案] 中 Planner中樞中的 計劃。

• 若要將計劃釘選為我的最愛，請選取計劃名稱旁的三個點 (...) ，然後 釘選計劃。

在 Microsoft Teams中新增計劃

在 Teams中新增 Planner索引標籤，方便您在計劃上與小組共同作業、進行交談，以及在單一位置共用檔案。

新增貯體

• 選取 [新增貯體]，然後輸入名稱。

新增工作

1. 選取 [+新增工作 ]，併為工作命名。

2. 選取 [設定到期日] 並選取一個日期。

3. 選取 [指派] 並選取小組成員。

4. 選取 [新增工作]。

設定通知

1. 選取 [設定] 齒輪圖示，接著選取 [通知]。

2. 選取或清除選項以選取您的通知喜好設定，然後選取 [ 儲存]。

篩選工作

1. 選取 篩選條件。

2. 選取 [到期日]、[ 優先順序]、[ 進度]、[卷標]、[ 貯體] 或 [ 工作分派]。

   若要清除篩選，請移除篩選選取範圍，或選取 [ 全部清除]。

使用 [依貯體分組] 來排序工作

• 選取 [依貯體分組 ]，然後選取一個選項：[ 貯體]、 [指派給]、[ 進度]、[ 到期日]、 [卷標] 或 [ 優先順序]。

變更到期日、狀態或詳細資料

• 選 取 [依貯體分組] > [到期日 ]，然後將工作拖曳到另一個貯體以變更到期日。

• 若要將工作標示為完成，請選取工作卡片上的複選標記。

• 選取工作以新增更多詳細數據： 指派、 貯體、 進度、 優先順序、 開始日期、 到期日、 記 事 (工作或記事) 、 檢查清單、 附件和 批註的描述。

檢視狀態、行事曆以及指派給您的所有工作

• 選取 [圖表] 可以透過視覺化的方式，查看工作的狀態、每個貯體中的工作進度，以及小組成員的空閒時間。

• 選取 [排程] 可以查看工作在行事曆上的位置。

  若要將排程新增至 Microsoft Outlook，請選取 [排程] 旁的三個點 (...) ，然後選取 [新增計劃至 Outlook 行事歷]。

• 若要查看所有計劃指派給您的所有工作，請選取左窗格中的 [ 我的工作 ]。

  或者，在 [待辦事Microsoft中，開啟 [指派給我]。