使用 SharePoint 新進員工入職範本

首先，請依照如何將 網站範本新增至新的或現有的 SharePoint 網站的指示進行。

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面，並決定需要哪些網站自定義專案，以符合貴組織的品牌、語音和整體業務目標。 

預先填入的網站、清單和新聞文章範本內容：

• 首頁 - 提供一個登陸位置，讓檢視者參與部門新聞、活動、交談，以及深入了解領導力和願景。

• 快速入門 - 重點資訊可協助新員工瞭解在方向流程中從哪裡開始。 編輯 [文字]、[內嵌] 和 [列表] 網頁元件來自定義此頁面。

• 上線檢查清單 - 功能列表可協助新員工排定上線工作的優先順序。 透過個人化新進員工入職清單範本來自定義此頁面。

• 我們是誰 - 重點介紹組織結構和其他基礎部門資訊。 編輯文字、快速鏈接、人員和 Bing 地圖服務網頁元件來自定義此頁面。

• 我們的領導 - 部門領導配置文件簡介。 編輯文字和圖像網頁元件來自定義此頁面。

• 我們的優先順序 - 在部門層級顯示組織值和優先順序。 編輯文字和人員網頁元件來自定義此頁面。

• 說明及支援 - 提供常見問題的解答，以及常用資源的實用連結。 編輯 [快速連結] 和 [文字] 網頁元件來自定義此頁面。

• 新進員工簡介文章範本 - 使用此現成範本輕鬆發佈新員工簡介。 編輯文字和圖像網頁元件來自定義此頁面範本。

新增新進員工入職網站範本之後，就可以自定義並自定義網站範本。 

讓新員工感到受歡迎 - 使用 [文字]、[影像] 和 [按鈕] 網頁元件來顯示歡迎訊息。 協助新員工了解組織 - 使用主圖網頁元件來新增員工資源。 協助新進員工瀏覽實用的資源 - 使用 [快速連結] 網頁元件來協助 surface 上線資源。 向團隊成員介紹新員工 - 使用新聞網頁元件展示組織中的新團隊成員。 醒目提示組織的目標和分項 - 使用圖像網頁元件以呈現貴組織的不同層面。 將新員工介紹給領導 層級 - 使用 [人員] 網頁元件來為組織的核心經理提供功能。

自定義網站 的外觀、網站 流覽、 網頁元件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自定義時，請選取網站右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 當您工作時， [另存成草稿] 或 [ 重新發佈 變更] 可讓檢視者看到編輯。

1. 編輯圖像、文字和按鈕網頁元件

1. 首先編輯文字並設定文字的格式。

2. 然後選取按鈕，然後選擇 [編輯屬性 () 以重新命名按鈕 [卷標 ] 和 [ 連結]。

3. 然後，選取影像並上傳新影像。

深入瞭解 影像、 文字和 按鈕 網頁元件

2. 編輯主圖網頁元件，讓新員工感到受歡迎

1. 首先，選取主圖網頁元件，然後選擇 [ 編輯內容 () 。

2. 然後，選擇最符合組織需求的 [ 圖層 及 磚 ] 選項。

深入瞭解 主圖網頁元件。 

3. 編輯 [快速連結] 網頁元件，以協助新員工瀏覽資源

1. 流覽至 [快速連結] 網頁元件並選取連結，然後選取 [ 編輯內容 () ]。

2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取 + 新增連結。

查看 [快速連結] 網頁元件的不同版面配置和編輯選項。

4. 編輯新聞網頁元件以向小組成員介紹新員工

1. 首先，選取 [新聞] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯內容 () ]。

2. 然後，選取 [新聞 來源]。

3. 選取最能顯示組織小組成員的 [ 版面配置]、[ 檢視] 選項和 [ 篩選 ]。

4. 在 [ 組織 ] 區段中，決定新聞的顯示順序。

深入瞭解 新聞網頁元件。 

為新進員工簡介使用現成的新聞文章範本

1. 若要檢視新聞文章範本，請流覽至 [ 設定] ，然後選取 [ 網站內容]，然後選取 [ 網站頁面]。

2. 選取 [範本] 資料夾以檢視範本之後的簡介新聞。

3. 若要在新新聞文章中使用範本，請先選取首頁左上角的 [ 新增 ]，然後選取 [新聞文章]。

4. 然後，選取您要使用的範本，然後開始撰寫您的新文章。

深入瞭解 如何建立和使用網頁範本。

5. 編輯圖像網頁元件以強調貴組織的目標和分項 

1. 首先選取 [圖像] 網頁元件，然後選擇 [編輯屬性 () 。

2. 接著，選取 [變更]，選取影像來源，然後選取 [ 插入]。

3. 在 [ 鏈接 ] 區段的影像中新增網址，將檢視者引導至另一個頁面。

4. 若要變更網頁元件的重疊文字，請在已存在的文字上輸入文字。

5. 針對每個影像重複步驟 1 到 4。

深入瞭解圖像網頁元件。 

6. 編輯 [人員] 網頁元件以向領導介紹新員工

1. 首先刪除 [人員] 網頁元件的影像。

2. 在右側尋找 工具箱 () 。 選 取 [查看所有網頁元件]， 然後從網頁 元件清單中選取或拖放 [人員]。

3. 選取 [人員] 網頁 () 上的 [ 編輯摘 要資訊]。

4. 輸入人員或群組的名稱，然後選取 [ 儲存]。

深入了解聯繫 人網頁元件。

自訂網站中的下列頁面和清單：

• 快速入門 - 編輯 文字、 內嵌和 清單 網頁元件來自定義此頁面。 請考慮使用 YouTube 或 Stream 網頁元件來內嵌影片。

• 上線檢查清單 - 透過個人化 新進員工入職列表範本來自定義此頁面。

• 我們是誰 - 編輯 文字、 快速鏈接、 人員和 Bing 地圖服務 網頁元件來自定義此頁面。

• 我們的領導 - 編輯 文字 和 圖像 網頁元件來自定義此頁面。

• 我們的優先順序 - 編輯 文字 和 人員 網頁元件來自定義此頁面。

• 說明及支援 - 編輯 快速連結 和 文字 網頁元件來自定義此頁面。

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前，請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面，以及快速存取網站上的內容，藉此完成網站的修飾。

• 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 編輯和 自定義網站導覽。

• 您可以自定義網站的主題、標誌、頁首版面配置和外觀，藉此呈現 您網站的外觀。

• 新增或移除 此網站的頁面或 網站導覽 ，以容納現有內容。

• 選擇 將此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

自定義網站、檢閱準確性併發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 從右側角落選取 [共享網站]。

2. 新增網站擁有者和有許可權可編輯網站內容的成員，以取得管理網站的說明。

3. 在 [共享網站] 窗格中，輸入您要共享網站的人員名稱。 如果您希望組織中的每個人都能存取網站，您可以選擇外部使用者) 以外的所有人 (。 默認許可權等級為 [只讀]。

   

4. 輸入選用訊息，以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送，或者，如果您不想傳送電子郵件，請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。

5. 選取 [共享]。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

網站維護最佳做法：

• 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、信息和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文，以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件，以確保您運用網站的完整值。

• 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權 。