使用 SharePoint 專案管理網站範本
Applies ToSharePoint in Microsoft 365

專案管理網站範本是專為專案小組設計做為內部首頁的小組網站。 為您的小組建立共同作業空間,讓您可以在其中共用專案更新、張貼會議記錄,以及存取小組檔。

在本文中,我們共用 SharePoint 專案管理網站範本上的元素,並討論如何自定義網站,使其成為您自己的網站。 

[項目規劃] 網站首頁的螢幕快照

附註: 

  •  此範本是Microsoft 365 連線的範本使用此範本建立小組時,已連線的 SharePoint 範本會套用至網站和小組。

  • 網頁、清單和Power Platform整合等SharePoint元件會自動新增並釘選為小組中 [一般] 頻道的索引標籤。 用戶可以直接從 Teams 中編輯這些頁面和清單。 如需詳細數據, 

網站功能

  • 隨附預先填入影像、網頁元件和內容的可自定義網站,以在進行自定義時激發網站編輯者,以協助團隊共同作業。

  • 現成的項目狀態報表範本,可讓您輕鬆地發佈專案更新,並與您的小組和合作夥伴共用。

  • 使用 Microsoft 清單  建立專案追蹤器和問題追蹤器清單,以協助與您的小組一起管理和追蹤專案詳細數據。

附註: 

  • 部分功能會逐步提供給選擇加入 已設定目標發行計劃的組織。 這表示您可能還未看到這項功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

  • 當您將範本套用至現有網站時,您的內容不會自動與新範本合併。 現有內容會改為儲存為 [網站內容] 中的重複頁面。 

首先,請依照如何將 範本新增至新網站或現有網站的指示進行。

附註: 您必須具備網站擁有者許可權,才能將此範本新增至您的網站。 

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面,並決定需要哪些網站自定義專案,以符合貴組織的品牌、語音和整體業務目標。 

預先填入的網站、清單和新聞文章範本內容:

  • 首頁 - 提供一個登陸位置,讓團隊輕鬆共享內容、共同作業及取得專案的更新

  • 行事曆 - 顯示小組 Outlook 行事曆

  • Project Tracke r 清單 - 追蹤與預定項目相關的所有工時進度。 編輯清單文字欄位來自定義此列表範本。

  • 問題追蹤器 清單 : 追蹤可能會妨礙專案的任何問題。 編輯清單文字欄位來自定義此列表範本。

  • 文件庫 - 輕鬆且安全地存取項目檔

  • 回收站 - 提供最近捨棄之專案相關內容的存取權 

  • 狀態報表範本 - 使用這個現成的範本,輕鬆地將專案狀態報告發佈給您的小組。 編輯清單文字和影像網頁元件來自定義此新聞文章範本。

新增專案管理網站範本之後,就可以自定義它,並將它設為您自己的範本。 若要開始編輯您的網站,請選取右上角的 [編輯 ]。 現在您可以開始編輯網站上的所有網頁元件及其他元素。 

附註: 若要編輯 SharePoint 網站,您必須是網站擁有者或網站成員。

  1. 檢查項目狀態和問題追蹤器清單 - 使用主圖網頁元件,讓小組成員隨時掌握項目的狀態。

  2. 項目啟動倒數 :使用 [倒數計時器] 網頁元件,讓小組成員知道還剩多少時間準備項目啟動。

  3. 醒目提示常用資源 : 使用文件庫網頁元件,以提供小組資源和檔案的快速存取權。 

  4. 檢視最近的小組網站活動 - 使用網站活動網頁元件檢視其他小組成員最近檢視的內容。

  5. 顯示專案排程和期限的清單 - 使用 [事件] 網頁元件建立重要的小組期限清單。

  6. 分享團隊新訊和公告 - 使用 [新聞] 網頁元件發佈小組公告和活動機會。

  7. 提供常用工具清單 : 使用 [快速連結] 網頁元件,藉由編譯專案常用工具的清單,簡化共同作業。 

  8. 提供重要聯繫人的存取權 - 使用 人員 網頁元件列出專案管理的主要聯繫人點。 

項目規劃範本網站頁面完整頁面的螢幕快照

自定義網站 的外觀、網站 流覽網頁元件和內容,以符合檢視者和組織的需求。 進行自定義時,請選取網站右上角的 [編輯 ],確保網站處於編輯模式。 當您工作時, [另存成草稿] 或 [ 重新發佈 變更] 可讓檢視者看到編輯。

1. 使用主圖網頁元件來醒目提示項目狀態

主圖網頁元件的螢幕快照

  1. 首先選取主圖網頁元件,然後選擇 [編輯內容 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) 。

  2. 然後,選擇最符合組織需求的 [ 圖層 ] 選項。

查看不同的版面配置,並深入瞭解編輯主圖網頁元件

2. 使用 [倒數計時器] 網頁元件讓小組成員知道還剩多少時間

倒數定時器網頁元件的螢幕快照

  1. 首先,選取 [倒數計時器] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯屬性 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) ]。

  2. 新增事件的 日期時間 。 

  3. 選取定時器顯示的 格式

  4. 變更重疊文字並新增連結至詳細資訊,以新增 通話至動作

  5. 選取 [ 變更]、選擇影像來源,然後選取 [ 插入],自定義網頁元件背景影像。  

深入瞭解使用 倒數計時器網頁元件

3. 使用文件庫網頁元件以提供資源的快速存取

文檔庫螢幕快照的螢幕快照

  1. 若要變更文件庫網頁元件的檢視或資料夾來源,請選取 [編輯屬性 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) ]。

  2. 若要編輯文件庫資料夾、標籤和內容,請流覽至 [網站內容] 中的文件庫。 進行編輯,您的內容會在網頁元件中更新。

深入瞭解如何使用文 檔庫網頁元件

4. 使用網站活動網頁元件隨時掌握小組活動

網站活動網頁元件預覽

  1. 首先,選取 [網站活動] 網頁元件,然後選取 [編輯屬性 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) ]。

  2. 在工具箱的 [一次顯示此眾多專案] 底下輸入數位。

深入瞭解如何使用 網站活動網頁元件

5. 使用事件網頁元件追蹤日期和期限

活動網頁元件的螢幕快照

  1. 首先選取 [事件] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯屬性 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) 。

  2. 選取 [來源]

  3. 然後,選取應該顯示在網站上的 日期範圍 。 

  4. 接下來,選取 [ 版面配置]

  5. 選取此網頁元件應列出 的項目數上限 。 

深入瞭解事件網頁元件

6. 使用 [新聞] 網頁元件來強調專案小組公告和活動商機。

新聞網頁元件的螢幕快照

  1. 首先選取 [新聞] 網頁元件,然後選擇 [ 編輯內容 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) 。

  2. 然後,選取包含您要顯示之資訊的新聞 來源

  3. 選取最能顯示組織小組成員的 [ 面配置]、[ 檢視] 選項和 [ 篩選 ]。

  4. 在 [ 組織 ] 區段中,決定新聞的顯示順序。

深入瞭解使用新聞網頁元件

7. 使用 [快速連結] 網頁元件來編譯專案常用工具的清單。

[快速連結] 網頁元件的螢幕快照

  1. 流覽至 [快速連結] 網頁元件並選取連結,然後選取 [ 編輯內容 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) ]。

  2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

  3. 若要新增連結,請選取 + 新增連結

查看 [快速連結] 網頁元件的不同版面配置和編輯選項。

8. 使用 人員 網頁元件列出專案的主要聯繫人點

[人員] 網頁元件的螢幕快照

  1. 首先刪除 人員 網頁元件的影像。

  2. 在右側尋找 工具箱 (內容窗格中的工具箱圖示) 。 選取 [查看所有網頁元件],然後從網頁元件清單中選取或拖放 人員

  3. 選取 人員 網頁元件上的 [編輯屬性 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) ]。

  4. 輸入人員或群組的名稱,然後選取 [ 儲存]

深入瞭解 人員 網頁元件

自訂網站內的下列頁面: 

項目狀態報表頁面的影像

  • Project Tracke r 清單 - 追蹤與預定項目相關的所有工時進度。 編輯清單文字欄位來自定義此列表範本

  • 問題追蹤器 清單 : 追蹤可能會妨礙專案的任何問題。 編輯清單文字欄位來自定義此列表範本

  • 狀態報表範本 - 在 [設定] 和 [網站內容] 中存取此範本。 使用這個現成的範本,輕鬆地將專案狀態報告發佈給您的小組。 編輯清單 文字影像 網頁元件來自定義此新聞文章範本。

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前,請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面,以及快速存取網站上的內容,藉此完成網站的修飾。

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後,與其他人共用您的網站。 

  1. 依序選取 [設定][網站權限]

  2. 然後選取 [邀請人員],然後選取 [ 將成員新增至群組] ,然後選取 [ 新增] 以授與小組網站內容的完整存取權、共用資源,例如小組 Outlook 行事曆和網站編輯許可權。

  3. 然後選 取 [邀請人員 ],然後選取 [ 僅共享網站] ,然後選 取 [儲存] 共享網站,但選取 [共享資源] 或 [網站編輯許可權]。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限

建立並啟動網站之後,下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

網站維護最佳做法:

  • 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容,以確保內容仍然正確且相關。

  • 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、信息和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文,以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。

  • 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件,以確保您運用網站的完整值。

  • 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量,以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

  • 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後,您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權

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