這聽起來很熟悉嗎？ 您透過電子郵件傳送檔案給同事。 他們新增他們的意見反應，然後您就必須整合 3 或 4 份原始批註和變更。
還有另一種方法。 如果您在 SharePoint 或 Microsoft OneDrive上有帳戶，您可以將Word檔等檔案儲存到其中一個位置，然後使用 [共用] 命令讓其他人讀取或編輯您的檔案複本。 不會再有一堆檔案，只要一份包含每個人意見反應的複本即可。 (他們可以對您的檔案執行的確切動作，取決於您給予) 許可權。
以下是完整的程序。 您可以直接跳到您需要的步驟。
首先請在 Word 中一份位置清單加上 SharePoint 或 OneDrive
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在 Word 按一下 [檔案] > [另存新檔] > [新增位置]。
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在 [新增位置] 下，按一下您要使用的服務，例如 [Office 365 SharePoint] 或 [OneDrive]。
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填寫其中任一項服務的 [登入] 畫面。 您可能需要向 IT 部門索取使用者名稱和密碼。
完成時，新位置會顯示在 Word 的 [另存新檔] 窗格中。
儲存在新位置並共用
將 雲端儲存 位置新增至位置清單之後，您就可以共用文件。 一個檔案只需要執行一次這個程序即可。
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開啟您要共用的文件。
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按一下 [檔案] > [另存新檔]。
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在 [另存新檔] 頁面上，按兩下您要使用的位置，比如說 SharePoint 文件庫、電腦上的某個位置、[我的網站] 或 OneDrive。
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命名檔案，然後按一下 [儲存]。 如果這項操作隨後帶您回到 [資訊] 索引標籤，請再次按一下 [共用]。
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在 [與他人共用] 下 (在 Word 2013，則是在 [邀請人員] 下)，輸入您共用檔案之對象的名稱或電子郵件地址。
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視需要選取 [可以編輯] 或 [可以檢視]。 第一個選項可讓您的同事變更檔案，第二個選項可提高檔案安全性。
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雖然非必要，但您可以在地址行下方方塊中輸入訊息，然後再按一下 [共用]。
共用已經儲存的文件
如果您已將檔案儲存到 SharePoint 或 OneDrive，請執行以下步驟。
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開啟您要共用的文件。
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按一下 [檔案] > [共用] > [與他人共用] (在 Word 2013，請按一下 [邀請人員])。
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輸入共用對象的名稱或電子郵件地址。
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視需要按一下 [可以編輯] 或 [可以檢視]。 第一個選項可讓您的同事變更檔案。 第二個選項可提高檔案安全性。
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雖然非必要，但您可以在地址行下方方塊中輸入訊息，然後再按一下 [共用]。
停止與某人共用
下面是停止共用文件的步驟。
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開啟您不要共用的文件。
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按一下 [檔案] > [共用]
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在 [與他人共用] 下 (在 Word 2013，則是在 [邀請人員] 下)，用滑鼠右鍵按一下您要移除的人，然後點選 [移除使用者]。
深入瞭解 OneDrive 與 Microsoft 365
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若要開啟 OneDrive 帳戶，請參閱 註冊 Microsoft 帳戶。
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若要訂閱Microsoft 365 SharePoint 帳戶，請參閱 Microsoft 365 首頁。
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如果您對貴公司的 SharePoint 有疑問，請連絡系統管理員。
