使用由 Microsoft Syntex 所提供的帳戶可付費小組網站範本

首先，請依照如何將 網站範本新增至新的或現有的 SharePoint 網站的指示進行。

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面，並決定需要哪些網站自定義專案，以符合貴組織的品牌、語音和整體業務目標。 

預先填入的網站頁面：

• 首頁 ： 為訪客提供及登陸服務，讓他們可以檢閱採購單和發票的狀態、查看即將到來的期限，以及存取實用的資源，以及原則和程序的資訊。

• 採購單 - 追蹤提交的採購單、其狀態，以及隨附的廠商資訊。

• 發票 - 追蹤提交之發票、其狀態、金額，以及隨附的廠商資訊。

• 廠商 – 追蹤已核准或擱置核准的廠商及其連絡資訊。  

• 模型 - 儲存模型庫，以便使用 Microsoft Syntex 從文件擷取元數據並分類資訊。 在發票處理和收據處理上隨附預先格式化的模型。 

• 信件 - 使用此預先建立的文件庫來儲存和編目重要檔。

• 回收站 - 提供最近捨棄之小組內容的存取權。

新增帳戶可付費小組網站範本之後，就可以自定義並自定義您自己的網站。 

在 Microsoft Syntex 上使用提供的教學課程 - 顯示如何為您的帳戶付費網站提供功能，讓您可以瞭解使用方式並建立自己的檔模型。 使用文字和圖像網頁元件來提供吸引人的內容，以便進行編輯或移除。  以可視化的方式顯示數據 - 使用快速圖表網頁元件輸入或匯入現有數據，並顯示以醒目提示重要資訊。 提供輕鬆存取檔 的功能： 使用文件庫網頁元件來提供合約範本和檔的快速存取。 醒目提示常用資源的連結 - 使用 [快速連結] 網頁元件可讓您輕鬆存取資源。 展示重要新聞和公告 - 使用主圖網頁元件來強調重要原則、更新及其他實用資源。 醒目提示即將到來的日期清單 - 使用 [事件] 網頁元件來醒目提示即將到來的期限、重要日期和活動。  為即將到來的活動建立期待 - 使用倒數計時器網頁元件來顯示活動倒數。 在重要位置顯示時間 ： 使用 [世界時鐘] 網頁元件顯示合作夥伴所在的全球時區。

自定義網站 的外觀、網站 流覽、 網頁元件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自定義時，請選取網站右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 當您工作時， [另存成草稿] 或 [ 重新發佈 變更] 可讓檢視者看到編輯。

1. 使用文字和圖像網頁元件來提供吸引人的內容 

1. 首先，選取 [文字] 網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件] 。

2. 直接在網頁元件中編輯文字。 

3. 選取 [影像] 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件] 。

4. 選取 [變更]，然後選取圖像來源。 

5. 選擇影像之後，請選取 [插入]。  

深入瞭解如何編輯 文字和 圖像網頁元件。

2. 使用 [快速圖表] 網頁元件，將簡單、基本的圖表新增至您的頁面。

1. 首先，選取 [快速圖表] 網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件 ] 。

2. 在最適合您資料的選項中選取圖表類型。

3. 在 [ 數據] 區段中，手動輸入您的數據，或從現有的SharePoint清單或文檔庫取得數據。

4. 設定數據點、版面配置和值，繼續設定圖表格式。

深入瞭解如何編輯 快速圖表網頁元件。

3. 使用文件庫網頁元件以提供合約範本和檔的快速存取

1. 若要變更文件庫網頁元件的檢視或資料夾來源，請選擇 [編輯網頁元件 ] 。

2. 若要編輯文檔庫資料夾、標籤、內容，請瀏覽至網站內容中的文檔庫、進行編輯，然後在網頁元件中看到內容更新。

深入瞭解編輯文檔庫網頁元件。

4. 使用 [快速連結] 網頁元件，提供資源的快速存取權。

1. 選取 [快速連結] 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ] 。

2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取 + 新增連結。

查看 [快速連結] 網頁元件的不同版面配置和編輯選項。

5. 使用主圖網頁元件來醒目提示重要原則、更新及其他實用資源

1. 首先，選取主圖網頁元件，然後選取 [編輯網頁元件 ] 。

2. 然後，選取最符合組織需求的 [圖層及磚] 選項。

查看不同的版面配置，並深入瞭解編輯 主圖網頁元件。

6. 使用事件網頁元件顯示即將到來的活動。

1.  選取 [事件] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯網頁元件 ] 。

2. 若要在事件網頁元件中新增或編輯事件，請流覽至 [事件] 網頁元件，然後選取 [+ 新增事件]。

深入瞭解如何使用和編輯 事件網頁元件。

7. 使用倒數計時網頁元件顯示活動倒數。

1. 選取 [倒數計時] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯網頁元件 ] 。

2. 輸入活動的日期和時間，然後選擇您的選項。

3. 新增通話至動作連結，以及與定時器一起顯示的背景影像。

若要深入瞭解如何新增倒數定時器，請流覽 倒數定時器網頁元件。   

8. 使用 [世界時鐘] 網頁元件顯示世界各地的時區。

1. 進入編輯模式后， 新增位置。

2. 選取 [世界時鐘] 網頁元件，然後選擇 [編輯網頁元件 ] 。

3. 選擇日期和時間格式，並顯示星期幾。

深入瞭解使用 世界時鐘網頁元件。

自訂網站內的下列頁面 

• 採購單 - 追蹤客戶與貴組織之間提交的採購單。  更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 發票- 使用提供的發票範本或儲存可由應付帳戶小組輕鬆存取的自定義範本。 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 廠商 - 使用預先建立的清單來追蹤現有的廠商及其狀態。 編輯清單範本來自定義此清單。 

• 模型 - 使用預先設定的範例模型來擷取及分類文件中的資訊。 隨附兩個預先建立的模型。 在這裡深入瞭解使用 Microsoft Syntex。 

• 信件 - 儲存用於與廠商和組織內部通訊的重要檔。 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前，請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面，以及快速存取網站上的內容，藉此完成網站的修飾。

• 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 編輯和 自定義網站導覽。

• 自定義網站的主題、標誌、頁首版面配置和外觀，以變更 網站的外觀。

• 新增或移除 此網站的頁面或 網站導覽 ，以容納現有內容。

• 選擇 將此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

網站維護最佳做法：

• 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、信息和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文，以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件，以確保您運用網站的完整值。

• 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權 。