使用人力資源通訊網站範本
Applies ToSharePoint in Microsoft 365

人力資源網站範本是一個通訊網站 ,設計為中央中樞,組織中的員工可以在此存取其福利、職涯、補償和組織原則的重要資訊。 

歡迎並上線新員工、張貼公告、展示即將到來的活動和假日、醒目提示貴組織的使命和計劃,並介紹您的員工。 提供快速且輕鬆的福利、補償和其他網站存取權。

人力資源通訊網站範本預覽

本文提供如何使用 SharePoint 人力資源通訊網站範本元素,以及如何自定義網站以符合貴組織需求的概觀。 

網站功能

  • 可自定義的網站,其中包含預先填入的影像、網頁元件和內容,以在進行自定義以符合貴組織需求時啟發網站編輯者。

  • 預先填入的頁面可讓員工輕鬆取得參與並瞭解貴組織、存取訓練和上線資源所需的所有資訊,並隨時掌握最新消息和事件,以支援您的任務。

附註: 

  • 部分功能會逐步提供給選擇加入已設定目標發行計劃的組織。 這表示您可能還未看到這項功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。

  • 當您將範本套用至現有網站時,您的內容不會自動與新範本合併。 現有內容反而會儲存為 [網站內容] 中的重複頁面。

若要開始使用,請依照步驟將範本新增至新的或現有的網站。 

附註: 您必須具備網站擁有者許可權,才能將此範本新增至您的網站。 

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面。 決定您需要哪些網站自定義專案來與貴組織的品牌、語音和使命保持一致。

  • 預先填入的頁面:

    • 主頁:提供一個登陸位置,讓員工參與最新消息和公告、活動、存取重要資訊,以及深入瞭解您的組織和員工。

    • 補償: 向員工提供薪資、股票和其他獎勵的相關信息。 提供與假日、薪資和報告休假等主題相關的常見問題的解答清單。 編輯 [影像]、[文字]、[快速連結] 和 [撥號至動作網頁元件] 以自定義此頁面。

    • 職涯:歡迎新進員工,並透過提供開始時所需的信息、資源和連絡,引導他們完成上線程式。 編輯圖像、文字、人員、快速連結和主圖網頁元件來自定義此頁面。

    • 好處: 以實用的連結和常見問題的解答形式,為員工提供貴組織所提供的權益與協助資訊。 編輯 [影像]、[文字]、[快速連結] 和 [撥號至動作網頁元件] 以自定義此頁面。

    • 文化: 提供貴組織價值、觀點和包容性計劃的信息,協助員工符合公司。 編輯 [圖像]、[文字]、[快速連結] 和 [主圖] 網頁元件來自定義此頁面。

新增人力資源通訊網站範本之後,就可以自定義並自定義網站。 根據貴組織和員工的需求,自定義網站的外觀、網站流覽網頁元件和內容。

附註: 若要編輯 SharePoint 網站,您必須是網站擁有者或網站成員。

以下是您可以自定義首頁的方法概觀。

  1. 展示重要資訊:使用主圖網頁元件來醒目提示員工的重要資訊。

  2. 通知員工並與員工互動:使用文字和影像網頁元件,提供權益、組織原則及其他實用資訊的相關信息。

  3. 提供資源的快速存取:使用 [快速連結] 網頁元件,讓員工輕鬆存取所需的資源。

  4. 宣傳即將到來的活動:使用 [活動] 網頁元件來展示即將到來的活動。

  5. 介紹教職員:使用 [人員] 網頁元件來為您的人力資源部門和教職員提供功能。

  6. 鼓勵員工採取行動:使用 [通話] 動作網頁元件來鼓勵員工採取行動。

  7. 顯示即時更新:使用 Twitter 網頁元件顯示所選帳戶的即時更新。

  8. 讓員工保持在最新狀態:使用新聞網頁元件讓員工掌握最新消息和公告。

[合約管理] 網站範本預覽,醒目提示可用的網頁元件。

若要開始使用,請選取頁面右上角的 [編輯] 以啟用編輯模式。 當您工作時,選取 [另存為草稿] 或選取 [重新發佈],讓檢視者看到您的變更。

1. 使用主圖網頁元件來醒目提示重要原則、更新及其他實用資源。

主圖網頁元件預覽。

  1. 首先,選取主圖網頁元件,然後選取 [編輯屬性 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) ]。

  2. 然後,選取最符合組織需求的 [圖層] 選項。

查看不同的版面配置,並深入瞭解編輯 主圖網頁元件

2. 使用文字和圖像網頁元件來提供吸引人的內容。

文字和圖像網頁元件預覽。

  1. 首先,選取 [文字] 網頁元件,然後選取 [編輯屬性 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) ]。

  2. 直接在網頁元件中編輯文字。 

  3. 選取 [圖像] 網頁元件,然後選取 [編輯屬性 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) ]。

  4. 選取 [變更],然後選取圖像來源。 

  5. 選擇影像之後,請選取 [插入]。  

深入瞭解如何編輯 文字圖像網頁元件。

3. 使用 [快速連結] 網頁元件,輕鬆存取資源。

[快速連結] 網頁元件預覽。

  1. 流覽至 [快速連結] 網頁元件,選取連結,然後選取 [編輯屬性 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) ]。

  2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

  3. 若要新增連結,請選取 + 新增連結

查看不同的版面配置,並深入瞭解如何編輯快速連結網頁元件

4. 使用 [事件] 網頁元件來顯示及宣傳即將到來的活動和營銷活動。

事件網頁元件預覽。

  1. 選取 [事件] 網頁元件,然後選取 [ 編輯屬性 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) 。

  2. 指定 來源版面配置及其他選項。

  3. 若要新增或編輯事件,請選取 + 新增事件

深入瞭解如何使用事件 網頁元件。

5. 使用 [人員] 網頁元件列出合約管理小組的重要聯繫人。

[人員] 網頁元件預覽。

  1. 首先刪除佔位元 [人員] 網頁元件。

  2. 在右側尋找 工具箱 (內容窗格中的工具箱圖示) 。 選 取 [查看所有網頁元件], 然後從網頁 元件清單中選取或拖放 [人員]。

  3. 選取 [編輯 屬性 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) ]。

  4. 調整版面配置並輸入人員或群組的名稱,然後選取 [ 儲存]

深入了解聯繫人網頁元件

6. 使用 [通話] 動作網頁元件來吸引並鼓勵員工採取行動。  

[撥號至動作] 網頁元件預覽。  

  1. 選取 [撥號至動作] 網頁元件,然後選取 [ 編輯屬性 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) ]。

  2. 選取 背景影像

  3. 輸入您想要的 按鈕標籤文字、輸入 按鈕連結的網址,然後設定按鈕 對齊方式

深入瞭解 [撥號至動作] 網頁元件。

7. 使用 Twitter 網頁元件顯示所選帳戶的即時更新。

Twitter 網頁元件預覽。

  1. 選取 Twitter 網頁元件,然後選取 [編輯屬性 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) 。

  2. 從 @) 開始選取 Twitter 使用者名稱 (,或從 HTTPs://) 開始新增連結 (至使用者帳戶、推文或集合。

  3. 選取要顯示的推文數目上限。 您也可以設定其他選項,例如主題色彩。

深入瞭解 Twitter 網頁元件。

8. 使用新聞網頁元件讓員工掌握最新消息和公告。

[新聞] 網頁元件預覽。

  1. 選取 [新聞] 網頁元件,然後選取 [ 編輯內容 (編輯網頁元件和節屬性的圖示) 。

  2. 指定 新聞來源

  3. 選取您要的 面配置和篩選選項。

  4. 在 [組織] 底下,決定新聞的顯示順序。

深入瞭解使用 新聞 網頁元件。

自訂網站的其他頁面

[人力資源權益] 頁面預覽。

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前,請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面,以及快速存取網站上的內容,藉此完成網站的修飾。

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後,與其他人共用您的網站。 

  1. 依序選取 [設定][網站權限]

    透過設定存取網站權限的預覽

  2. 選取 [新增成員],然後選取 [ 將成員新增至群組]

    [新增成員] 窗格預覽

3. 選取 [新增成員 ],然後輸入您要授與小組網站內容完整存取權的所有使用者 () 名稱、小組 Outlook 行事歷等共用資源以及網站編輯許可權。 

4. 完成新增成員和設定權限時,選取 [儲存]。

將成員新增至 SharePoint 網站的預覽

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限

建立並啟動網站之後,下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

以下是網站維護的最佳做法。

  • 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容,以確保內容仍然正確且相關。

  • 定期張貼新訊 - 分享最新的公告和資訊,讓員工掌握最新資訊並保持參與。 新增或移除新訊貼文 ,並顯示張貼公告的其他人如何使用 SharePoint 新聞。

  • 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件,以確保您運用網站的完整值。

  • 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量,以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

  • 定期檢閱您的網站設定 - 視需要檢閱及更新 設定、網站資訊和許可權

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深入瞭解如何 規劃建立維護 SharePoint 網站。

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