通过邮件合并，可以创建一批针对每个收件人进行个性化设置的文档。 例如，可以对套用信函进行个性化设置，从而使用姓名来称呼每位收件人。 会有一个数据源（如列表、电子表格或数据库）与文档相关联。 占位符（称为合并域）用于指示 Word 要在文档中的何处添加来自数据源的信息。
在 Word 中处理主文档，为你想要添加的个性化内容插入合并域。 邮件合并完成后，合并文档将为数据源中的每个姓名生成单独的个性化版本。
数据源
设置邮件合并的第一步是选择要用于个性化信息的数据源。 Excel 电子表格和 Outlook 联系人列表是最常见的数据源，但任何可以连接到 Word 的数据库都能正常使用。 如果你还没有数据源，甚至可以在 Word 中键入此类内容，作为邮件合并过程的一部分。
有关数据源的详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
Excel 或 Outlook
如果你知道将使用 Excel 或 Outlook 作为数据源，请参阅：
文档类型
Word 提供用于将数据合并到以下类型文档的工具。 请访问以下链接，获取有关每种类型的详细信息：
-
信函：包含个性化问候语。 每封信函均打印在单独的一张纸上。创建和打印一批个性化信函
-
电子邮件：其中的每个收件人地址都是“收件人”行中的唯一地址。 你将直接从 Word 发送电子邮件。
-
信封或标签：其中的姓名和地址来自你的数据源。
-
目录：列出针对数据源中每一项的一批信息。 使用该功能打印联系人列表，或者列出成组的信息，如每个班级中的所有学生。 这种类型的文档也称为目录合并。
数据源
设置邮件合并的第一步是选择要用于个性化信息的数据源。 Excel 电子表格和 Outlook 联系人列表是最常见的数据源，但如果你还没有数据源，可以在 Word 中键入此类内容，作为邮件合并过程的一部分。
-
Excel 电子表格：如果所有数据均位于同一张工作表中且数据格式正确，从而可供 Word 读取，那么该类型的文档就可以用作数据源。 有关详细信息，请参阅准备 Excel 数据源，以便在 Word for Mac 中进行邮件合并。
-
Outlook 联系人列表：包含采用可由 Word 读取的格式的数据。 请参阅使用 Outlook 联系人作为邮件合并的数据源
-
Word 数据文件：是一种可在 Word 中动态创建的数据源。 有关详细信息，请参阅使用 Word 设置邮件合并列表。
文档类型
-
信函：包含个性化问候语。 每封信函均打印在单独的一张纸上。创建和打印一批个性化信函
-
电子邮件：其中的每个收件人地址都是“收件人”行中的唯一地址。 你将直接从 Word 发送电子邮件。
-
信封或标签：其中的姓名和地址来自你的数据源。
如果打开使用 Word 桌面应用程序创建的邮件合并文档，Word Online 将保留其中的所有邮件合并设置，但您不能执行邮件合并或编辑任何邮件合并设置。
如果你有 Word 桌面应用程序，可打开文档并在其中执行邮件合并。
