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在您完成有关项目目标的初步思考后,是时候安排日程了。 当您开始新的日程时,请添加任务并有效地组织它们,以便尽早达到项目结束日期。 有关此系列项目管理说明指南的更多文章,请参阅项目指南。 |
开始之前的项目管理提示 . . .
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步骤 1:创建新项目
基于预填充了类似项目的任务的模板创建新的项目。 其中许多模板是由行业专家创建的,可帮助您开始。 |
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从一个空白项目开始,然后填充任务、人员和其他日程信息。 |
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打开您已经设置的项目并以其为基础处理当前项目。 |
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在 Project 的早期版本中打开你创建的项目。 |
步骤 2:添加任务
向日程添加任务,以将工时分解为可管理的部分。 |
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设置任务应花费的时间范围(或日历时间)。 您可以输入一个数字或在占位符位置键入内容,例如“TBD”或“首先与王卉讨论”。 |
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设置完成任务所需的时间量(或人员小时数)。 这是时间量,不考虑处理任务的人员数量。 |
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如果您的任务已在 Excel 中,您可以将其从 Excel 复制到 Project 中。 Project 将保留任务列表的格式和组织结构。 |
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使用里程碑标记项目的主要部分或阶段的结束,以显示相对于主要可交付结果的进度。 |
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您可以取消任务,但在项目计划中保留任务的记录。 这是一种测试更改如何影响您的项目的有用方法。 |
步骤 3:组织任务
在项目中链接任何两个任务,以显示它们的关系(也称为任务相关性)。 链接的任务反映项目现况。 当一个任务更改时,另一个任务也会更改。 |
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通过使用“降级”或“升级”按钮创建大纲来显示任务层次结构。 |
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当任务有中断时,您可以将任务拆分为几个部分以显示它何时停止和开始。 |
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使用工作分解结构 (WBS) 代码按编号分级显示任务,以便工作与您的企业的会计实践相匹配。 |
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首先设置主要阶段,然后将它们细分为各个任务。 |
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了解有关 Project 如何使用任务及其关系帮助计算日程的详细信息。 |
步骤 4:设置项目日历
为项目相关的每个人员设置标准工作日,例如星期一至星期五的上午 8 点 到下午 5 点 |
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通过添加假日和假期来更改人员的工作日程。 |
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仅为一个任务确定工作和非工作时间,例如,休假一天的 24 小时内自行运行以便进行维护的计算机进程。 |
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了解有关资源和项目日历如何配合工作来帮助 Project 计算日程的详细信息。 |
步骤 5:保存和发布日程
将项目的本地副本另存为 MPP 文件。 |
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使 Project Web App 上的其他用户可联机处理您的项目 |
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将项目保存为 PDF 格式,可以使用 PDF 阅读器或在网页上查看。 |
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