通过 Project Web App 保存项目更改并不意味着所有人都能自动看到更改。 发布时允许和团队成员广泛共享更改,令项目数据可用于报告。
保存项目到 Project Web App
确保您已登录到 Project Web App,且尚未保存项目。
有关登录的更多信息,请参阅登录到 Project Web App。
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单击“文件”>“保存”。
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在“保存到 Project Server”下,单击“保存”。
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输入项目名称。
组织指定的信息将显示在 “自定义字段名称” 列中。 -
单击“保存”。
发布项目
首次将项目保存到 Project Server 后,您需要发布时间表,以便所有人都能看到您的更改。
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“文件”>“信息”。
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单击“发布”。
注意: 如果这是您第一次发布项目,系统会要求您将 SharePoint 网站与项目关联,以便您可以向项目添加任务声明和其他文档,并监视项目风险和问题。
将本地项目保存到 Project Server
如果已在本地保存项目,则可以将该项目保存到 Project Server,使其可供组织中的其他人使用。
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打开 Project 并连接到 Project Server。
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打开已在本地保存的项目。
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选择“文件”>“另存为”。
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在“ 保存到 Project Server ”对话框中,在“名称”框中键入项目 的名称 。
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若要在项目中包括任何企业自定义字段,请单击自定义字段的 “值 ”字段,然后设置该值。
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单击“保存”。
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若要将项目签入 Project Server,请选择 “文件 > 关闭”。
保存项目以供共享
如果需要与没有 Project Server 的人员共享项目计划,可以签出计划、在本地保存计划、发送以供审阅,然后签回 Project Server。
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单击“文件”选项卡,然后单击“保存并发送”。
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单击中间窗格中的“ 将项目另存为文件 ”,然后单击右侧的“ 保存以便共享 ”。
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单击“另存为”。
注意: 单击右下角的“ 另存为 ”按钮。 不要单击最左侧的 “另存为” 命令。
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选择要在其中保存项目的驱动器和文件夹,然后单击“ 保存”。
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将保存的文件发送给其他人,以便直接在项目计划中进行更改。
注意: 共享项目时,无法从 Project Server 打开文件进行编辑。
对共享文件进行了所有更改后,请将更改保存回 Project Server。
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连接到最初保存文件以供共享的计算机上的 Project Server。
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打开共享文件。
注意: 共享文件只能从最初保存它以供共享的计算机保存回 Project Server。
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单击“ 文件 ”选项卡,单击“ 另存为”,然后单击“ 保存”。
注意: 在此过程中,项目名称灰显,以指示此项目计划正在返回到服务器。
服务器上保存的文件版本已更新,可以再次编辑。
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若要在共享项目保存回 Project Server 后对其进行进一步更改,必须保存该项目以便再次共享。 共享文件只能保存回 Project Server 一次。
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如果共享文件丢失或由于任何原因而不可用,服务器管理员可以在 Project Server 上强制签入项目。