|
|
您已更改了项目日程，现在，离项目的结束日期还有很久。 若要修复项目的结束日期，请调整对结束日期影响最大的任务。 这些任务位于项目的关键路径上。 有关此系列项目管理说明指南的更多文章，请参阅项目指南。 |
开始之前的项目管理提示
对日程进行更改时，您需要考虑三个因素：项目的成本、可交付结果的范围和时间。 这是构成三角形的三个点。 无法在不影响其他内容的情况下更改三角形的一个点。 
以下是这对于您的项目结束日期的意义的示例。
-
如果您打算提前结束计划，最终可能会增加成本和缩小交付范围。
-
如果您打算绝不更改项目的成本，结果可能是延长日程和缩小范围。
-
如果您扩大范围或增加可交付结果数目，那么您的项目可能需要更长时间，需要额外的工作人员或资源并耗费更多资金。
如果你不熟悉项目管理 无论项目规划得多么好，事情都会出错。 现在开始寻找问题，而不是以后，情况可能会变得更糟。
有一些方法可以帮助您开始监控和修复您的项目。
-
首先查看最重要的任务 需要解决项目中的问题时，某些任务比其他任务更重要。 对计划影响最大的任务是关键任务，也是最需要关注的任务。
-
获取您的项目的正确视图 Project 有许多视图和报表可帮助您找出项目问题所在。 对于简单项目，请使用甘特图仔细查看项目的结束日期。 对于复杂项目，请查看差异表或挣值报表。
-
获取每周状态报告 用户发送工作状态报告并不容易。 获取状态的简单方法是每周的团队会议。 比每周更频繁地收集状态可能会适得其反。
如果你是经验丰富的项目经理 你长期担任项目经理，但现在面临需要密切监视才能保持在预算范围内的项目。
此外，您的赞助方说她希望每月收到执行报告。
下面是您着手监视、报告和修复项目所需要的一些内容。
-
为项目创建基线 创建计划后，保存基线版本。 基线是项目的原始版本，可用于与任务进度进行比较。
-
获取您的项目的正确视图 Project 有许多视图和报表可帮助您找出项目问题所在。 当项目变得更加复杂时，请查看差异表或挣值报表以查看具体问题。
-
获取每周状态报告 随着项目变得越来越复杂，可以使用更复杂的方法来收集每周状态报告。 团队成员可以在 SharePoint 任务列表中输入状态信息，然后可与 Microsoft Project 同步。 如果使用 Project Professional，还可以使用 Project Web App 从团队收集状态报告。 比每周更频繁地收集状态可能会适得其反。
-
了解挣值分析 挣值分析可帮助你确定项目是否正常。
监控项目
|
查看工作组成员的任务更新，了解问题所在。 您可以使用甘特图快速跟踪进度，也可以使用复杂的挣值。 这可以帮助您查看项目工作的进度是否符合预期。 |
|
|
了解项目的计划方式。 可以看到对任务计划的更改如何影响项目的完成日期。 |
|
|
显示对项目结束日期影响最大的任务。 请首先查找这些任务以解决日程中的问题。 |
|
|
使用 Project 中的视图和报表来检测可能的问题并帮助对日程进行更改。 |
|
|
若要重新开始跟踪，请开始新的基线以比较将来的进度。 |
|
|
创建和自定义项目进度的图形报告。 在 Project 中查看这些报告或将它们导出到其他应用程序（如 PowerPoint、Word 或 Excel）中。 |
|
|
挣值可以帮助你回答这样的问题，“看看这个项目到目前为止完成的工作量，我们应该花多少钱？ 或“我们会按时完成吗？ |
解决问题
|
选择开始日期或结束日期早于当前计划日期的日期。 如果这是项目的一个选项，请先尝试更改开始日期。 |
|
|
减少任务工期以提前结束项目。 确保减少对项目结束日期影响最大的关键任务的任务工期。 |
|
|
当人员正在同时处理过多工作分配时，请通过调配资源分配来让 Project 更均匀地分发工作。 |
|
|
如果单个任务包含可由不同资源同时处理多个元素，则可以拆分该任务。 如果将关键路径任务分解为具有不同分配的不同元素，则可能能够达到完成日期。 |
|
|
添加人员来处理延迟结束日期的任务。 |
|
|
从任务中删除人员是提前结束项目的另一种方法。 处理任务的人员太多或者人员不适当可能会导致沟通问题，从而拉长任务工期。 |
|
|
您可以通过更改人员的工作日历来将项目的结束日期提前。 您可以向人员的日程添加额外工作日或让他们加班工作。 |
|
|
获得由专家解答的 Project 问题。 Answers.com 上的 Project 论坛有经验丰富的用户和 Project 顾问来准备回答您的问题。 |
|
|
对某位人员的日程进行更改之后，请传达这些更改，以防丢失任何信息。 |
|
|
项目中的任何更改都会以牺牲时间、资金或交付范围为代价。 为使项目计划照常进行，您每天都需要竭力平衡这些因素。 了解如何应对这些限制。 |
|
|
当 Project 调整计划时，任务可能会意外地移动。 了解大“为什么？” 在 Project 强大的计划引擎后面。 |
