挣值是 Project 中强大的跟踪和预算功能。 尽管有大量令人生畏的首字母缩略词来定义它, (如 AC、BCWP、TPI、EV 等) ,但它并不特别复杂。 挣值可以帮助你回答这样的问题,“看看这个项目到目前为止完成的工作量,我们应该花多少钱? 这会导致其他问题,如“我们会按时完成吗?
一个简单的示例 你正在为 10 个家庭在一个死里做园艺项目,你希望在 10 个月内完成 10 个家庭的整个项目。 此外,你需要在每个月完成一个家庭的花园。 让我们逐步了解此项目的一些详细信息。
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10 户家庭的总预算是 $10,000。
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每个家庭的预算是 $1,000,这就意味着在整个项目上,您打算每个月花费 $1,000。 这包括了植物、工具和园丁的开销。
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2 个月后,你要求帐户提供报告。 会计告诉你,到目前为止,该项目已经花费了1,500美元。 你认为,“太棒了,我在省钱。
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但随后您意识到自己错了。 经过 2 个月的时间,本应完成项目的 20%,因为 2 个月是原计划完成项目的 10 个月的 20%。 但实际上只建成了一个半花园,而不是 2 个。
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所以,两个月后,为了按时完成任务,您应该在这个项目上花费了 20% X $10,000(或 $2,000),并且应当建成了两个花园,而不是花费了 $1,500 且只建成一个半花园。 现在,您意识到您实际上已经落后于原本的日程安排了。 呀! 是时候与园艺人员谈谈了。
这是关于挣值的棘手事情(同样也是重要的事情)。 它将时间和金钱相结合,因为它是用货币乘以预定的时间(或用专业项目经理的行话来说,完成百分比)。
课程? “时间就是金钱,”老话说。 现在,你还不能夸耀自己的实力与挣值相当。 需要阅读 。 . .
更多关于挣值的信息
显示挣值
项目以两种方式显示挣值信息:使用视图或者使用报表。 但首先您需要做些事情以设置报表的挣值。
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指定挣值方法的完成百分比(可选)
使用报表
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选择 “项目 > 报表 ”> “更多报表”。
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选择“ 成本”,然后选择“ 挣值”。
使用视图
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选择 “查看 > 表”,然后选择“ 更多表”。
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在列表中,选择“ 挣值”、“ 挣值成本指标”或“ 挣值计划指示器”。
如果不确定哪个表,只需选择 “挣值”。 -
选择“应用”。
说明挣值
挣值的基础是三个关键值,您至少需要知道这三个值才能使用挣值。
PV) (计划值 这也称为首字母缩略词 BCWS。 |
这是到您选择的状态日期为止,项目计划开始时估计的预算(或基线)成本,该成本根据分配给这些任务的资源成本,并加上与任务相关的任何固定成本。 例如,工期为 4 个工作日的任务的总计划预算为 $100,并且该任务从周一开始。 如果状态日期设置为下周三,则 PV 为 $75。 但是,如果采用此值,您不知道项目做的如何。 |
交流) 的实际成本 ( ACWP 也知道这一点。 |
这是到状态日期为止,完成部分或全部任务所需的实际成本。 例如,如果该 4 个工作日的任务在头两 天实际花费的总成本为 $35,那么这一阶段的 AC 就是 $70(但 PV 仍然是 $75)。 但是,如果采用此值,您不知道项目做的如何。 例如,如果计划使用相同的 $70 完成更多工作,这并不容易。 您需要了解(或者说猜测)挣值才能充分评估项目的效率。 |
挣值 (EV) 这也称为 BCWP |
这是在状态日期前完成的工时值,以货币进行度量。 例如,如果 2 天之后,任务中 60% 的工作已经完成,您可能预期已经花费的金额占总任务预算的 60 %,或 $60。 如果事实证明,您花了 $80,那么您可以确定已经超出预算并落后于原本的日程安排了。 哎呦! |
将这些常见挣值术语串联起来的一个重要主题是状态日期。 挣值分析假定您在所选时间的特定时间点之前,想要查看项目的进度。
由于一张图片胜过千言万语,那么让我们以图形方式进行分析。 这里有一个图表,显示了项目生命周期中成本的稳步积累。 虚线显示了项目生命周期中较稳定的支出。
该项目的工作开始之后,挣值关键值的图表可能会显示如下。
状态日期确定了 Project 计算的值。 该项目的实际成本 (AC) 已经超出了预算成本。 挣值 (EV) 反映了完成的工时值的实际值。 在这种情况下,完成的工时值小于执行这项工作所花费的总值。
一些有关使用挣值的建议
要执行的操作 |
操作方法 |
迅速采取行动 |
在项目的生命周期中越早确定实际成本、预算成本、挣值之间的差异,您就可以越早地采取措施来解决此问题。 |
更努力地工作 |
说来容易做起来难。 为了确定挣值,在下一个状态日期之前完成的工作越多越好。 仅仅雇用更多的工人可能于事无补,但雇用更便宜的工人则可能会有帮助。 或者您可能需要“到基层检查”,以找出工人不能提高工作效率的原因。 或者可能是提供机器的经理的问题,他们提供的机器需要比预期更多的维护。 原因可能有多种,但问题是,使用挣值的“编号方法”将帮助您发现负面趋势。 |
更聪明地工作 |
不要跟踪这些任务的效率问题,因为这些任务没有其他任务重要。 首先检查对正面挣值编号影响最大的关键路径上的任务。 |
重新运行报表 |
在项目结束时进行挣值分析价值不大。 项目问题的来源可能出现在早期,如果不打算耗费巨大成本并使您的团队、经理和其他利益干系人受挫,则更正问题可能会有非常大的影响。 如果您要执行这些操作,应养成每月运行挣值报表的习惯。 |
不要担心早期问题 |
如果您在项目的很早期就发现了问题,则问题可能只涉及总成本,或是培训成本,如何让每个人都上手,团队成员之间的繁复但必须的早期合作,或是其他琐事等。 请勿忽略这些早期的问题征兆,但是与晚期相比,项目早期出现的问题更易于理解。 |