将资源添加到企业资源库

您要做什么？

• 将单个资源添加到企业资源池

• 将多个资源从 Project 添加到企业资源池

• 从 Microsoft Project Professional 中的企业资源池添加更多资源

将单个资源添加到企业资源池

在 Microsoft Project 中添加资源要求 Microsoft Project Professional具有向企业添加资源的权限的帐户连接到 Project Server。

1. 在 Microsoft Project 中，选择“ 资源 ”选项卡。 在 “分配” 组中，选择“ 资源池”，然后选择“ 企业资源池”。
   
   

   Project Web Access 显示在 Web 浏览器中
    

   注意: Web 浏览器可能已在 Project 后面打开。 检查 Windows 任务栏以查看是否已打开新的 Web 浏览器。

2. 选择“ 新建资源”。
   

3. 指定有关新资源的以下项：

   • 资源类型     若要更改资源类型，请在“ 类型 ”列表中选择 “工作资源”、“ 成本资源”或“ 材料资源”。 还可以通过选择“预算检查”框或“泛型检查”框来选择资源是预算资源还是泛型资源。

     注意: 如果不想收集有关资源工作任务的信息，或者不希望资源登录到 Microsoft Project Server，请清除“资源可以登录到 Project Server 检查”框。

   • 资源名称和其他标识信息     这包括资源的实际名称，以及电子邮件地址和资源明细结构 (RBS ) 值。

     如果此资源维护团队网站，请分别在“超链接名称”框和“超链接 URL”框中键入超链接名称和 URL 地址。

   • 水准     若要从 调配 进程中排除此资源，请清除“可级别检查”框。

   • 时间表管理器和默认分配所有者     如果资源具有时间表管理器或默认分配所有者，而不是他自己，请键入或搜索经理的姓名。

     若要指定分配所有者，请在“ 默认分配所有者 ”框中键入或搜索分配所有者的名称。 通常，工作分配所有者是最初分配给任务的工作资源，但工作分配所有者也可以是团队中的经理或其他人。

     若要指定应应用于资源的项目 日历 ，请在 “基准日历” 列表中选择日历。

     可以通过选择“ 默认预订类型 ”框来选择资源是提交还是建议用于项目。

   • 团队详细信息     如果资源名称表示资源团队，则检查“团队分配池”框并浏览团队名称。

     如果资源属于某个团队，则浏览团队名称并取消选中该框。 还可以通过选择“浏览” 来 浏览 团队的名称。

   • 可用 性     若要更改“ 最早可用 ”框和“ 最新可用 ”框的资源可用性，请选择“ 日期选取器 ”，然后选择日历上的日期。

   • 成本和组代码     如果组织创建了用于分组和成本计算的代码，请在“ 分组 ”框、“ 代码 ”框、“ 成本中心 ”框和“ 成本类型 ”框中选择这些代码。

4. 你的组织可能需要有关资源的其他信息。 在 “资源自定义域”下，输入组织针对每个资源所需的信息。 如果组织未定义自定义资源字段，则不会显示此部分。

5. 选择“保存”。

如果希望企业资源处理项目中的任务，则需要在项目中使用 “从企业生成团队 ”功能。 了解如何向 项目添加资源。

将多个资源从 Project 添加到企业资源池

在将多个资源添加到企业资源池之前，需要将它们添加到“资源表”视图，或者从已有资源的计划开始。

1. 在 Microsoft Project Professional中，选择“视图”选项卡。 在 “资源视图 ”组中，选择“ 资源工作表”。
   
   
    

   输入要导入到企业资源池中的资源。 如果项目中已有不属于企业资源池的资源，则会导入这些现有资源。

2. 在“ 资源 ”选项卡上，选择“ 添加资源”，然后选择“ 将资源导入企业”。
   “导入资源”向导显示在左侧，右侧显示包含当前项目中的资源的“资源工作表”视图。

3. 若要使用组织定义的企业自定义字段映射项目中的任何自定义字段，请选择“ 映射资源字段”。
   映射资源字段后，在“映射自定义字段”对话框中选择“确定”。

4. 对于要添加到企业资源池的每个资源，请选择“ 继续执行步骤 2 ”。

   注意: “资源表”视图将有一个 “错误” 列，用于提供导入资源时出现的任何错误的警告。

5. 在“导入资源”向导中，在相应的“导入”列中选择“是”。 此步骤将确保在将资源导入企业资源池时不会创建错误。
   任何错误都将显示在右侧“错误”列中的资源名称旁边。

6. 选择“ 保存并完成”。 资源现已导入企业资源池。

如果希望企业资源处理项目中的任务，则需要在项目中使用 “从企业生成团队 ”功能。 了解如何向 项目添加资源。

从 Microsoft Project Professional 中的企业资源池添加更多资源

还可以从 Project Server 添加多个资源。

1. 在“Project Web App”中，选择“资源”以将你带到资源汇。 选择至少一个资源，然后选择“打开”。
   
   

   注意: 必须至少选择一个资源才能在 Project Professional 中打开企业资源池。

2. 在“项目”中，将资源添加到 “资源工作表” 视图。

3. 关闭并保存 Project。

   注意: 你的组织可能需要有关资源的其他信息。 在 “资源自定义域”下，输入组织针对每个资源所需的信息。 仅当组织具有自定义资源字段时，才会显示此部分。

添加到项目的资源将添加到企业资源池。