与 SharePoint 中的代理交互

当您访问 SharePoint 网站、页面或文档库时，您可以与代理交互，以快速获取有关您有权访问的网站、页面和文档的信息。 已设置 SharePoint 网站或文档库附带的代理，以帮助处理 SharePoint 网站中的常规任务和问题。

但是，根据站点管理员设置网站的方式，你可以选择与针对特定项目和团队定制的代理进行交互。 这些类型的代理根据与工作相关的一组定义的网站、页面和文件提供更有针对性的帮助。 通过此方式，可以实现更个性化、更高效的用户体验。

在 SharePoint 中与代理交互可简化与网站、页面和文件的直观交互，从而增强与团队成员的协作。 以下是一些示例：

• 人力资源部的一位招聘专家希望快速筛选学后教师职位的应聘者。 他们可以要求代理基于他们在文档库中的简历创建表。 此表可以列出每个候选人的信息，例如姓名、经验、教育、技能和联系人信息。 他们还可以询问有关这些文档的特定问题，例如：

         在这些应聘者中，谁曾在学校环境中工作过？

• 销售经理可以利用产品建议和性能概述来更好地了解产品并与潜在客户沟通以介绍其优势：

         为我设计一份有关产品 X 的 5 分钟电梯推销方案，以便我下周向客户展示。

• 组织专业学习和发展教学设计者可以基于有关产品的文件创建课程大纲：

​​​​​​​​​​​​​​         请为一门时长一小时的课程创建课程大纲，该课程旨在向内部销售专业人员介绍此产品，以及如何向填在客户传达其优势。

让我们来试试吧：

1. 使用工作或学校帐户登录 SharePoint 网站。

2. 打开代理聊天窗格：在任何 SharePoint 网站、页面或文档库上，选择右上角的 Copilot 图标。 代理聊天窗格将在屏幕右侧打开。

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3. 选择代理： 选择当前代理旁边的下拉箭头，你将看到已批准用于站点的代理，以及基于最近活动的个性化代理列表。 可以从下拉箭头中选择要使用的代理。 选择“显示更多”以展开并查看更多内容（如果可用）。

4. 开始提问：通过从建议的提示中进行选择或编写自己的提示，开始询问有关网站或文档的问题。 可以要求代理汇总文档，为你提供项目的联系人，并告诉你最新的更新。 如果需要，可提出后续问题。