有关 SharePoint 中的 Copilot 的常见问题解答

SharePoint 中的代理基于 SharePoint 网站、页面和所选文件中的内容，支持你和你的团队使用工作流、项目、内容发现和知识共享。 所有 SharePoint 网站和文档库都附带现成的代理。 借助对站点的编辑权限，可以创建代理来获取更具体的答案，以满足特定目的。   

可以从 SharePoint 网站、页面或文档库访问代理。 如果已添加，还可以在 Teams 中使用它。 我们计划将其用于整个 Microsoft 365，包括 Microsoft Copilot。 

SharePoint Online 新式网站提供了用于创建和使用代理的用户体验。 但是，从新式网站创建代理时，可以选择任何 SharePoint 网站作为知识源。

启用了Copilot Studio容量包或即用即付计量的非 M365 Copilot 许可证持有者可以在 SharePoint 中创建和使用代理。 

目前，最多可以包含 20 个源项作为代理的知识源。 这些源项可以是网站、文档库、文件夹和文件。 如果需要超过 20 个源项，则可以将数据嵌套在较高级别，并将代理源到该级别。 例如，可以包括以下任一项：

• 20 个文件

• 20 个站点

• 20 个文件夹

• 10 个文件 + 10 个站点

• 4 个文件夹 + 16 个文件

使用代理时，你有权访问代理源中包含的网站、页面和文档，以及Microsoft图形数据，例如工作电子邮件、日历和 Teams 聊天。 如果你无权访问特定内容，即使此内容包含在代理的源中，你也不会在与代理的聊天中看到此内容中的信息。 

目前支持以下文件类型： 

• Office 文档：DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX

• 新的 Microsoft 365 格式：FLUID、LOOP

• 通用格式：PDF、TXT、RTF

• Web 文件：ASPX、HTM、HTML

• OpenDocument 格式：ODT、ODP ​​​​​​​

即将推出对以下文件格式的支持：  

• 图像

• 会议录制和其他视频

• OneNote 笔记本

	与代理聊天	创建新代理	共享代理	编辑代理	批准站点的代理	将代理设置为默认代理	删除代理
网站访问者			​​​​​​​
具有编辑权限的网站成员
网站所有者及更高角色

选择中心网站作为知识源时，代理会自动将中心站点的关联网站作为代理的知识源包含在内，因此你将根据中心网站及其关联站点的信息获取响应。   

SharePoint 中的代理允许网站编辑人员直接在 SharePoint 中快速定义为其特定团队或项目定制的代理。 相比之下，通过在 Copilot Studio 中创建代理，可以使用 SharePoint 或 OneDrive 中的内容作为源以及其他源。 我们正在努力与 Microsoft Copilot Studio 集成，以使用 SharePoint 以外的数据源自定义代理。 ​​​​​​​

可以从代理列表中找到要共享的代理。 选择省略号，然后将链接复制到此代理。 然后，可以与他人共享链接。  请在此处了解详细信息。

使用编辑权限，可以删除 SharePoint 中的任何代理，但网站附带的现成代理除外。 若要删除代理，请从 文件夹中将其选中。 然后依次选择省略号（三个点）和“删除”。 

除你之外，没有人可以查看你的聊天历史记录。   

是，从聊天窗格中，可以选择删除特定对话的聊天历史记录，也可以删除所有聊天历史记录。  

此外，还可以删除所有 Copilot 交互历史记录。 导航到 myaccount.microsoft.comhttps://myaccount.microsoft.com/，然后转到“设置和隐私”。 选择“隐私”选项卡，然后选择“Copilot 活动历史记录”。 将有一个用于清除历史记录的按钮。 有关此功能的详细信息，请转到“删除 Microsoft Copilot 活动历史记录”。 SharePoint 中的 Copilot 数据将与其他 Microsoft 365 应用程序中的 Copilot 数据一起移除。   

Microsoft SharePoint 中的 Copilot格式文本编辑器使用户能够轻松地创作 SharePoint 页面和帖子中的内容。 Copilot可帮助用户在格式文本编辑器中重写文本、更改语气、精简和详述。 SharePoint 中的 Copilot 格式文本编辑器可作为“文本”Web 部件的一部分提供给任何拥有 Microsoft 365 Copilot 许可证的用户。

SharePoint 中的 Copilot 是作为 Microsoft 365 Copilot 的一部分捆绑的，并且始终对获得许可的用户开放。 若要详细了解如何在组织中启用 Copilot，请访问为用户启用 Microsoft 365 Copilot。

不。 SharePoint 中的 Copilot 格式文本编辑器无权访问你的文档或者电子邮件、聊天和日历等 Microsoft Graph 数据。 使用 SharePoint 中的 Copilot 格式文本编辑器重写时，仅考虑编辑器中的文本。

不。 SharePoint 中的 Copilot 格式文本编辑器不会保存以前编辑过的文本。

不。 但是，可以通过选择 SharePoint 网站、页面或文档库右上角的 Copilot 按钮，与 SharePoint 中的 Copilot 聊天。

SharePoint 格式文本编辑器的字数限制较高（英语约 30,000 字），但 Copilot 当前的字处理限制较低。 尽管此上限正在提高，但我们建议将每个富文本编辑器中的总字数保持在 3,000 字以下。 有关处理较长文件的详细信息，请访问你提供给 Copilot 的文档长度指南。

我们重视你的反馈，并希望了解你的体验。 在使用 SharePoint 富文本编辑器中的 Copilot 时，可以使用改写文本窗格底部的拇指向上和向下图标。 

Copilot 支持一系列语言，这些语言在不断增多。 其中英语的质量应该是最高的，而其他语言的质量会随着时间的推移而提高。 有关详细信息，请访问 Microsoft Copilot 支持的语言。  

Copilot 和 Microsoft 365 基于 Microsoft 全面的安全性、合规性和隐私的基础之上。

有关隐私的详细信息，请参阅以下信息：

• 如果（通过工作或学校帐户）在组织中使用适用于 Microsoft 365 的 Copilot，请参阅适用于 Microsoft 365 的 Copilot 的数据、隐私和安全性。

• 如果通过个人 Microsoft 帐户使用 Copilot Pro 附带的 Microsoft 365 应用家庭版中的 Copilot，请参阅 Microsoft 365 应用家庭版中的 Copilot：数据和隐私。