聊天是你在 Microsoft Teams 中执行的所有操作的中心。 从仅与另一个人的个人聊天,到群组聊天和频道中的对话, 聊天已涵盖在内。

以下是一些首先要了解的事项:

1. 聊天可以是一对一聊天,也可以是分组聊天

有时,你会想要与某人进行一对一的交谈。 有时,你希望进行群组聊天。 在聊天中,你可以执行任一操作。

以相同的方式开始一对一和群组聊天:选择聊天列表顶部的“ 新消息 Teams 中聊天图标。 ”。 进入聊天后,可以发送包含文件、链接、表情符号、贴纸和 GIF 的消息,无论需要什么内容来表达你的观点。

以下是有关每种聊天的更多详细信息:

一对一聊天

  1. 在聊天和频道列表的顶部,选择“Teams 中聊天图标。新建消息 ”。

  2. 键入人员的姓名,并在文本框中撰写邮件。

  3. 选择“ 发送 发送消息图标。或按 Enter。 这将开始聊天。

与自己聊天

当你想要起草消息、将文件从一台设备发送到另一台设备或更好地了解功能时,你可以开始与自己聊天。 你在常规聊天中执行的所有操作都可以在与自己聊天中完成。 

  1. 若要开始与自己聊天,请选择“ 新建消息 Teams 中聊天图标。并输入姓名。 新聊天显示在聊天和频道列表的顶部。

  2. 如果需要,将其拖动到收藏夹列表的顶部。

群组聊天

需要与一小组人交谈时,使用群组聊天。 以与开始一对一聊天相同的方式启动一个聊天。

  1. 选择聊天和频道列表顶部的“ 新建邮件 “新建聊天”按钮”。

  2. 在“组名称”框中键入聊天组 的名称

  3. 在“ To”框中键入要添加的人员的姓名。

聊天开始后,从聊天列表中选择它以恢复对话并发送更多消息。

Teams 中的“新建消息”功能是公共预览版计划的一部分。 在公开发布之前,它可能会进行进一步的更改。 若要访问此功能和其他即将推出的功能,请切换到 Teams 公共预览版

2. 按 Shift+Enter 开始新行

Enter 发送消息。 如果要开始新行,请尝试以下操作:

  1. 若要开始新段落,请按 Shift+Enter 插入换行符。

  2. 如果已打开格式设置选项,请按 Enter 开始新的文本行,然后选择“ 发送 发送消息图标。”。

3.选择“格式”查看所有格式选项

邮件有许多格式设置选项。

  1. 若要打开格式设置选项,请选择键入邮件的框右侧的“ 设置 Teams 中的“格式”按钮格式 ”。

  2. 在此展开的视图中,选择要设置格式的文本。 然后选择 “B”、“ I”或 “U ”等选项,对文本加粗、斜体或下划线。 还有用于突出显示、字号、字体颜色、列表等的选项。

4. 添加表情符号或 GIF 或添加附件

还可以添加表情符号、GIF 和贴纸。 附加文件和添加操作,例如安排会议、选择传递选项等。 选择 “操作和应用屏幕顶部的十字形图标可执行的所有操作和可以使用的应用。

5. 聊天也发生在频道中

转到任何频道时,第一个选项卡是 “帖子”。 将帖子视为一个大型群组聊天。 有权访问该频道的每个人都可以在“帖子”中查看消息。

根据组织和文化,你需要确定哪些邮件适合特定频道中的“帖子”选项卡。

另一个重要事项是,对频道消息的回复将始终附加到原始邮件。 这样一来,任何阅读者都能轻松看到完整的对话过程。 这就是线程对话的出色内容

  • 若要回复频道消息,请使用邮件下方的 “回复” 链接。

6. 可通过多种方式搜索和查找邮件

根据邮件的发件人或特征搜索邮件。 下面是搜索邮件的一些方法。 若要了解所有搜索选项,请参阅在 Microsoft Teams 中搜索邮件等。

基于人员姓名查找聊天

在 Teams 顶部的搜索框中输入人员的姓名。 你将看到他们的姓名以及你共同参与的任何群组聊天。 选择他们的姓名以与他们进行一对一聊天,或选择群组聊天以恢复该聊天。

查找包含你记得的关键字的消息

开始在搜索框中键入关键字 (keyword) ,然后按 Enter。 你会看到一个含该关键字的结果列表。

若要退出搜索并返回到聊天和频道,请选择 Teams 顶部的后退箭头。

筛选以显示某类型的消息

  1. Microsoft Teams“更多选项”图标> 筛选器选择“更多列表选项”。

  2. 选择聊天和频道顶部 “搜索”按钮显示 f ilter 文本框,然后输入人员或组的名称。

  3. 选择按钮可对聊天、频道、未读消息以及未静音的聊天和频道进行排序。 可以同时选择多个按钮进行详细筛选。

Teams 中的“显示筛选器”文本框作为公共预览计划的一部分提供,可能会在公开发布之前进行进一步更改。 若要访问此功能和其他即将推出的功能,请切换到 Teams 公共预览版

7. 离开、隐藏或静音聊天,使其远离你的方式

你可以离开聊天对话,在聊天列表中隐藏聊天,或将其静音,以便停止接收通知。 有关详细信息,请参阅 在 Teams 中离开聊天线程隐藏、静音或将聊天添加到 Teams 中的收藏夹。 

还可以删除已发送的各个邮件

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