有关 Microsoft Teams 中的聊天的第一要了解事项
聊天是你在 Microsoft Teams 中执行的所有操作的中心。 从仅与另一个人的个人聊天,到群组聊天和频道中的对话, 聊天已涵盖在内。
以下是一些首先要了解的事项:
1. 聊天可以是一对一聊天,也可以是分组聊天
有时,你会想要与某人进行一对一的交谈。 有时,你希望进行群组聊天。 在聊天中,你可以执行任一操作。
以相同的方式开始一对一和群组聊天:选择聊天列表顶部的“ 新消息 ”。 进入聊天后,可以发送包含文件、链接、表情符号、贴纸和 GIF 的消息,无论需要什么内容来表达你的观点。
以下是有关每种聊天的更多详细信息:
一对一聊天
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在聊天和频道列表的顶部,选择“新建消息 ”。
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键入人员的姓名,并在文本框中撰写邮件。
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选择“ 发送 或按 Enter。 这将开始聊天。
与自己聊天
当你想要起草消息、将文件从一台设备发送到另一台设备或更好地了解功能时,你可以开始与自己聊天。 你在常规聊天中执行的所有操作都可以在与自己聊天中完成。
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若要开始与自己聊天,请选择“ 新建消息 并输入姓名。 新聊天显示在聊天和频道列表的顶部。
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如果需要,将其拖动到收藏夹列表的顶部。
群组聊天
需要与一小组人交谈时,使用群组聊天。 以与开始一对一聊天相同的方式启动一个聊天。
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选择聊天和频道列表顶部的“ 新建邮件 ”。
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在“组名称”框中键入聊天组 的名称。
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在“ To”框中键入要添加的人员的姓名。
聊天开始后,从聊天列表中选择它以恢复对话并发送更多消息。
: Teams 中的“新建消息”功能是公共预览版计划的一部分。 在公开发布之前,它可能会进行进一步的更改。 若要访问此功能和其他即将推出的功能,请切换到 Teams 公共预览版。
2. 按 Shift+Enter 开始新行
按 Enter 发送消息。 如果要开始新行,请尝试以下操作:
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若要开始新段落,请按 Shift+Enter 插入换行符。
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如果已打开格式设置选项,请按 Enter 开始新的文本行,然后选择“ 发送 ”。
3.选择“格式”查看所有格式选项
邮件有许多格式设置选项。
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若要打开格式设置选项,请选择键入邮件的框右侧的“ 设置 格式 ”。
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在此展开的视图中,选择要设置格式的文本。 然后选择 “B”、“ I”或 “U ”等选项,对文本加粗、斜体或下划线。 还有用于突出显示、字号、字体颜色、列表等的选项。
4. 添加表情符号或 GIF 或添加附件
还可以添加表情符号、GIF 和贴纸。 附加文件和添加操作,例如安排会议、选择传递选项等。 选择 “操作和应用 ”可执行的所有操作和可以使用的应用。
5. 聊天也发生在频道中
转到任何频道时,第一个选项卡是 “帖子”。 将帖子视为一个大型群组聊天。 有权访问该频道的每个人都可以在“帖子”中查看消息。
根据组织和文化,你需要确定哪些邮件适合特定频道中的“帖子”选项卡。
另一个重要事项是,对频道消息的回复将始终附加到原始邮件。 这样一来,任何阅读者都能轻松看到完整的对话过程。 这就是线程对话的出色内容。
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若要回复频道消息,请使用邮件下方的 “回复” 链接。
6. 可通过多种方式搜索和查找邮件
根据邮件的发件人或特征搜索邮件。 下面是搜索邮件的一些方法。 若要了解所有搜索选项,请参阅在 Microsoft Teams 中搜索邮件等。
基于人员姓名查找聊天
在 Teams 顶部的搜索框中输入人员的姓名。 你将看到他们的姓名以及你共同参与的任何群组聊天。 选择他们的姓名以与他们进行一对一聊天,或选择群组聊天以恢复该聊天。
查找包含你记得的关键字的消息
开始在搜索框中键入关键字 (keyword) ,然后按 Enter。 你会看到一个含该关键字的结果列表。
若要退出搜索并返回到聊天和频道,请选择 Teams 顶部的后退箭头。
筛选以显示某类型的消息
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> 筛选器选择“更多列表选项”。
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选择聊天和频道顶部 显示 f ilter 文本框,然后输入人员或组的名称。
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选择按钮可对聊天、频道、未读消息以及未静音的聊天和频道进行排序。 可以同时选择多个按钮进行详细筛选。
: Teams 中的“显示筛选器”文本框作为公共预览计划的一部分提供,可能会在公开发布之前进行进一步更改。 若要访问此功能和其他即将推出的功能,请切换到 Teams 公共预览版。
7. 离开、隐藏或静音聊天,使其远离你的方式
你可以离开聊天对话,在聊天列表中隐藏聊天,或将其静音,以便停止接收通知。 有关详细信息,请参阅 在 Teams 中离开聊天线程 和隐藏、静音或将聊天添加到 Teams 中的收藏夹。
还可以删除已发送的各个邮件。