有关 Microsoft Teams 中的群组聊天的第一个注意事项
有三种方法可以在 Teams 中与人员聊天:
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在“ 帖子 ”选项卡上的频道中, (团队中关注该频道的所有人)
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在群组聊天中, (同时与几个人,但在频道之外)
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在与其他人的一对一聊天 ()
以下是关于群聊的第一要了解事项:
1. 为群组聊天命名
为群组聊天命名,以便轻松跟踪。
当你命名群组聊天时,它会明确对话的主题。
若要开始并命名新的群组聊天,请选择聊天 ,然后选择聊天列表顶部的“ 新建聊天 ”。 选择“ 目标 ”字段右侧的向下箭头,然后在“组名称”字段中输入 名称 。 你将在群聊顶部看到名称。
若要重命名群组聊天,请随时选择当前组名称右侧 命名群组 聊天 。
2. 固定常用群组聊天
固定群组聊天以便于访问。
固定是跟踪聊天的好方法,即使你只是暂时需要它。
若要固定聊天,请转到聊天,然后选择“ 更多选项 >固定”。
固定聊天后,将其拖入所需顺序。 为多个聊天执行此操作,所有固定的聊天都很容易到达。
在不再需要聊天的正面和居中时取消固定聊天。 固定聊天数限制为 15 个。
3. 通过群组聊天共享文件和拨打电话
聊天的“文件”选项卡显示你彼此共享的所有文件。
在群组聊天中,可以共享文件、协作处理文件,然后立即调用整个组。 从“更多呼叫选项”下拉列表中选择“音频呼叫 ”,从群组聊天开始通话。
可通过两种方式在聊天中共享文件:
复制链接
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在 Teams 的左侧,选择“ OneDrive ”。
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转到要共享的文件,然后选择“ 显示此项的更多操作 ”。
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选择“复制链接 ”,然后将链接直接粘贴到邮件中。
附加文件
在消息下方,选择“操作和应用”。
选择“ 附加 file ”,然后上传邮件。
4.选择要包含多少聊天历史记录
将某人添加到现有群组聊天 (而不是一对一) 时,可以包括聊天历史记录。
Teams 会将整个聊天历史记录保存回第一条消息。 如果有人 离开组,他们的聊天响应将保留在你的聊天历史记录中。
将某人添加到群组聊天时,可以选择他们会看到多少现有聊天历史记录。
若要将某人添加到群组聊天,请选择此设置:
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选择“ 查看”, 添加参与者。
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然后,选择“ 添加人员”。
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键入要添加到聊天的人员的姓名。 你可以选择添加聊天历史记录后,他们会看到多少聊天历史记录。
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单击“添加”。