在 Microsoft Teams 中搜索邮件和更多内容
可通过多种方式查找 Teams 中共享的消息、人员、文件和其他信息。 只需键入字词或名称即可查看相关结果。 搜索特定区域,或在顶部的搜索框中开始搜索。 然后,筛选结果以获取更多详细信息。
在 Microsoft Teams 中搜索
在移动设备上搜索
点击 “搜索 并输入搜索词或短语。 点击 “消息”、“ 人员”或 “文件” 以缩小结果范围。
使用 Ctrl+F 搜索当前位置
在 macOS) 按 Ctrl+F (cmd+F 在 Teams 中搜索特定聊天或频道中的消息。
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转到要搜索的区域,例如,最近的聊天或团队中的常规频道。
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按 Ctrl+F,键入搜索词,然后选择“ 转到 ”。 结果显示在右侧的“在聊天中查找” 中。
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从可用结果中进行选择,以跳转到其位置。
搜索一对一聊天或群组聊天
在搜索框中键入人员的姓名。 在结果上方,你将看到用于进一步筛选的选项。 若要查看与该人员或引用他们的一对一消息,请选择“ 邮件”。 若要搜索他们正在的任何群组聊天,请选择“ 群组聊天”。 选择他们的姓名以转到聊天,以继续离开的位置。
提示: 通过搜索聊天的名称来查找你所属的群组聊天, (是否有一个) 或其任何参与者的姓名。
搜索团队和频道
在搜索框中键入团队或频道的名称。 选择“ 团队和频道”,然后选择结果以直接导航到该团队或频道。
搜索邮件
若要查找特定邮件,请选择“ 邮件”,然后在搜索框中键入关键字。 从结果中进行选择以查看消息。
如果搜索未生成要查找的内容,请选择“ 查看所有邮件 ”,查看更多结果。
通过在搜索框中键入关键字在邮件中进行搜索,然后选择“ 邮件”。
提示: 有关更详细的结果,请按 Enter 按发送邮件的人员、发送时间和地点或是否有链接或附件筛选邮件。
搜索文件
通过键入文件名称或关键字查找文件。 选择“ 文件”,然后从结果中选择文件。
还可以通过在搜索框中键入关键字并按 Enter 进行搜索。 选择“ 文件 ”以查看附件或进一步筛选结果。
Viva Connections 中的作用域搜索
如果组织设置了 Viva Connections,则可以将搜索范围限定为“连接”体验中的结果。
选择 Viva Connections 中的搜索框。 键入时,除了能够在 Teams 中搜索外,还会提供“在 Viva Connections 中搜索”选项 (或组织为“) 连接”选择的名称。
选择搜索结果以转到相应的连接 (或 Teams) 体验。
注意: Viva Connections 适用于所有Microsoft 365 或 Office 365 企业版计划用户。
优化搜索
使用搜索修饰符
若要在邮件中获取更丰富的搜索结果,请使用 KQL (关键字查询语言) 。 以下是 Teams 支持的修饰符:
注意: 请记住,冒号和搜索词之间没有空格。
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发件人:人员姓名
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In:频道或群聊名称
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主题:来自具有主题行的频道消息的关键字
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Sent:Date
来自专业人士的搜索提示
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使用星号 * 可获取具有匹配前缀的任何字词的结果。 键入单词的前几个字母,后跟星号。 例如,在搜索框中键入“serv*”,你将获得以这四个字母开头的所有单词的结果, (例如服务器和服务) 。
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使用引号搜索字词或短语的完全匹配项。 示例:“年度预算”。
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搜索框还支持搜索人员时进行某些拼写更正和昵称匹配。
注意: 有关使用 KQL 的详细信息,请参阅关键字查询语言 (KQL) 语法参考中的开发人员文档。
筛选活动源
在 “活动 源”中,依次选择“ 筛选 ”更多筛选器 “以显示某些类型的邮件,例如未读邮件、@mentions、答复和赞。