在 Microsoft Teams 中搜索邮件和更多内容
可通过多种方式查找 Teams 中共享的消息、人员、文件和其他信息。 只需键入字词或名称即可查看相关结果。 搜索特定区域或在顶部的搜索框中开始搜索。 然后,筛选结果以获取更多详细信息。
搜索邮件
使用 GoTo 命令搜索聊天和频道
如果参与许多聊天和频道,GoTo 命令是直接转到所需聊天或频道的快速方法。
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在“搜索”框中,键入 /,然后选择 /goto。
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从列表中选择聊天或频道,或者键入聊天或频道名称,然后按 Enter。
: Teams 中的 /goto 命令在公共预览版程序中可用。 在公开之前,可能会再次对其进行更改。 若要访问此功能和其他即将推出的功能,请切换到 Teams 公共预览版。
使用 Ctrl+F 搜索当前位置
在 macOS) 按 Ctrl+F (cmd+F 在 Teams 中搜索特定聊天或频道中的消息。
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转到要搜索的区域。 示例包括最近的聊天或团队中的频道。
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按 Ctrl+F,键入搜索词,然后选择“ 转到 ”。 结果显示在右侧的“在聊天中查找” 中。
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从可用结果中进行选择,以跳转到所需的项。
在桌面上搜索
搜索邮件
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在“搜索”框中键入关键字 (keyword) 或人员的姓名。 Teams 会立即返回结果。
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若要进一步筛选结果,请选择“消息”。 从结果中进行选择以查看消息。
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如果搜索未返回要查找的内容,请选择“查看所有邮件”,查看更多结果。 将显示顶部结果。
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按 Enter 可查看该关键字 (keyword) 或名称的所有结果。
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若要更详细地搜索,请选择以下选项:
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类型: 选择在聊天或频道中搜索。
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团队和频道: 开始键入名称,并显示建议的团队和频道供你选择。
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起始日期: 键入发送消息的人员的姓名。
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日期: 选择邮件的发送时间或添加日期范围进行搜索。
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更多: 选择“更多”可筛选姓名、带有附件的邮件@Mentions,或隐藏有关应用和机器人的消息。
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: 有关更详细的结果,请按 Enter 按发送邮件的人员、发送时间和地点或是否有链接或附件筛选邮件。
搜索文件
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通过键入文件名称或关键字 (keyword) 查找文件。
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若要进一步筛选结果,请选择“文件”。
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如果搜索未生成要查找的内容,请选择“查看所有邮件”,查看更多结果。 将显示顶部结果。
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若要更详细地搜索,请选择以下项:
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团队: 键入团队名称。
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文件类型: 从列表中选择文件类型。
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修改者: 键入编辑或更改文件的人员的姓名。
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日期: 选择邮件的发送时间或添加日期范围进行搜索。
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搜索群组聊天
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通过键入群组聊天的名称或关键字 (keyword) 找到群聊。
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若要进一步筛选结果,请选择“群聊”。
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如果搜索未生成要查找的内容,请选择“查看所有邮件”,查看更多结果。 将显示顶部结果。
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若要更详细地搜索,请选择以下项:
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团队: 键入团队名称。
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文件类型: 从列表中选择文件类型。
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修改者: 键入编辑或更改文件的人员的姓名。
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日期: 选择发送消息的时间或将日期范围添加到 sear ch。
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搜索团队和频道
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在“搜索”框中键入团队或频道的名称。
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选择“团队和频道”,然后选择结果以直接转到该团队或频道。
Viva Connections范围内的搜索
如果组织已设置Viva Connections,则可以将搜索范围限定为Connections体验中的结果。
选择Viva Connections中的搜索框。 键入时,除了能够在 Teams 中搜索外,还会提供“在Viva Connections中搜索”选项 (或组织为Connections) 选择的名称。
选择搜索结果以转到相应的Connections (或 Teams) 体验。
: Viva Connections可供所有Microsoft 365 或Office 365企业计划用户使用。
优化搜索
使用搜索修饰符
若要在邮件中获取更丰富的搜索结果,请使用 KQL (关键字查询语言) 。 以下是 Teams 支持的修饰符:
: 请记住,冒号和搜索词之间没有空格。
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发件人:人员姓名
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In:频道或群聊名称
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主题:来自具有主题行的频道消息的关键字
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Sent:Date
来自专业人士的搜索提示
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使用星号 * 可获取具有匹配前缀的任何字词的结果。 键入单词的前几个字母,后跟星号。 例如,在搜索框中键入“serv*”,你将获得以这四个字母开头的所有单词的结果, (例如服务器和服务) 。
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使用引号搜索字词或短语的完全匹配项。 示例:“年度预算”。
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搜索框还支持搜索人员时进行某些拼写更正和昵称匹配。
: 有关使用 KQL 的详细信息,请参阅关键字查询语言 (KQL) 语法参考中的开发人员文档。
在移动设备上搜索
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点击 “搜索 并输入搜索词或短语。 点击“消息”、“人员”或“文件”以缩小结果范围。