可通过多种方式查找 Teams 中共享的消息、人员、文件和其他信息。 只需键入字词或名称即可查看相关结果。 搜索特定区域或在顶部的搜索框中开始搜索。 然后,筛选结果以获取更多详细信息。 

使用 GoTo 命令搜索聊天和频道

搜索当前位置

​​​​​​​搜索邮件

搜索文件

搜索群组聊天

搜索团队和频道

在Viva Connections内搜索

优化搜索

在移动设备上搜索

使用 GoTo 命令搜索聊天和频道

如果参与许多聊天和频道,GoTo 命令是直接转到所需聊天或频道的快速方法。 

  1. 在“搜索”框中,键入 /,然后选择 /goto

  2. 从列表中选择聊天或频道,或者键入聊天或频道名称,然后按 Enter

    Teams 中的 /goto 命令在公共预览版程序中可用。 在公开之前,可能会再次对其进行更改。 若要访问此功能和其他即将推出的功能,请切换到 Teams 公共预览版

使用 Ctrl+F 搜索当前位置

在 macOS) 按 Ctrl+F (cmd+F 在 Teams 中搜索特定聊天或频道中的消息。

  1. 转到要搜索的区域。 示例包括最近的聊天或团队中的频道。

  2. Ctrl+F,键入搜索词,然后选择“ 转到 箭头”。 结果显示在右侧的“在聊天中查找” 中 

  3. 从可用结果中进行选择,以跳转到所需的项。 

在桌面上搜索

搜索邮件 

  1. 在“搜索”框中键入关键字 (keyword) 或人员的姓名。 Teams 会立即返回结果。

  2. 若要进一步筛选结果,请选择“消息”。 从结果中进行选择以查看消息。

  3. 如果搜索未返回要查找的内容,请选择“查看所有邮件”,查看更多结果。 将显示顶部结果。

  4. Enter 可查看该关键字 (keyword) 或名称的所有结果。

  5. 若要更详细地搜索,请选择以下选项:

    • 类型: 选择在聊天或频道中搜索。

    • 团队和频道: 开始键入名称,并显示建议的团队和频道供你选择。

    • 起始日期: 键入发送消息的人员的姓名。

    • 日期: 选择邮件的发送时间或添加日期范围进行搜索。

    • 更多: 选择“更多”可筛选姓名、带有附件的邮件@Mentions,或隐藏有关应用和机器人的消息。

有关更详细的结果,请按 Enter 按发送邮件的人员、发送时间和地点或是否有链接或附件筛选邮件。

搜索文件

  1. 通过键入文件名称或关键字 (keyword) 查找文件。

  2. 若要进一步筛选结果,请选择“文件”。

  3. 如果搜索未生成要查找的内容,请选择“查看所有邮件”,查看更多结果。 将显示顶部结果。

  4. 若要更详细地搜索,请选择以下项:

    • 团队: 键入团队名称。

    • 文件类型: 从列表中选择文件类型。

    • 修改者: 键入编辑或更改文件的人员的姓名。

    • 日期: 选择邮件的发送时间或添加日期范围进行搜索。

搜索群组聊天

  1. 通过键入群组聊天的名称或关键字 (keyword) 找到群聊。

  2. 若要进一步筛选结果,请选择“群聊”。

  3. 如果搜索未生成要查找的内容,请选择“查看所有邮件”,查看更多结果。 将显示顶部结果。

  4. 若要更详细地搜索,请选择以下项:

    • 团队: 键入团队名称。

    • 文件类型: 从列表中选择文件类型。

    • 修改者: 键入编辑或更改文件的人员的姓名。

    • 日期: 选择发送消息的时间或将日期范围添加到 sear ch。

搜索团队和频道

  1. 在“搜索”框中键入团队或频道的名称。

  2. 选择“团队和频道”,然后选择结果以直接转到该团队或频道。

Viva Connections范围内的搜索

如果组织已设置Viva Connections,则可以将搜索范围限定为Connections体验中的结果。

选择Viva Connections中的搜索框。 键入时,除了能够在 Teams 中搜索外,还会提供“在Viva Connections中搜索”选项 (或组织为Connections) 选择的名称。

选择搜索结果以转到相应的Connections (或 Teams) 体验。

Viva Connections可供所有Microsoft 365 或Office 365企业计划用户使用。

优化搜索

使用搜索修饰符 

若要在邮件中获取更丰富的搜索结果,请使用 KQL (关键字查询语言) 。 以下是 Teams 支持的修饰符:

请记住,冒号和搜索词之间没有空格。

  • 发件人:人员姓名

  • In:频道或群聊名称

  • 主题:来自具有主题行的频道消息的关键字

  • Sent:Date

来自专业人士的搜索提示

  • 使用星号 * 可获取具有匹配前缀的任何字词的结果。 键入单词的前几个字母,后跟星号。 例如,在搜索框中键入“serv*”,你将获得以这四个字母开头的所有单词的结果, (例如服务器和服务) 。

  • 使用引号搜索字词或短语的完全匹配项。 示例:“年度预算”。

  • 搜索框还支持搜索人员时进行某些拼写更正和昵称匹配。

有关使用 KQL 的详细信息,请参阅关键字查询语言 (KQL) 语法参考中的开发人员文档。

在移动设备上搜索

  • 点击 “搜索 “搜索”按钮 并输入搜索词或短语。 点击“消息”、“人员”或“文件”以缩小结果范围。 

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