将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件
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Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint PowerPoint 网页版 PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2013将演示文稿保存为 PDF 文件时，其会冻结格式和布局。 用户即使没有 PowerPoint 也可查看幻灯片，但他们不可对其进行更改。
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选择“文件”>“导出”。
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单击“创建 PDF/XPS 文档”，然后单击“创建 PDF/XPS”。
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在“发布为 PDF 或 XPS”框中，选择要保存该文件的位置。 如果希望其具有不同的名称，请在“文件名”框中输入。
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或者，如果你想要更改最终的 PDF 文件，请执行以下任何操作：
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在“优化”处，选择“标准”用于较高的质量（例如，如果要打印）。 选择“最小文件大小”以减小文件大小（例如，如果要将该文件作为电子邮件附件发送）。
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单击“选项”来设置演示文稿将如何作为 PDF 显示。 以下是一些可用的选项：
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若要仅将当前幻灯片保存为 PDF，请在“范围”下选择“当前幻灯片”。
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若要将特定幻灯片保存为 PDF，请在“幻灯片”下的“从”和“到”框中输入幻灯片页码范围。
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如果你不想保存幻灯片，而是想保存备注、讲义或大纲视图，请在“发布内容”下选择适当的选项。 你还可以在“每页幻灯片数”下拉列表框中指定显示的幻灯片数，还可以修改顺序（“水平”或“垂直”）。
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你可以通过选择相应的选项，来在 PDF 中包含加框幻灯片、隐藏的幻灯片、批注、墨迹和非打印信息（如文档属性或文档结构标记）。
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单击“确定”。
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单击“发布”。
将 适用于 macOS 的 PowerPoint 演示文稿转换为 PDF 的方法有两种。
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在“文件”>“另存为”中将演示文稿保存为 PDF。
--或者--
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通过转到“文件”>“导出”将演示文稿导出为 PDF 文件。
这两种方法的结果相同，因此，在创建 PDF 版本的演示文稿时，你可以选择自己熟悉的方式。
方法 1：将演示文稿另存为 PDF
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选择“文件”>“另存为”。
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选择你想要用于保存 PDF 的位置，然后在“文件格式”菜单上选择“PDF”。
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方法 2：将演示文稿导出为 PDF
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选择“文件” > “导出”。
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在“文件格式”菜单中，选择“PDF”。
注意: 如果想在 适用于 macOS 的 PowerPoint 中拥有更多演示文稿自定义 PDF 转换的选项，请提供反馈告知我们。 有关详细信息，请参阅如何提供有关 Microsoft Office 的反馈？
设置 PDF 的打印质量
保存备注、将幻灯片另存为讲义（包括 PDF 中的隐藏幻灯片）或将 PDF 设置为更小的文件等功能是不可用的。 但是，你可以将 PDF 的打印质量设置为更高或更低标准。
提示: 适用于 macOS 的 PowerPoint 不保留 PDF 中的超链接，但如果将演示文稿保存到 OneDrive，则可以在 PowerPoint 网页版 中打开并从那里下载为 PDF。 从 PowerPoint 网页版 生成的 PDF 文件会保留超链接、可访问，文件大小也更小。
你可以根据自己的需求将 PDF 的打印质量设置为“高”、“中”或“低”。 默认情况下，打印质量会设置为“高”，这是用于打印 PDF 的最佳选择。 请按照说明来设置 PDF 的打印质量：
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单击“PowerPoint”菜单 >“首选项”。
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在“PowerPoint 首选项”对话框中，单击“常规”。
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在“打印质量(纸张/PDF)”下，将“所需质量”设置为某个选项。
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单击“文件”选项卡，单击“下载为”，然后单击“下载为 PDF”。 （该文件会转换为 PDF，然后会有一个对话框告诉你已准备好下载。）
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单击“下载”。 屏幕上出现消息栏，指示可将下载的 PDF 文件保存至计算机。 （根据使用的 Web 浏览器的不同，确切的消息将有所不同。）
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单击“另存为”，然后会出现一个对话框，在这里，你可以指定文件在计算机上的保存位置。
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