向幻灯片添加演讲者备注
Applies To
Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint PowerPoint 网页版 PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 for Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016创建演示文稿时,可以添加演讲者备注,以供稍后在观众面前进行幻灯片放映时参考。
在演示期间,你可以在显示器上看到演讲者备注,而观众则看不到。 因此,“备注”窗格是一个用于存储你在进行演示时想要提及的讨论点的地方。
创建演示文稿时添加备注
“备注”窗格是一个方框,位于每张幻灯片的下方。 (在下面的图片中以洋红色标出轮廓。) 空白的“备注”窗格将会带有以下提示文本,“单击此处添加备注”。 请在此处键入演讲者备注。 如果看不到“备注”窗格或窗口已完全最小化,请单击 窗口底部任务栏上的“PowerPoint_generic备注</c0>”(同样在下图中以洋红色标记)。
如果备注超出“备注”窗格的分配长度,窗格的一侧会出现一个垂直滚动条。 你也可以通过将鼠标指向窗格中的最上面一行,然后在指针变为双向箭头后向上拖动来放大“备注”窗格。
演示者视图中的备注外观
: 你可以在演示时,或编辑演示文稿时直接从演示者视图添加备注。 有关如何在编辑演示文稿时添加演讲者备注的信息,请参阅向幻灯片添加演讲者备注。
计算机连接到投影仪且用户启动幻灯片放映 时,演示者视图显示在计算机屏幕上,投影仪屏幕上只显示幻灯片。 使用“演示者视图”,用户可在演示时查看备注,而观众只能看到幻灯片:
备注显示在右侧窗格中。 如果需要添加或删除某些内容,只需在文本框中单击即可进行编辑。 文本自动换行,必要时会出现垂直滚动条。 也可在“备注”窗格中更改文本大小,方法是使用“备注”窗格左下角的两个按钮:
“演示者视图”并不需要你自己创建。 PowerPoint 会收集你为每张幻灯片键入的备注,并将这些备注与一组用于浏览整个演示文稿的控件进行配对,从而组成该视图。
当进行幻灯片放映时,PowerPoint 会默认设置为使用“演示者视图”。 可以在 功能区的“</c0>幻灯片放映PowerPoint_generic”选项卡上更改此设置:
有关如何查看和使用“演示者视图”的更多详细信息,请阅读启动演示文稿并在“演示者视图”中查看备注。
打印演讲者备注
请参阅打印带或不带演讲者备注的幻灯片。
另请参阅
在演示期间,你可以在显示器上看到演讲者备注,而观众则看不到。 因此,“备注”窗格是一个用于存储你在进行演示时想要提及的讨论点的地方。
38 秒
向幻灯片添加备注
若要向幻灯片添加备注,请执行下列操作:
-
在“视图”菜单上,单击“普通”。
-
选择要向其添加备注的幻灯片的缩略图。
-
备注窗格显示在你的幻灯片下面。 单击显示“单击此处添加备注”的位置,键入你想要的任何备注。
-
若要隐藏备注窗格,请单击任务栏上的“备注” 按钮。 若要再次显示备注窗格,请再次单击它。
演示时查看备注
如果想要在演示时查看备注,但是希望确保观众只看到你放在幻灯片本身上的内容,请使用演示者视图。 方法如下:
-
在“视图”菜单上,单击“演示者视图”。
-
你将看到你正在演示的主幻灯片、下一张幻灯片的预览,并在下一张幻灯片的预览下方看到已为当前幻灯片添加的任何备注。
观众只会看到你的演示文稿中正在演示的幻灯片,而看不到你的备注。
另请参阅
PowerPoint 网页版 允许你创建演讲者备注,但它无法在你演示幻灯片时向你显示备注。
创建演讲者备注
-
在功能区的“视图”选项卡上的“显示”组中,选择“笔记” 。
该窗格显示在 PowerPoint 窗口的底部部分,光标闪烁,可以开始键入。
如果不能一次性看到其中的内容,则可以调整“备注”窗格的大小。 当将鼠标指向窗格的顶部边框时,鼠标指针变为双向箭头 。 单击边框,并向上或向下拖动以调整该窗格的大小。
打印演讲者备注
如果你是 Microsoft 365 商业版订阅者,并且你的演示文稿存储在 工作或学校 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 上,则可以打印演讲者备注。 有关详细信息,请参阅打印 PowerPoint 幻灯片、讲义或备注。
在演示时查看演讲者备注
目前,必须使用桌面版 PowerPoint 才能在演示时查看演讲者备注。