共享演示文稿

  1. 在功能区上,选择“ 共享”。如果演示文稿尚未保存到 OneDrive,系统会提示你将其保存到 OneDrive。

  2. 在“ 发送链接 ”对话框中,执行以下操作:

    1. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

    2. 如果需要,请选择下拉列表以更改权限。 默认情况下,“允许编辑”处于选中状态。 若要将权限更改为仅允许查看,请取消选中此框并选择“应用”。

  3. 如果需要,请包含一条消息,然后选择“ 发送”。

还可以选择“ 获取链接 ”以创建可复制到电子邮件的链接。

PowerPoint 中的“共享”图标和对话框

共同创作演示文稿

共享文件后,可以同时协作。

  • 可在“共享”下查看共同处理该文件的人员。

  • 彩色标志表明每个人正在编辑的位置。

显示图标,该图表表示其他人正在同时使用 PowerPoint 2016 中的幻灯片

演示文稿中的注释

  1. 选择“ 审阅 > 批注”或“@ 提及”。 如果“批注”窗格处于打开状态,则选择“新建”。

  2. 在“批注”窗格中,在框中键入批注,@提及协作者(如果需要),然后按 Enter。

  3. 选择“ 答复 ”并键入响应。

  4. 选择“ 查看更多批注”,在批注和幻灯片之间切换。

添加批注

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