在 PowerPoint 中共享和协作
共享演示文稿
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在功能区上,选择“ 共享”。
如果演示文稿尚未保存到 OneDrive,系统会提示你将其保存到 OneDrive。 -
在“ 发送链接 ”对话框中,执行以下操作:
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输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。
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如果需要,请选择下拉列表以更改权限。 默认情况下,“允许编辑”处于选中状态。 若要将权限更改为仅允许查看,请取消选中此框并选择“应用”。
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如果需要,请包含一条消息,然后选择“ 发送”。
还可以选择“ 获取链接 ”以创建可复制到电子邮件的链接。
![PowerPoint 中的“共享”图标和对话框](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-cn/f762b50b-d25c-4bf3-94ba-93a16a1150da/214b9acb8b9bc925c1f5972e623fc00e2f8366ba.png)
共同创作演示文稿
共享文件后,可以同时协作。
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可在“共享”下查看共同处理该文件的人员。
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彩色标志表明每个人正在编辑的位置。
![显示图标,该图表表示其他人正在同时使用 PowerPoint 2016 中的幻灯片](https://cxcs.microsoft.net/static/public/training/zh-cn/df00e0a1-f600-4921-b6f2-2ef359b77888/f1e86cd64cc6a8d4cb4ad9c5ac3faad786faaf90.png)
演示文稿中的注释
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选择“ 审阅 > 批注”或“@ 提及”。 如果“批注”窗格处于打开状态,则选择“新建”。
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在“批注”窗格中,在框中键入批注,@提及协作者(如果需要),然后按 Enter。
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选择“ 答复 ”并键入响应。
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选择“ 查看更多批注”,在批注和幻灯片之间切换。