从Planner和“要完成”中的Loop任务列表和协作笔记中管理任务
与任何其他 Loop 组件一样,任务列表是可移植内容片段,可在共享的所有位置保持同步。 除了可移植之外,这些任务还与 Microsoft Planner 同步,使用户能够从自己选择的应用程序管理其任务。 下面列出了目前创建任务列表的一些方法。 将来将添加更多入口点,但行为应保持不变。”
在 Loop 应用中添加任务列表
Loop工作区可帮助你将项目所需的所有内容(包括任务)汇集在一起。 在Loop 页上,你可以键入“/”以插入任务列表,并通过选择“ + (添加任务) 添加更多任务。 只需提及/选择用户的名称即可将每个任务分配给用户。 可以将任务列表转换为Loop组件,以便在 Teams 、 Outlook 甚至 Whiteboard 和 Word 网页版 等应用中使用聊天在 Microsoft 365 之间共享它。 添加或完成任务时,无论在何处完成编辑,更新都会在任务列表共享的所有位置保持同步。 你将能够在Microsoft Planner 和可访问 Planner 计划的任何位置处理这些任务。
有关使用Loop 应用的更多详细信息,请参阅Microsoft Loop入门。
注意: Loop 应用现在可供预览版用户使用。
在 Outlook 电子邮件或 Teams 聊天中添加任务列表
Outlook 和 Teams 等通信中心上也提供了任务列表 Loop 组件。 在新电子邮件的“插入”选项卡上的“协作”组中,你将看到Loop组件。 从下拉列表中选择“ 任务列表 ”,在电子邮件正文中创建新的任务列表。 可以向此任务列表添加新任务,向其分配用户,并添加与每个任务对应的截止日期。 分配了任务的每个用户将自动添加到电子邮件的“ To ”列表中。
也可以通过单击“Loop”图标并选择“任务列表”,在 Teams 聊天中创建任务列表。
添加或完成任务时,无论在何处完成编辑,更新都会在任务列表共享的所有位置保持同步。 你将能够在Microsoft Planner 和可访问 Planner 计划或任务的任何位置处理这些任务。
注意: 预览版用户可以使用将任务同步到通信平台 Planner 和 微软待办 (Outlook 和 Teams ) 的功能。
向会议添加任务列表
在 Teams (协作笔记) 或Outlook 网页版 中对会议做笔记时,可以在任务列表中添加操作项。 你将能够在Microsoft Planner 和可访问 Planner 计划或任务的任何位置处理这些任务。 有关使用会议笔记的更多详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中做会议笔记。
注意: 会议笔记现在是协作笔记。
可以在 Teams 或Outlook 网页版 中向会议添加任务列表。 在会议中添加的任务列表将创建并与Planner 中的计划保持同步。
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执行下列操作之一:
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在 Teams 中,转到应用左侧的 “日历 ”,然后选择右上角的“ 新建会议 ”。
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在Outlook 网页版 中,选择左侧的日历图标,然后选择“ 新建事件”。
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在页面底部附近,选择“ 添加议程”。
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稍后,你将看到 “议程”、“ 会议笔记”和“ 后续任务 ”部分。 “ 后续任务 ”部分是任务列表。 选择“ 后续任务 ”以添加任务名称、被分配者和截止日期。
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有关详细信息,请添加想要 (的任何其他会议信息,请参阅 在 Microsoft Teams) 中安排会议 ,然后选择“ 发送”。
在 Planner 中查看和编辑任务
一旦用户按照上述方案) 中所述将至少一个任务添加到任务列表 (,就会在 Planner 中创建一个计划。
然后,可以在 Planner 中查看任务列表。
在任务列表或协作笔记中,只能添加或更改任务标题、被分配者和截止日期。 若要处理更多任务功能(如清单、附件等),请选择三个点 (...) 然后选择“在Planner中打开”。
若要详细了解可以使用Planner执行的操作,请参阅Planner帮助。
Planner 中的任务列表和存储桶
在 Planner 中,添加到协作笔记中第一个任务列表的任务将添加并同步到计划中的第一个存储桶。 可以添加新的任务列表,协作笔记文件中的每个新任务列表将在同步的计划中创建一个新存储桶。 在协作笔记文件中创建多个任务列表后,可以在这些任务列表之间移动任务,以在计划中的存储桶之间移动任务。 还可以在这些存储桶之间移动任务,以在协作笔记中的任务列表之间移动任务。
但是,如果在 Planner 添加新存储桶,则不会在协作笔记中创建新的任务列表。 此外,如果将任务移出协作笔记创建的存储桶,这些任务将从会议笔记中消失,但仍存在于计划中。 如果将任务从协作笔记计划移到另一个计划,该任务也将从会议笔记中删除。
同样,对于在 Loop 应用中 Loop 页中创建的多个任务列表,每个任务列表将在计划中创建新的存储桶。
对于在 Teams 聊天窗口中创建的多个任务列表,将创建多个计划。
删除任务列表
可以从 Loop 组件图面或Planner 中删除任务列表。
在 微软待办 中查看和编辑任务
在任务列表组件中为用户分配任务后,用户将能够看到 微软待办 的 “分配给我 ”部分中的这些任务。 用户将能够修改任务的标题或自 微软待办 的截止日期。