从Planner和“要完成”中的Loop任务列表和协作笔记中管理任务

在 Loop 应用中添加任务列表  

Loop工作区可帮助你将项目所需的所有内容（包括任务）汇集在一起。 在Loop 页上，你可以键入“/”以插入任务列表，并通过选择“ + (添加任务) 添加更多任务。 只需提及/选择用户的名称即可将每个任务分配给用户。 可以将任务列表转换为Loop组件，以便在 Teams 、 Outlook 甚至 Whiteboard 和 Word 网页版 等应用中使用聊天在 Microsoft 365 之间共享它。 添加或完成任务时，无论在何处完成编辑，更新都会在任务列表共享的所有位置保持同步。 你将能够在Microsoft Planner 和可访问 Planner 计划的任何位置处理这些任务。

有关使用Loop 应用的更多详细信息，请参阅Microsoft Loop入门。

在 Outlook 电子邮件或 Teams 聊天中添加任务列表

Outlook 和 Teams 等通信中心上也提供了任务列表 Loop 组件。 在新电子邮件的“插入”选项卡上的“协作”组中，你将看到Loop组件。 从下拉列表中选择“ 任务列表 ”，在电子邮件正文中创建新的任务列表。 可以向此任务列表添加新任务，向其分配用户，并添加与每个任务对应的截止日期。  分配了任务的每个用户将自动添加到电子邮件的“ To ”列表中。 

也可以通过单击“Loop”图标并选择“任务列表”，在 Teams 聊天中创建任务列表。

添加或完成任务时，无论在何处完成编辑，更新都会在任务列表共享的所有位置保持同步。 你将能够在Microsoft Planner 和可访问 Planner 计划或任务的任何位置处理这些任务。

向会议添加任务列表

在 Teams (协作笔记) 或Outlook 网页版 中对会议做笔记时，可以在任务列表中添加操作项。 你将能够在Microsoft Planner 和可访问 Planner 计划或任务的任何位置处理这些任务。 有关使用会议笔记的更多详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中做会议笔记。

可以在 Teams 或Outlook 网页版 中向会议添加任务列表。 在会议中添加的任务列表将创建并与Planner 中的计划保持同步。

1. 执行下列操作之一：

   • 在 Teams 中，转到应用左侧的 “日历 ”，然后选择右上角的“ 新建会议 ”。

   • 在Outlook 网页版 中，选择左侧的日历图标，然后选择“ 新建事件”。

2. 在页面底部附近，选择“ 添加议程”。

3. 稍后，你将看到 “议程”、“ 会议笔记”和“ 后续任务 ”部分。 “ 后续任务 ”部分是任务列表。 选择“ 后续任务 ”以添加任务名称、被分配者和截止日期。

4. 有关详细信息，请添加想要 (的任何其他会议信息，请参阅 在 Microsoft Teams) 中安排会议 ，然后选择“ 发送”。

删除任务列表

可以从 Loop 组件图面或Planner 中删除任务列表。

• 删除Planner中的任务列表   请参阅删除任务或计划。 这会在下次打开文件时删除协作笔记文件中的任务列表。

  注意: 任务列表创建的 计划是轻型计划，这意味着没有计划所有者，任何成员都可以删除该计划。

• 删除任务列表组件   选择任务列表，然后按 Backspace。 这不会从Planner 中的 链接计划中 删除这些任务。

在 微软待办 中查看和编辑任务

在任务列表组件中为用户分配任务后，用户将能够看到 微软待办 的 “分配给我 ”部分中的这些任务。 用户将能够修改任务的标题或自 微软待办 的截止日期。