在 Word 网页版中使用 Loop 组件
注意: Loop组件是作为针对 web Word 中目标发布用户的试验引入的。 我们已决定撤销推出,直到根据你的反馈进行改进。 在 web Word中,现有Loop组件将正常工作;但是,插入新Loop组件的选项已关闭,粘贴Loop组件现在将显示为Word文档中的链接。 Loop组件将继续在所有其他应用中可用,包括 Loop 应用程序,该应用程序提供对 web 和其他地方Word中看到的所有Loop组件的访问权限。
Loop 组件是实时、交互和协作对象,可以嵌入 Teams 聊天和电子邮件中,现在也可以嵌入 Word 网页版中,作为共同构想、创建和规划的一种便捷方式。
处理 Word 文档时,可以创建 Loop 组件,然后将指向它的链接发布到 Teams 或电子邮件中,其他人在其中的编辑将立即显示在你的 Word 文档中。 你与之共享文档的组织中的每个人都能够编辑文档并立即查看更改。
插入新的 Loop 组件
-
转到 Word 文档中要插入新 Loop 组件的位置。 确保光标不在表格、列表、页眉或页脚内。
-
选择“插入”,然后选择“Loop 组件”。
-
使用下拉列表选择要插入的 Loop 组件的类型。
-
在新组件中输入内容。
共享 Loop 组件
如果在 Loop 组件中@提及某人,他们将收到一封电子邮件通知,其中包含指向该 Loop 组件的链接。 还可以使用以下步骤发送指向该 Loop 组件的链接。
-
在 Loop 组件的右上角,选择“复制链接” 图标。
-
若要共享,可将链接粘贴到其他应用(例如 Teams、Outlook)中。
提示: 还可以通过单击标题,然后按 CTRL+ C 进行复制来选择可共享链接。
将现有 Loop 组件插入文档
默认情况下,粘贴链接会显示 Loop 组件的内容,除非将其粘贴到表格、列表、页眉或页脚中。
-
在 Loop 组件的右上角,选择“复制链接” 图标。 或者,在 Office.com 上打开 Loop 组件后,通过“共享”按钮复制链接。
-
转到目标,然后按 CTRL+V(或单击快捷菜单)进行粘贴。
-
若要仅粘贴链接,请在“插入”选项卡上选择“插入链接”。
注意: 必须复制并插入此处所述的链接。 如果从浏览器地址栏中将链接作为 Web 地址进行复制,则 Loop 组件粘贴将不显示。
编辑 Loop 组件
在文档中创建 Loop 组件后,可以与他人共享该组件以邀请更多人进行协作。 无论在何处进行编辑,该组件都将始终显示最新更改。 下面介绍协作者如何提供编辑和注释:
-
在现有 Loop 组件中,选择要添加或编辑内容的位置。
-
继续键入和编辑。
-
(可选)输入斜杠 (/) 以插入 @提及或日期等内容。 在现有文本中输入两条斜杠 (//) 以添加注释,该注释将归属于你。
查看活动和访问权限
如果你在查看组件时其他人正在编辑,你将在其中看到不同的彩色光标。 你还可能会看到正在编辑的文本。
头像显示在右上角,以指示谁正在查看、正在编辑或最近编辑过该组件。 选择光标或将光标悬停在任何头像上可获取详细信息。 还可以选择“查看谁访问过” 图标。 这将显示至少查看过一次该组件的用户的头像。
在 Office.com 上使用 Loop 组件查看/编辑文件
下面介绍如何在 Office.com 中打开 Loop 组件:
-
选择 Loop 组件右上角的“复制链接”。
-
将链接粘贴到浏览器中。
-
在浏览器中查看和编辑。
查找现有 Loop 组件
Loop 组件会自动保存到 OneDrive。 使用搜索功能,可以在 Office.com 或 OneDrive 上轻松找到它们。
提示: Loop 组件的标题也可能作为其文件名应用。 若要便于搜索,请使用易记的描述性名称。
常见问题解答
我们一直在努力改进产品,因此依赖于你的反馈。 如果你在 Word 中使用 Loop 时遇到任何问题,或者具有有关如何进一步改进体验的建议,请告诉我们。 可以使用 Word 文档底部的“向 Microsoft 提供反馈”或使用“帮助”选项卡上的“反馈”来执行此操作。 在笔记标题中添加井号标签 #Loops。
若要正确呈现 Loop 组件,电子邮件必须采用 HTML 格式。 所有其他电子邮件格式将仅显示指向 Loop 组件的链接。
下面提供了几项可能的解释:
-
文档处于“查看”模式,而不是“审阅”或“编辑”模式。
-
文档在 Mac 上的 Safari 或 Teams 中打开(尚不受支持)。
-
组织管理员已关闭 Loop 组件。
-
你未使用组织的 Windows 登录名来访问 Windows 上的 Teams,可能使用了个人帐户或其他登录名登录。
Word 网页版中的 Loop 组件可供组织中具有链接的每个人使用。 不能仅限组织中某些人员具有访问权限。
注意: 更改谁有权访问该文档不会影响谁可以访问该 Loop 组件。
目前,仅组织内的人员可以使用 Loop 组件。
该消息表明,共享此 Loop 组件可能比组织的默认 new-link 配置规定更自由。 组织中具有该链接的任何人都可以查看和编辑该组件。 如果接受,请选择“插入并共享”以继续操作。 否则,请选择另外的操作按钮:“取消”或“显示为链接”,具体取决于你的具体情况。