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Loop 组件是实时、交互和协作对象,可以嵌入 Teams 聊天和电子邮件中,现在也可以嵌入 Word 网页版中,作为共同构想、创建和规划的一种便捷方式。

处理 Word 文档时,可以创建 Loop 组件,然后将指向它的链接发布到 Teams 或电子邮件中,其他人在其中的编辑将立即显示在你的 Word 文档中。 你与之共享文档的组织中的每个人都能够编辑文档并立即查看更改。

注意: Loop 组件正在逐步推出,目前只能通过工作或学校帐户使用。 在 Word 中,仅当组织允许创建可由组织中的任何人编辑或查看的链接时,才可使用该组件。 Loop 组件目前不适用于移动版或桌面版 Word。 此外,Word 中的 Loop 组件目前仅适用于组织中的目标发布用户。 

插入新的 Loop 组件

  1. 转到 Word 文档中要插入新 Loop 组件的位置。 确保光标不在表格、列表、页眉或页脚内。

  2. 选择“插入”,然后选择“Loop 组件”。 

    ...

  3. 使用下拉列表选择要插入的 Loop 组件的类型。 

  4. 在新组件中输入内容。

共享 Loop 组件

如果在 Loop 组件中@提及某人,他们将收到一封电子邮件通知,其中包含指向该 Loop 组件的链接。 还可以使用以下步骤发送指向该 Loop 组件的链接。 

  1. 在 Loop 组件的右上角,选择“复制链接“复制链接代码”图标 图标。 

  2. 若要共享,可将链接粘贴到其他应用(例如 Teams、Outlook)中。

提示: 还可以通过单击标题,然后按 CTRL+ C 进行复制来选择可共享链接。

将现有 Loop 组件插入文档

默认情况下,粘贴链接会显示 Loop 组件的内容,除非将其粘贴到表格、列表、页眉或页脚中。 

  1. 在 Loop 组件的右上角,选择“复制链接“复制链接代码”图标 图标。  或者,在 Office.com 上打开 Loop 组件后,通过“共享”按钮复制链接。 

  2. 转到目标,然后按 CTRL+V(或单击快捷菜单)进行粘贴。

  3. 若要仅粘贴链接,请在“插入”选项卡上选择“插入链接”。

注意: 必须复制并插入此处所述的链接。 如果从浏览器地址栏中将链接作为 Web 地址进行复制,则 Loop 组件粘贴将不显示。 

编辑 Loop 组件

在文档中创建 Loop 组件后,可以与他人共享该组件以邀请更多人进行协作。 无论在何处进行编辑,该组件都将始终显示最新更改。 下面介绍协作者如何提供编辑和注释: 

  1. 在现有 Loop 组件中,选择要添加或编辑内容的位置。

  2. 继续键入和编辑。

  3. (可选)输入斜杠 (/) 以插入 @提及或日期等内容。 在现有文本中输入两条斜杠 (//) 以添加注释,该注释将归属于你。

查看活动和访问权限

如果你在查看组件时其他人正在编辑,你将在其中看到不同的彩色光标。 你还可能会看到正在编辑的文本。 

Loop 头像

头像显示在右上角,以指示谁正在查看、正在编辑或最近编辑过该组件。 选择光标或将光标悬停在任何头像上可获取详细信息。 还可以选择“查看谁访问过Loop 用户图标 图标。 这将显示至少查看过一次该组件的用户的头像。   

在 Office.com 上使用 Loop 组件查看/编辑文件

下面介绍如何在 Office.com 中打开 Loop 组件: 

  1. 选择 Loop 组件右上角的“复制链接“复制链接代码”图标

  2. 将链接粘贴到浏览器中。

  3. 在浏览器中查看和编辑。

查找现有 Loop 组件

Loop 组件会自动保存到 OneDrive。 使用搜索功能,可以在 Office.com 或 OneDrive 上轻松找到它们。 

提示: Loop 组件的标题也可能作为其文件名应用。 若要便于搜索,请使用易记的描述性名称。 

常见问题解答

我们一直在努力改进产品,因此依赖于你的反馈。 如果你在 Word 中使用 Loop 时遇到任何问题,或者具有有关如何进一步改进体验的建议,请告诉我们。 可以使用 Word 文档底部的“向 Microsoft 提供反馈”或使用“帮助”选项卡上的“反馈”来执行此操作。 在笔记标题中添加井号标签 #Loops。 

若要正确呈现 Loop 组件,电子邮件必须采用 HTML 格式。 所有其他电子邮件格式将仅显示指向 Loop 组件的链接。   

下面提供了几项可能的解释: 

  • 文档处于“查看”模式,而不是“审阅”或“编辑”模式。

  • 文档在 Mac 上的 Safari 或 Teams 中打开(尚不受支持)。

  • 组织管理员已关闭 Loop 组件。

  • 你未使用组织的 Windows 登录名来访问 Windows 上的 Teams,可能使用了个人帐户或其他登录名登录。

Word 网页版中的 Loop 组件可供组织中具有链接的每个人使用。 不能仅限组织中某些人员具有访问权限。 

注意: 更改谁有权访问该文档不会影响谁可以访问该 Loop 组件

目前,仅组织内的人员可以使用 Loop 组件。 

...

该消息表明,共享此 Loop 组件可能比组织的默认 new-link 配置规定更自由。 组织中具有该链接的任何人都可以查看和编辑该组件。 如果接受,请选择“插入并共享”以继续操作。 否则,请选择另外的操作按钮:“取消”或“显示为链接”,具体取决于你的具体情况。 

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Microsoft Loop 入门

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