在 Outlook 中将 Loop 组件与键盘配合使用
Applies To
Microsoft 365 专属 Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 网页版 Microsoft Teams 新的 Outlook for Windows将新Outlook 与键盘配合使用来创建和发送 Loop 组件。 你将了解如何与其他团队成员共同编辑组件、在另一封电子邮件或 Microsoft Teams 聊天中共享组件,以及如何在 Office.com 查看和编辑文件。
Loop 组件是段落、表、清单或其他组件,接收电子邮件的每个人都可以内联编辑并立即查看更改。 你可以直接在邮件中与团队成员协作,从而最大程度地减少对长电子邮件线程的需求。 例如,发送段落以共同编辑建议、发送项目符号列表以集思广益,或发送任务列表以分配职责。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
目前无法使用 Loop 组件与组织外部的人员协作。
本主题内容
在电子邮件中创建和发送 Loop 组件
-
在邮件正文中,按 F6 一次转到功能区选项卡。
-
按向右或向左键转到“ 插入 ”选项卡。
-
按 Tab 键一次移动到 “插入 功能区”选项卡上的选项。
-
按向右键,直到到达 Loop 组件 按钮,然后按 Enter。 此时会打开 “Loop 组件 ”菜单。
-
按向下键,直到找到要添加的 Loop 组件项,然后按 Enter。
-
打开 Loop 组件,焦点位于组件内。 使用箭头键在组件中的元素之间移动,并在组件中输入内容。
提示: @Mention组件中的人员,以显示你希望他们参与其中的位置。 键入时会显示建议列表。 使用向下键和向上键浏览建议,然后按 Enter 进行选择。
-
若要访问文本的格式设置选项,例如,若要添加标题样式,请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键。
-
Loop 组件内容准备就绪后,按 Esc 两次将焦点移出Loop 组件,然后移动到消息正文。
-
完成其余电子邮件,然后按 Ctrl+Enter 发送电子邮件。
组件已发送,每个收件人现在都可以内联编辑内容。
注意: 如果收件人在 Outlook 中尚没有 Loop 组件功能,则可以使用发送的电子邮件中的链接访问和编辑 Loop 组件。
与其他团队成员共同编辑 Loop 组件
现在,收到你的电子邮件的每个人都可以加入并开始协作。 所有收件人都可以内联编辑 Loop 组件并立即查看更改。
-
打开包含 Loop 组件的消息,然后按 Tab 键,直到到达 Loop 组件链接下方的 Loop 组件内容区域。 按 Enter。
-
使用箭头键转到要添加或编辑内容的位置,然后开始编辑。
提示: 若要从建议列表中选择项目,请键入 /) (正斜杠字符,然后使用向下键和向上键选择日期选取器、图像,甚至此组件中的新组件。
-
如果要添加批注而不是直接编辑文本,请键入两个正斜杠字符和一个空格 () 。 然后键入注释。 这会将注释归于你。
在另一封电子邮件或 Microsoft Teams 聊天中共享组件
Loop 组件可以轻松共享,并始终反映最新更改。 可以将组件从一封电子邮件共享到另一封电子邮件或 Microsoft Teams 聊天,并邀请更多人进行协作。 无论在何处进行编辑,组件都将始终显示最新更改。
-
转到包含要共享的 Loop 组件的消息,然后按 Tab 键,直到到达 Loop 组件链接。
-
按向右键,直到到达“复制组件”按钮,然后按 Enter。
-
转到电子邮件的邮件正文或要在其中共享 Loop 组件的 Microsoft Teams 聊天的撰写框。 在 Microsoft Teams 中,请确保撰写框为空。 按 Ctrl+V 将指向 Loop 组件的链接添加到邮件中。
-
按 Ctrl+Enter 与新聊天或电子邮件的收件人共享 Loop 组件。 现在,所有收件人都可以编辑 Loop 组件。
在 Office.com 查看和编辑文件
Loop 组件在创建时会自动保存到 OneDrive 。 可以从电子邮件导航到位于 Office.com 的 Loop 组件文件,并在其中查看和编辑该文件。
-
转到包含要在 Office.com 打开的 Loop 组件的消息。
-
按 Tab 键,直到到达 Loop 组件链接,然后按 Enter。
Loop 组件文件将在 Office.com 打开,你可以在其中查看和编辑内容。
提示: 还可以直接从“ OneDrive附件” 文件夹打开该文件。
另请参阅
将 Outlook 与键盘配合使用来创建和发送 Loop 组件。 你将了解如何与其他团队成员共同编辑组件、在另一封电子邮件或 Microsoft Teams 聊天中共享组件,以及如何在 Office.com 查看和编辑文件。
Loop 组件是段落、表、清单或其他组件,接收电子邮件的每个人都可以内联编辑并立即查看更改。 你可以直接在邮件中与团队成员协作,从而最大程度地减少对长电子邮件线程的需求。 例如,发送段落以共同编辑建议、发送项目符号列表以集思广益,或发送任务列表以分配职责。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
本主题假定 阅读窗格 已关闭。
-
目前无法使用 Loop 组件与组织外部的人员协作。
本主题内容
在电子邮件中创建和发送 Loop 组件
-
在邮件正文中,按 F6 一次转到功能区选项卡。
-
按 N 打开“ 插入 ”选项卡。
-
按 L,然后按 C 打开 Loop 组件 菜单。
-
按向下键,直到找到要添加的 Loop 组件项,然后按 Enter。
-
打开 Loop 组件,焦点位于组件内。 使用箭头键在组件中的元素之间移动,并在组件中输入内容。
注意: 如果焦点在 Loop 组件之外移动,请将光标放在 Loop 组件的前面,到左下角。 若要选择 Loop 组件,请按 Shift+向右键,然后按 Enter 并继续编辑。
提示: @Mention组件中的人员,以显示你希望他们参与其中的位置。 键入时会显示建议列表。 使用向下键和向上键浏览建议,然后按 Enter 进行选择。
-
若要访问文本的格式设置选项,例如,若要添加标题样式,请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键,使用箭头键浏览选项,然后按 Enter 进行选择。
-
Loop 组件内容准备就绪后,按 Esc 两次将焦点移出 Loop 组件,然后移动到消息正文。
-
完成其余电子邮件,然后按 Ctrl+Enter 发送电子邮件。
组件已发送,每个收件人现在都可以内联编辑内容。
注意: 如果收件人在 Outlook 中尚没有 Loop 组件功能,则可以使用发送的电子邮件中的链接访问和编辑 Loop 组件。
与其他团队成员共同编辑 Loop 组件
现在,收到你的电子邮件的每个人都可以加入并开始协作。 所有收件人都可以内联编辑 Loop 组件并立即查看更改。
-
打开包含 Loop 组件的消息,然后按 Tab 键,直到焦点位于 Loop 组件上。 按 Enter。
-
按 Tab 键,直到焦点移动到 Loop 组件链接下方 Loop 组件内容区域,然后按 Enter。
-
使用箭头键转到要添加或编辑内容的位置,然后开始编辑。
提示: 若要从建议列表中选择项目,请键入 /) (正斜杠字符,然后使用向下键和向上键选择日期选取器、图像,甚至此组件中的新组件。
-
如果要添加批注而不是直接编辑文本,请键入两个正斜杠字符和一个空格 () 。 然后键入注释。 这会将注释归于你。
在另一封电子邮件或 Microsoft Teams 聊天中共享组件
Loop 组件可以轻松共享,并始终反映最新更改。 可以将组件从一封电子邮件共享到另一封电子邮件或 Microsoft Teams 聊天,并邀请更多人进行协作。 无论在何处进行编辑,组件都将始终显示最新更改。
-
打开包含要共享的 Loop 组件的消息。
-
按 Tab 键,直到焦点位于 Loop 组件上。 按 Enter。
-
按 Tab 键或 Shift+Tab,直到焦点位于“复制链接”按钮上,然后按 Enter。
-
转到电子邮件的邮件正文或要在其中共享 Loop 组件的 Microsoft Teams 聊天的撰写框。 在 Microsoft Teams 中,请确保撰写框为空。 按 Ctrl+V 将指向 Loop 组件的链接添加到邮件中。
-
按 Ctrl+Enter 与新聊天或电子邮件的收件人共享 Loop 组件。 现在,所有收件人都可以编辑 Loop 组件。
在 Office.com 查看和编辑文件
Loop 组件在创建时会自动保存到 OneDrive 。 可以从电子邮件导航到位于 Office.com 的 Loop 组件文件,并在其中查看和编辑该文件。
-
打开包含 Loop 组件的消息。
-
按 Tab 键,直到焦点位于 Loop 组件上,然后按 Enter。
-
按 Tab 键或 Shift+Tab,直到焦点位于 Loop 组件链接上,然后按 Enter。
Loop 组件文件将在 Office.com 打开,你可以在其中查看和编辑内容。
提示: 还可以直接从 OneDrive 的 Attachments 文件夹打开文件。
另请参阅
将 Outlook 网页版 与键盘配合使用来创建和发送 Loop 组件。 你将了解如何与其他团队成员共同编辑组件、在另一封电子邮件或 Microsoft Teams 聊天中共享组件,以及如何在 Office.com 查看和编辑文件。
Loop 组件是段落、表、清单或其他组件,接收电子邮件的每个人都可以内联编辑并立即查看更改。 你可以直接在邮件中与团队成员协作,从而最大程度地减少对长电子邮件线程的需求。 例如,发送段落以共同编辑建议、发送项目符号列表以集思广益,或发送任务列表以分配职责。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
-
目前无法使用 Loop 组件与组织外部的人员协作。
本主题内容
在电子邮件中创建和发送 Loop 组件
-
在邮件正文中,按 Ctrl+F6 一次转到功能区选项卡。
-
按 N 打开“ 插入 ”选项卡。
-
按 L,然后按 P 打开 Loop 组件 菜单。
-
按向下键,直到找到要添加的 Loop 组件项,然后按 Enter。
-
打开 Loop 组件,焦点位于组件内。 使用箭头键在组件中的元素之间移动,并在组件中输入内容。
提示: @Mention组件中的人员,以显示你希望他们参与其中的位置。 键入时会显示建议列表。 使用向下键和向上键浏览建议,然后按 Enter 进行选择。
-
若要访问文本的格式设置选项,例如,若要添加标题样式,请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键,使用箭头键浏览选项,然后按 Enter 进行选择。
-
Loop 组件内容准备就绪后,按 Esc 两次将焦点移出Loop 组件,然后移动到消息正文。
-
完成其余电子邮件,然后按 Ctrl+Enter 发送电子邮件。
组件已发送,每个收件人现在都可以内联编辑内容。
注意: 如果收件人在 Outlook 中尚没有 Loop 组件功能,则可以使用发送的电子邮件中的链接访问和编辑 Loop 组件。
与其他团队成员共同编辑 Loop 组件
现在,收到你的电子邮件的每个人都可以加入并开始协作。 所有收件人都可以内联编辑 Loop 组件并立即查看更改。
-
打开包含 Loop 组件的消息,然后按 Tab 键,直到到达 Loop 组件链接下方的 Loop 组件内容区域。 按 Enter。
-
使用箭头键转到要添加或编辑内容的位置,然后开始编辑。
提示: 若要从建议列表中选择项目,请键入 /) (正斜杠字符,然后使用向下键和向上键选择日期选取器、图像,甚至此组件中的新组件。
-
如果要添加批注而不是直接编辑文本,请键入两个正斜杠字符和一个空格 () 。 然后键入注释。 这会将注释归于你。
在另一封电子邮件或 Microsoft Teams 聊天中共享组件
Loop 组件可以轻松共享,并始终反映最新更改。 可以将组件从一封电子邮件共享到另一封电子邮件或 Microsoft Teams 聊天,并邀请更多人进行协作。 无论在何处进行编辑,组件都将始终显示最新更改。
-
转到包含要共享的 Loop 组件的消息,然后按 Tab 键,直到到达 Loop 组件链接。
-
按向右键,直到到达“复制组件”按钮,然后按 Enter。
-
转到电子邮件的邮件正文或要在其中共享 Loop 组件的 Microsoft Teams 聊天的撰写框。 在 Microsoft Teams 中,请确保撰写框为空。 按 Ctrl+V 将指向 Loop 组件的链接添加到邮件中。
-
按 Ctrl+Enter 与新聊天或电子邮件的收件人共享 Loop 组件。 现在,所有收件人都可以编辑 Loop 组件。
在 Office.com 查看和编辑文件
Loop 组件在创建时会自动保存到 OneDrive 。 可以从电子邮件导航到位于 Office.com 的 Loop 组件文件,并在其中查看和编辑该文件。
-
转到包含要在 Office.com 打开的 Loop 组件的消息。
-
按 Tab 键,直到到达 Loop 组件链接,然后按 Enter。
Loop 组件文件将在 Office.com 打开,你可以在其中查看和编辑内容。
提示: 还可以直接从“OneDrive附件” 文件夹打开该文件。
另请参阅
为残障客户提供技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk。