在 Microsoft Teams 中添加或邀请组织外部的人员加入聊天

开始新的群组聊天并添加参与者

1. 在 Teams 的左侧，选择“ 聊天 ”，然后选择“ 新建聊天 ”以开始新的聊天。

2. 键入要邀请其聊天的人员的电子邮件地址、电话号码、组或标记。 每个人可能来自不同的 Teams 组织。 

3. 在底部的文本框中编写消息。 在添加邮件之前，还可以单击右侧的向下箭头添加组名称 (可选) 。

将参与者添加到现有群组聊天

将外部访问参与者添加到已包含至少一个外部访问参与者的现有聊天或正在进行的聊天。

1. 在需要添加参与者的现有群聊中选择或处于活动状态。

2. 在 Teams 右上角的个人资料图片下方选择“ 查看并添加参与者 。  旁边会显示一个小数字，显示组中当前有多少成员。 然后选择“添加人员 ”。

3. 键入人员的电子邮件地址、电话号码或标记。 然后，选择是否以及要包含多少聊天历史记录。 选择添加。然后，你将看到这些添加到群聊的人。

   如果 () 找不到结果的人员没有直接的姓名匹配，请选择 “在外部搜索[人员的电子邮件地址]” ，向他们发送聊天邀请。

4. 若要开始或继续聊天，请在底部的文本框中键入消息，然后选择“发送”。

访问聊天

• 外部访问会自动打开，但组织的管理员可以将其关闭或限制。 例如，它们可以阻止某些地址或域。

• 组织可能会阻止某些外部组织或外部访问功能，或者组织可能会阻止某些外部组织或外部访问功能。

外部用户的功能

• 在托管 Teams 组织与 Teams 个人使用帐户之间创建聊天时， 只有某些选项可用。

• 对于使用 Teams 和 Skype for Business 的用户，始终显示用户的状态指示器，仅在接受聊天邀请后使用 Teams 进行个人使用的用户显示，而对于使用 Skype 的用户，则不会显示该状态指示器。

• 使用 Teams 和 Teams 供个人使用的外部聊天参与者可以编辑和删除发送的邮件、设置传递选项、设置文本格式、 在对话中使用表情符号、贴纸和 GIF、 使用@mentions，并在聊天中显示其状态。 但是，他们不能共享或附加文件，也不能使用选项卡或应用。

• 在大多数情况下，所有聊天参与者都可以查看彼此的配置文件。

合规性和外部访问

• 聊天顶部的外部标签指示聊天中是否有任何外部参与者。 你还将在一对一和群组聊天参与者列表中任何外部参与者的姓名旁边看到一个标识标签。 

• 即使所有外部参与者都不再是聊天的一部分，外部聊天也会保持外部状态。

• 在组织中加入外部群组聊天时，你将受到该组织的策略的约束。 此外，将应用最短保留策略。 这些设置决定聊天或消息的保留时间。

• 如果创建聊天的组织中的所有参与者都从该组织中删除，外部聊天将变为只读。

• 数据丢失防护 (DLP) 和 信息屏障 不适用于外部访问聊天。

有关外部访问和相关设置的详细信息，请参阅 在 Microsoft Teams 中管理外部访问或与管理员联系。