Applies ToMicrosoft 365 专属 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Excel 让你能够打印工作表或工作簿的全部或部分,只打印所需信息。 这取决于准备文件的方式。 可在打印前进行设置,控制打印内容。

提示: 如果需要连接到打印机的帮助,请转到连接到打印机

打印选项

更多信息

打印前设置选项

  • 是否知道可以设置页边距以更好地在打印页面上对齐工作表数据? 页边距是工作表数据和打印页边缘之间的空白区域。 请参阅在打印工作表之前设置页边距

  • 你的工作表是否有大量列需要整合在单页或固定页数上? 若是如此,需要缩放工作表,以便工作表中的数据与页面大小相符。 如果当前字体不适用,缩放甚至可帮助你切换到其他字号。 请参阅缩放工作表

  • 想要更改页面方向(如横向或纵向)? 请参阅以横向或纵向方式打印工作表

  • 需要在打印前调整分页符? 请参阅在工作表中创建手动分页符

  • 你知道网格线未显示在打印的页面上吗? 如果希望在打印数据中显示网格线,需要启用此设置。 请参阅打印工作表中的网格线

  • 是否知道可以在打印前向工作表添加页眉和页脚? 例如,页码、日期、文件名或任何相关内容。 请参阅工作表中的页眉和页脚

  • 想在每页顶部打印行标题或列标题? 它也称为打印标题。 请参阅在每页顶部打印行标题和列标题

  • 如果需要更快的打印输出,可以切换到较低的每英寸点数 (dpi) 分辨率或使用草稿质量打印。 请参阅 更改工作表的打印分辨率或打印质量

    注意: dpi 设置或草稿质量较低的打印会缩短打印时间,但也会降低打印质量。

预览

打印前预览页面。 请参阅打印前预览工作表页面

仅打印部分工作表

如果不想打印整个工作表,则打印区域是指定打印的一个或多个单元格区域。 如果经常打印工作表上的特定选择内容,可定义一个只包含该内容的打印区域。 请参阅更改或清除工作表上的打印区域

打印工作表或工作簿

可打印全部或部分工作表和工作簿,可一次打印一个,也可一次打印多个。 如果要打印的数据位于 Microsoft Excel 表中,可以只打印 Excel 表格。 也可将打印到打印机改为打印到文件。 请参阅打印工作表或工作簿

解决打印问题

我的“打印”按钮和某些打印机设置不可用

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另请参阅

快速入门:打印工作表

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