打印前预览工作表页面
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您可以通过在打印前预览工作表来避免意外结果和浪费纸张。

选择一个或多个工作表,然后单击“文件”>“打印”时,你将看到数据在打印输出上的显示方式预览。

  1. 选择要预览的工作表。

  2. 单击“文件”,然后单击“打印”,显示预览窗口和打印选项。

    单击“文件”>“打印”以预览工作表

    键盘快捷方式    还可以按 Ctrl+F2。  

注意: 

  • 除非使用的是彩色打印机,否则预览将显示为黑白,即使工作表有颜色。

  • 仅当选择多个工作表或工作表包含多个数据页时,“下一页”和“上一页”才可用。 若要查看多个工作表,请在“设置”下,单击“整个工作簿”

更多有用的信息

  • 若要预览下一页和上一页,请单击打印预览窗口底部的“下一页”和“上一页箭头,或键入页码。

  • 若要退出打印预览并返回到工作簿,请单击打印预览窗口左上角的任意箭头。

  • 若要查看页边距,请单击打印预览窗口右下角的“显示页边距”按钮。

  • 若要更改边距,请将边距拖动到需要的高度和宽度。 还可以通过拖动打印预览页顶部或底部的控点来更改列宽。 有关页边距的详细信息,请参阅在打印工作表之前设置页边距。  

提示: 若要更改页面设置,例如更改页面方向和页面大小,请在文件“文件”>“打印”> “设置”下选择对应的选项。

选择一个或多个工作表

选择目标

要执行的操作

单个工作表

单击工作表标签。

单击工作表标签

如果您未看到需要的标签,则单击滚动按钮以显示出该标签,然后单击它。

单击标签滚动箭头  

两个或更多相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。 然后,按住 SHIFT 键,并单击要选择的最后一个工作表的标签。

两个或更多不相邻的工作表

单击第一个工作表的标签。 然后,按住 CTRL 的同时单击要选择的其他工作表的标签。

工作簿中的所有工作表

右键单击工作表标签,然后单击“选定全部工作表”。

提示: 选定多个工作表后,工作表顶部的标题栏中将出现 [组]。 若要取消选择工作簿中的多个工作表,请单击任何未选定的工作表。 如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后单击“取消组合工作表”。

  1. 单击工作表或选择要预览的内容。

  2. 单击“文件”>“打印”>“打印”。

  3. 选择要使用的打印选项。

    打印设置屏幕

  4. 单击“打印”。

  5. 如果喜欢看到的内容,请单击左上角的“打印”,或关闭显示预览的浏览器窗口,返回并进行更改后再打印。

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