在不录制 Teams 会议的情况下使用 Copilot

如何将 Copilot 设置为仅在会议期间使用

会议组织者。 

1. 在计划会议之前，请转到 Teams 日历  并选择一个会议。

2. 选择“选项  > 更多选项。

3. 向下滚动到 Copilot，然后从下拉菜单中选择“仅在会议期间”。

   : 如果看不到此选项，请与 IT 管理员联系。

4. 选择“保存”

常见问题

如果 Copilot 设置为“仅在会议期间”，Copilot 是否会在会议开始时立即启动？

不。 参与者必须在顶部菜单中选择 Copilot 才能为会议启动 Copilot。

Copilot 启动后，是否可以将其关闭？

Copilot 启动后，它将在会议期间打开。

如果 Copilot 设置为“仅在会议期间”，并且脚本已开启，我是否仍可以使用 Copilot？

是的，Copilot 仍然正常工作。 会议期间与 Copilot 的所有交互都将包含语音转文本数据和脚本中的信息。 会议结束后，Copilot 中仅提供打开脚本时的信息。

如果有人延迟加入会议，他们可以使用 Copilot 访问会议之前的信息吗？ 

是的，会议参与者将能够从启动的 Copilot 那一刻起访问任何内容。  

根据策略，不允许启动脚本或录制。 是否仍只能在会议期间使用 Copilot？

可以。 现有策略适用于脚本的保存方式。

Copilot 如何仅在会议期间工作？ 

Copilot 使用语音转文本音频处理数据来生成有关所述内容的响应。 在会议期间，语音转文本临时存储在 Teams 管理的数据库中，该数据库遵循适用于所有脚本的相同合规性标准。 会议结束后，将丢弃语音转文本数据。 

是否有提示和响应的审核日志？

否，没有审核日志。

电子数据展示有哪些计划？

由于会议后不会保留对 Copilot 的语音转文本数据和用户提示，因此它们不可用于电子数据展示。 

为什么参与者的私人交互在会议期间和之后不可用？

由于隐私问题，会议参与者的交互历史记录不会持续保存。

为什么组织的所有成员无论是否获得许可都可以看到如何使用 Copilot 的会议选项？

这可确保会议组织者即使没有许可证也可以设置 Copilot 在其会议中的使用方式。

外部参与者是否只能在会议期间访问 Copilot？

不。 如果许可的外部参与者加入启用了此会议选项的会议，他们将无法与 Copilot 交互。 Copilot 无法访问外部脚本或语音转文本数据。 这适用于频道会议和私人会议。 

在 MTO 中由其他组织主持的会议中，多租户组织 (MTO) 中的人员是否仅在会议期间可以访问 Copilot？

不。 对于此方案，MTO 用户被视为外部用户。

如果我的组织禁用了所有公司会议的听录，并且有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 的人员仅在会议期间启用 Copilot，该人员是否可以在会议期间使用 Copilot？

是。 如果会议已禁用听录，并且某人仅在会议期间启用了 Copilot，则 Copilot 许可的用户将能够在会议期间使用 Copilot。 

为什么 Copilot 询问我大家都在说哪种语言？ 这有什么用？

选择每个人都说的语言有助于确保以正确的语言进行音频处理。 语音转文本数据和任何引文都将以你选择的口语生成。 然而，你可以使用任何语言向 Copilot 提问，并且它将使用该语言响应。 

如何在 Copilot 启动后更改口语？

可通过实时字幕设置更改口语。 要了解详细信息，请参阅在 Microsoft Teams 会议中使用实时字幕。

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