在 Microsoft Teams 会议中使用 Copilot

迟到时了解错过的内容

如果在录制或转录会议开始后超过 5 分钟才加入会议，你将看到一条通知以获取摘要。 从会议窗口顶部的会议控件中选择“打开 Copilot ”，等待会议窗口右侧弹出摘要。 

召开更有效的会议

在 Copilot 撰写框下方选择“更多提示”，并从以下选项中进行选择：

• 回顾到目前为止的会议。

• 列出操作项。

• 建议后续问题。

• 哪些问题未解决?

• 按主题列出不同视角。

• 列出我们讨论的主要项目。

• 生成会议笔记。

或者通过尝试以下提示充当思维伙伴：

• 我们在此主题的分歧是什么？ 

• [会议参与者]如何响应此建议？ 

• 我可以提出哪些问题来推进会议？ 

• [会议参与者]参数中的一些漏洞在哪里？ 

• 创建表格，列出所讨论的观点及其利弊。 

使用明确的后续步骤总结会议

Copilot 将在会议计划的结束前几分钟发送提示，以帮助参与者总结会议。 选择“打开 Copilot ”以查看讨论要点的摘要，并确定一致的后续步骤，包括分配给特定人员的任务。 参与者仍可以使用Copilot，询问议程中是否有任何未解决的问题或未决议题，或任何其他有助于用户掌握会议总结的相关问题。 

从会议聊天访问

在聊天右上角选择 打开 Copilot。 然后，Copilot 会提供会议聊天和会议脚本中的信息和见解，让你更全面地了解会议中所涵盖的内容，无论是口述内容（脚本）还是书面内容（聊天）都包含在内。 例如，如果你询问“讨论了哪些想法？”， 它就会生成一个答复，其中包含那些口头分享的想法和聊天中分享的想法。 Copilot 的答复还将引用用于提供答案的来源。 ​

选择“查看提示”以从以下建议中进行选择：

• 回顾会议。

• 生成会议笔记。

• 列出操作项。

• 建议后续问题。

在会议开始之前，可以在会议聊天会话中使用 Copilot，就像使用任何聊天一样。 会议开始后，Copilot 会将会议前最多 24 小时的聊天数据与实时会议脚本合并，然后从这两个来源提取信息。 Copilot 将继续集成聊天和脚本数据，直到会议结束后的 24 小时。

从“回顾”选项卡访问

访问 Copilot 的另一种方法是从会议聊天中的“回顾”选项卡访问 - 打开 Copilot。 然后，你将看到与 Copilot 的对话历史记录，该记录与从会议聊天获取的记录一样。 如果随后转录会议，则定期会议聊天中与 Copilot 的任何先前对话历史记录将不再可用。 同样，如果不再转录之前转录的定期会议，则将删除之前与 Copilot 的所有对话历史记录。
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尝试以下提示建议以进行深入探索： 

• 会议聊天中的突出显示。

• 提出了哪些问题，回答了哪些问题，还有哪些问题没有解决？

• 会场气氛如何？ 

• 以技术程度较低的方式总结人们所说的内容。 

• 为什么[会议参与者]说这个想法是一个好主意？ 

• 对于每个参与者来说，最大的关注点是什么？ 他们最感兴趣的是什么？ 

• [会议参与者]有哪些想法可以与产品团队分享？ 

• 草拟要发送给会议参与者的电子邮件，以汇总会议并包含操作项。